Ką daryti, jei dingo DNSB archyvas?

Atnaujinta: 11/17/58057
Nustačius dokumentų dingimo faktą, būtina nedelsiant surašyti aktą, užsakyti techninio paso dublikatą bei inicijuoti teisinius veiksmus prieš atsakingą asmenį dėl žalos atlyginimo. - BNR.LT

Bendrijos veikla be dokumentų yra paralyžiuota, todėl pastebėjus, kad archyvas dingo (nebuvo perduotas keičiantis pirmininkams arba buvo prarastas), būtina veikti nedelsiant. Bendrijos pirmininkas yra tiesiogiai atsakingas už bendrijos dokumentų ir duomenų saugojimą bei tvarkymą [1]. Dokumentų praradimas neatleidžia nuo prievolės užtikrinti pastato priežiūrą.

1. Svarbiausių techninių dokumentų atkūrimas

Svarbiausias dokumentas, be kurio negalima tinkama pastato eksploatacija, yra statinio techninis pasas. Jei originalas dingo, statinio naudotojas (bendrija) privalo gauti jo dublikatą [2].

Veiksmų eiga techniniam pasui gauti:

  • Kreipkitės į atestuotą statybos ekspertą ar įmonę, atliekančią statinių techninę priežiūrą.
  • Atliekama neeilinė statinio apžiūra faktinei būklei užfiksuoti.
  • Išduodamas naujas techninis pasas arba jo dublikatas.

2. Juridinių ir finansinių dokumentų atstatymas

Jei trūksta bendrijos narių sąrašų, protokolų ar sutarčių, juos reikia sistemingai atkurti:

  • Įstatai ir registravimo dokumentai: Užsakykite kopijas iš Juridinių asmenų registro (VĮ Registrų centras).
  • Finansiniai duomenys: Kreipkitės į banką dėl sąskaitos išrašų už maksimalų įmanomą laikotarpį.
  • Savininkų sąrašas: Naujausius duomenis apie butų savininkus užsakykite iš Nekilnojamojo turto registro.

3. Atsakomybė ir išlaidų padengimas

Bendrijos valdymo organai privalo atlyginti žalą, padarytą dėl savo pareigų nevykdymo ar netinkamo vykdymo [3]. Dokumentų atkūrimas kainuoja (ekspertų paslaugos, registrų mokesčiai).

Jei buvęs pirmininkas dokumentus pradangino ar tyčia neperduoda, naujoji valdyba ar pirmininkas turėtų:

  1. Raštu pareikalauti grąžinti dokumentus per protingą terminą.
  2. Nesulaukus dokumentų, fiksuoti faktines atkūrimo išlaidas.
  3. Kreiptis į teismą dėl nuostolių atlyginimo iš kalto asmens.

Ši informacija yra rekomendacinio pobūdžio.

Šaltiniai:

[1] DAUGIABUČIŲ NAMŲ SAVININKŲ BENDRIJŲ ĮSTATYMAS, 14 straipsnio 6 dalies 3 punktas.

[2] STR 1.07.03:2017 „STATINIŲ TECHNINĖS IR NAUDOJIMO PRIEŽIŪROS TVARKA“, 98 punktas.

[3] DAUGIABUČIŲ NAMŲ SAVININKŲ BENDRIJŲ ĮSTATYMAS, 27 straipsnis.

Susiję atsakymai