Kas atsako, jei DNSB praranda gyventojų patikėtus dokumentus?

Daugiabučių namų savininkų bendrijoje (DNSB) už visų dokumentų saugumą, tvarkymą ir išsaugojimą tiesiogiai atsako bendrijos pirmininkas. Įstatymai numato, kad pirmininkas organizuoja bendrijos veiklą ir privalo tinkamai tvarkyti tiek administracinius (narių sąrašus, protokolus), tiek techninius pastato dokumentus ^[1].

Jei dokumentai dingsta dėl pirmininko aplaidumo ar tyčinių veiksmų, jam kyla asmeninė atsakomybė atlyginti bendrijai ar gyventojams padarytą žalą (pavyzdžiui, dokumentų atkūrimo kaštus) ^[2].

Techninės dokumentacijos saugojimas

Ypatingas dėmesys turi būti skiriamas statinio techninės priežiūros dokumentams (techniniam pasui, priežiūros žurnalams, apžiūrų aktams). Teisės aktai griežtai nurodo, kad šiuos dokumentus privalo saugoti statinio naudotojas (šiuo atveju – bendrija, atstovaujama pirmininko) per visą statinio naudojimo laikotarpį ^[3].

Pasikeitus bendrijos pirmininkui, visi dokumentai privalo būti perduodami naujam vadovui surašant perdavimo–priėmimo aktą. Jei senasis pirmininkas dokumentų neperduoda arba jie yra dingę, naujoji valdyba ar pirmininkas turi teisę kreiptis į teismą dėl dokumentų išreikalavimo arba žalos atlyginimo už jų atkūrimą.

Pirmininko pareigos ir atsakomybė

Pirmininkas, kaip juridinio asmens valdymo organas, privalo veikti sąžiningai ir protingai, vengti interesų konflikto ir saugoti bendrijos turtą (įskaitant informaciją) ^[4]. Dokumentų praradimas laikomas netinkamu pareigų vykdymu.

Pateikta informacija yra rekomendacinio pobūdžio.

Šaltiniai:

[1] DAUGIABUČIŲ GYVENAMŲJŲ NAMŲ IR KITOS PASKIRTIES PASTATŲ SAVININKŲ BENDRIJŲ ĮSTATYMAS, 14 straipsnis, 6 dalis.

[2] CIVILINIS KODEKSAS, 6.263 straipsnis.

[3] STATYBOS TECHNINIS REGLAMENTAS STR 1.07.03:2017, 57 punktas.

[4] CIVILINIS KODEKSAS, 2.87 straipsnis.