Ką daryti, jei senasis DNSB pirmininkas dingo ir nėra kam perimti dokumentų?

Atnaujinta: 11/17/58057
Jei senasis pirmininkas dingo, gyventojai privalo patys sušaukti susirinkimą, išrinkti naują vadovą ir, įregistravę jį Juridinių asmenų registre, oficialiai pareikalauti dokumentų perdavimo arba pradėti jų atkūrimo procesą. - BNR.LT

Situacija, kai daugiabučio namo savininkų bendrijos (DNSB) pirmininkas „dingsta“ – neatsiliepia į skambučius, nešaukia susirinkimų ir nevykdo veiklos – yra pavojinga bendrijos valdymui, tačiau teisiškai išsprendžiama. Svarbiausia taisyklė: kol neišrinktas naujas pirmininkas, nėra asmens, turinčio teisinę galią pareikalauti dokumentų ir perimti valdymą. Todėl procesą reikia pradėti ne nuo dokumentų paieškos, o nuo naujos valdžios suformavimo.

1. Naujo pirmininko rinkimai be senojo pirmininko

Daugelis gyventojų klysta manydami, kad naujo pirmininko negalima rinkti, kol senasis „neprisidavė“ ar neatsistatydino. Įstatymas numato saugiklius tokiai situacijai. Jei pirmininkas nevykdo savo pareigų ir nešaukia susirinkimų, iniciatyvos teisę turi patys gyventojai.

Visuotinį susirinkimą turi teisę sušaukti:

  • Bendrijos revizijos komisija (arba revizorius);
  • Daugiau kaip 1/4 (ketvirtadalis) bendrijos narių [1].

Šiame susirinkime būtina priimti sprendimą dėl senojo pirmininko atšaukimo (jei jo kadencija dar nepasibaigusi) ir naujo pirmininko išrinkimo [2]. Išrinkus naują vadovą, būtina nedelsiant pakeisti duomenis Juridinių asmenų registre (Registrų centre). Tik nuo įregistravimo momento naujasis pirmininkas įgyja teisinį statusą veikti bendrijos vardu.

2. Dokumentų ir turto perėmimas

Įstatymas griežtai reglamentuoja perdavimo procesą. Pasibaigus valdymo organo įgaliojimams (šiuo atveju – įregistravus naują pirmininką), senasis pirmininkas privalo perduoti bendrijos turtą, lėšas ir dokumentus per 5 darbo dienas [3].

Jei senasis pirmininkas vengia tai padaryti arba yra dingęs:

  1. Naujasis pirmininkas išsiunčia registruotą laišką senojo pirmininko deklaruotos gyvenamosios vietos adresu su reikalavimu perduoti dokumentus konkrečiu laiku ir konkrečioje vietoje.
  2. Jei asmuo neatvyksta, surašomas faktines aplinkybes konstatuojantis aktas (dalyvaujant valdybos nariams ar liudininkams), kad perdavimas neįvyko.

3. Ką daryti, jei dokumentai prarasti?

Jei dokumentų atgauti nepavyksta, naujoji valdyba privalo organizuoti jų atkūrimą, nes statinio techninė dokumentacija privalo būti saugoma visą statinio naudojimo laikotarpį [4].

Svarbiausi žingsniai:

  • Savininkų sąrašas: Naujausią informaciją apie butų savininkus (bendrijos narius) naujasis pirmininkas gali gauti iš Nekilnojamojo turto registro.
  • Sutartys: Kreiptis į paslaugų teikėjus (šilumos tinklus, atliekų tvarkytojus, elektrą tiekiančias įmones) su prašymu pateikti sutarčių kopijas.
  • Techninė dokumentacija: Jei namo techninis pasas ar brėžiniai dingo, juos gali tekti užsakyti iš naujo (pvz., atlikti kadastrinius matavimus ar užsakyti ekspertizę), o tai kainuoja bendrijos lėšas.

4. Senojo pirmininko atsakomybė

Juridinio asmens valdymo organo narys privalo veikti sąžiningai ir protingai [5]. Jei dėl dokumentų neperdavimo, turto pasisavinimo ar aplaidaus buhalterijos tvarkymo bendrija patyrė nuostolių (pvz., reikėjo mokėti už dokumentų atkūrimą, buvo skirtos baudos už apleistą ūkį), bendrija turi teisę kreiptis į teismą dėl žalos atlyginimo iš buvusio pirmininko.

Šaltiniai:

[1] DAUGIABUČIŲ GYVENAMŲJŲ NAMŲ IR KITOS PASKIRTIES PASTATŲ SAVININKŲ BENDRIJŲ ĮSTATYMAS, 11 straipsnis, 1 dalis.

[2] DAUGIABUČIŲ GYVENAMŲJŲ NAMŲ IR KITOS PASKIRTIES PASTATŲ SAVININKŲ BENDRIJŲ ĮSTATYMAS, 10 straipsnis, 1 dalis, 2 punktas.

[3] DAUGIABUČIŲ GYVENAMŲJŲ NAMŲ IR KITOS PASKIRTIES PASTATŲ SAVININKŲ BENDRIJŲ ĮSTATYMAS, 29 straipsnis, 2 dalis.

[4] STATYBOS TECHNINIS REGLAMENTAS STR 1.07.03:2017, 57-58 punktai.

[5] CIVILINIS KODEKSAS, 2.87 straipsnis, 1 ir 7 dalys.

Susiję atsakymai