Kas tvarko DNSB dokumentus ir sutartis su tiekėjais?

Atnaujinta: 11/18/58057
Už bendrijos dokumentų tvarkymą ir sutarčių su tiekėjais pasirašymą tiesiogiai atsako bendrijos pirmininkas, tačiau svarbiausius sprendimus dėl paslaugų teikėjų pasirinkimo ar pirkimo sąlygų privalo patvirtinti savininkai arba valdyba. - BNR.LT

Daugiabučių namų savininkų bendrijose (DNSB) pagrindinė atsakomybė už dokumentų valdymą ir sutarčių sudarymą tenka bendrijos pirmininkui. Būtent jis yra vienasmenis bendrijos valdymo organas, kuris organizuoja bendrijos veiklą ir įgyvendina bendrijos tikslus [1].

Pirmininko atsakomybė už dokumentus

Bendrijos pirmininkas ne tik vadovauja bendrijai, bet ir privalo fiziškai tvarkyti bei saugoti svarbiausius dokumentus. Įstatymas numato konkrečias pirmininko pareigas, susijusias su dokumentacija:

Pirmininkas atsako už:

  • Bendrijos narių sąrašo sudarymą ir tvarkymą [2];
  • Bendrojo naudojimo objektų aprašo sudarymą ir tvarkymą [3];
  • Pastato techninės priežiūros dokumentų parengimą, pildymą ir tvarkymą [4];
  • Metinių finansinių ataskaitų rinkinio ir veiklos ataskaitos parengimą [5].

Sutarčių su tiekėjais pasirašymas

Nors pirmininkas yra tas asmuo, kuris fiziškai pasirašo sutartis bendrijos vardu, jis ne visada gali sprendimus priimti vienasmeniška valia.

Kada sprendžia tik pirmininkas?

Pirmininkas priima į darbą ir atleidžia darbuotojus bei sudaro su jais darbo sutartis [6]. Jis taip pat tiesiogiai atsako už sutarčių vykdymą organizuojant kasdienę veiklą.

Kada reikia valdybos ar savininkų pritarimo?

Svarbiems sandoriams yra numatyti saugikliai:

1. Pirkimų sąlygos. Jei bendrijoje yra sudaryta valdyba, ji tvirtina paslaugų ir rangos darbų pirkimo sąlygas bei pirkimo ataskaitas [7]. Tai reiškia, kad pirmininkas negali savavališkai parinkti bet kokio tiekėjo be suderintų kriterijų.

2. Esminiai paslaugų teikėjai. Sprendimai dėl karšto vandens tiekėjo, šilumos paskirstymo metodo, pastato šildymo būdo, atsiskaitymo tvarkos pasirinkimo ar sutarčių su šiais paslaugų teikėjais sudarymo/nutraukimo priimami tik visų namo savininkų balsų dauguma [8]. Pirmininkas šiuo atveju tik įgyvendina savininkų valią pasirašydamas dokumentus.

Dokumentų prieinamumas savininkams

Visi dokumentai nėra skirti tik vidiniam naudojimui. Pirmininkas privalo pateikti informaciją ir dokumentus butų savininkams jų prašymu [9]. Gavęs raštišką užklausą, pirmininkas privalo per 10 darbo dienų suteikti išsamią informaciją apie bendrijos organų sprendimus, turtą, lėšas ir įmokas [10].

Straipsnyje pateikta informacija yra rekomendacinio pobūdžio.

Šaltiniai:

[1] DAUGIABUČIŲ GYVENAMŲJŲ NAMŲ IR KITOS PASKIRTIES PASTATŲ SAVININKŲ BENDRIJŲ ĮSTATYMAS, 14 straipsnis, 5 dalis.

[2] DAUGIABUČIŲ GYVENAMŲJŲ NAMŲ IR KITOS PASKIRTIES PASTATŲ SAVININKŲ BENDRIJŲ ĮSTATYMAS, 14 straipsnis, 6 dalies 7 punktas.

[3] DAUGIABUČIŲ GYVENAMŲJŲ NAMŲ IR KITOS PASKIRTIES PASTATŲ SAVININKŲ BENDRIJŲ ĮSTATYMAS, 14 straipsnis, 6 dalies 8 punktas.

[4] DAUGIABUČIŲ GYVENAMŲJŲ NAMŲ IR KITOS PASKIRTIES PASTATŲ SAVININKŲ BENDRIJŲ ĮSTATYMAS, 14 straipsnis, 6 dalies 9 punktas.

[5] DAUGIABUČIŲ GYVENAMŲJŲ NAMŲ IR KITOS PASKIRTIES PASTATŲ SAVININKŲ BENDRIJŲ ĮSTATYMAS, 14 straipsnis, 6 dalies 2 punktas.

[6] DAUGIABUČIŲ GYVENAMŲJŲ NAMŲ IR KITOS PASKIRTIES PASTATŲ SAVININKŲ BENDRIJŲ ĮSTATYMAS, 14 straipsnis, 5 dalis.

[7] DAUGIABUČIŲ GYVENAMŲJŲ NAMŲ IR KITOS PASKIRTIES PASTATŲ SAVININKŲ BENDRIJŲ ĮSTATYMAS, 16 straipsnis, 1 dalies 7 punktas.

[8] DAUGIABUČIŲ GYVENAMŲJŲ NAMŲ IR KITOS PASKIRTIES PASTATŲ SAVININKŲ BENDRIJŲ ĮSTATYMAS, 12 straipsnis, 1 dalis.

[9] DAUGIABUČIŲ GYVENAMŲJŲ NAMŲ IR KITOS PASKIRTIES PASTATŲ SAVININKŲ BENDRIJŲ ĮSTATYMAS, 14 straipsnis, 6 dalies 6 punktas.

[10] DAUGIABUČIŲ GYVENAMŲJŲ NAMŲ IR KITOS PASKIRTIES PASTATŲ SAVININKŲ BENDRIJŲ ĮSTATYMAS, 14 straipsnis, 7 dalis.

Susiję atsakymai