Ar DNSB gali negrąžinti gyventojų pateiktų dokumentų?

Atnaujinta: 11/18/58057
Daugiabučių namų savininkų bendrija turi teisę negrąžinti gyventojų pateiktų dokumentų, kurie tapo oficialia bendrijos veiklos dalimi (pvz., balsavimo biuleteniai, oficialūs prašymai), nes pirmininkas privalo juos saugoti kaip juridinio asmens archyvą, tačiau gyventojas visada turi teisę gauti tų dokumentų kopijas ar su jais susipažinti. - BNR.LT

Klausimas dėl dokumentų grąžinimo dažniausiai kyla dviem atvejais: kai gyventojas pateikia asmeninius dokumentus (pvz., nuosavybės pažymėjimą) duomenų patikslinimui arba kai pateikia oficialų raštą (prašymą, balsavimo biuletenį) ir vėliau reikalauja jį atsiimti. Atsakymas priklauso nuo dokumento statuso: ar tai asmeninis daiktas, ar dokumentas, tapęs bendrijos veiklos dalimi.

Oficialūs dokumentai tampa bendrijos nuosavybe

Kai gyventojas pateikia dokumentą, kuris sukuria teisines pasekmes bendrijai (pavyzdžiui, užpildytą balsavimo raštu biuletenį, oficialų skundą ar prašymą), šis dokumentas tampa bendrijos dokumentacijos dalimi. Pagal įstatymą, bendrijos pirmininkas (arba valdyba) privalo saugoti visus bendrijos dokumentus [1].

Tai reiškia, kad jei pateikėte balsavimo biuletenį, jis tampa balsavimo protokolo priedu ir įrodymu, kaip buvo priimtas sprendimas. Bendrija negali jo grąžinti, nes taip būtų pažeista pareiga saugoti veiklos dokumentus ir kiltų grėsmė sprendimų teisėtumui. Tas pats galioja ir oficialiems prašymams – jie registruojami ir saugomi archyve.

Teisė susipažinti ir gauti kopijas

Nors bendrija turi teisę negrąžinti originalaus, į archyvą įtraukto dokumento, ji negali slėpti informacijos. Butų ir kitų patalpų savininkai turi imperatyvią teisę gauti informaciją apie bendrijos veiklą [2]. Tai reiškia, kad gyventojas turi teisę paprašyti, o bendrija privalo:

  • Leisti susipažinti su dokumentais (įskaitant savo pateiktus).
  • Pateikti dokumentų kopijas (už kopijavimo išlaidas gali tekti susimokėti).

Asmeninių dokumentų originalai

Visiškai kitokia situacija taikoma dokumentams, kurie netampa bendrijos veiklos įrašu, o yra pateikiami tik informacijai patikrinti (pvz., asmens tapatybės kortelė, VĮ „Registrų centras“ išrašas apie nuosavybę, kadastro byla). Tokie dokumentai yra asmeninė gyventojo nuosavybė. Bendrija gali pasidaryti jų kopiją (laikantis duomenų apsaugos reikalavimų), tačiau privalo nedelsiant grąžinti originalus. Svetimo turto (dokumentų) neteisėtas laikymas pažeidžia savininko teises, kurias gina Civilinis kodeksas [3].

Rekomendacija

Jei teikiate bendrijai svarbų dokumentą ir norite turėti įrodymą, visada pasidarykite jo kopiją ir paprašykite, kad priimantis asmuo ant jos pasirašytų „Gauta“ su data. Nereikalaukite grąžinti balsavimo biuletenių – tai teisiškai neįmanoma, tačiau visada galite reikalauti jų kopijos.

Pateikta informacija yra rekomendacinio pobūdžio.

Šaltiniai:

[1] DAUGIABUČIŲ GYVENAMŲJŲ NAMŲ IR KITOS PASKIRTIES PASTATŲ SAVININKŲ BENDRIJŲ ĮSTATYMAS, 14 straipsnis, 6 dalis, 8 punktas.

[2] DAUGIABUČIŲ GYVENAMŲJŲ NAMŲ IR KITOS PASKIRTIES PASTATŲ SAVININKŲ BENDRIJŲ ĮSTATYMAS, 21 straipsnis, 4 dalis, 1 punktas.

[3] CIVILINIS KODEKSAS, 4.95 straipsnis.

Susiję atsakymai