Kaip siųsti sąskaitas el. paštu DNSB gyventojams?

Atnaujinta: 11/17/58057
Sąskaitų ir pranešimų siuntimas el. paštu turi būti numatytas bendrijos įstatuose arba patvirtintas visuotinio susirinkimo sprendimu, remiantis Civilinio kodekso nuostatomis dėl informacijos teikimo elektroninėmis priemonėmis. - BNR.LT
Sąskaitų siuntimas elektroniniu paštu yra efektyvus ir taupus būdas administruoti bendrijos veiklą. Nors šiuolaikinėje praktikoje tai yra įprasta, bendrijos pirmininkas ar valdyba privalo užtikrinti, kad šis procesas atitiktų teisės aktus ir bendrijos vidaus dokumentus.

Būtinas reglamentavimas įstatuose

Pagrindinis dokumentas, kuriuo vadovaujasi bendrija, yra jos įstatai. Įstatymas griežtai nurodo, kad bendrijos įstatuose privalo būti nustatyta pranešimų ir skelbimų skelbimo tvarka [1]. Tai reiškia, kad norint teisėtai siųsti sąskaitas ar kitus pranešimus el. paštu, ši galimybė ir tvarka turi būti aiškiai įvardyta įstatuose.

Jei dabartiniuose įstatuose numatytas tik fizinis laiškų siuntimas arba įteikimas į pašto dėžutes, bendrija turėtų inicijuoti įstatų pakeitimą visuotiniame susirinkime [1].

Elektroninio pristatymo teisinė galia

Civilinis kodeksas numato, kad informacija ir pranešimai laikomi įteiktais, kai jie pasiekia adresato elektroninio pristatymo dėžutę [2]. Tai suteikia teisinį pagrindą laikyti el. paštu išsiųstą sąskaitą gauta, jei:

  • Savininkas yra nurodęs savo el. pašto adresą bendrijai kaip kontaktinį būdą;
  • Nėra įrodymų, kad pranešimo nebuvo įmanoma gauti ne dėl adresato kaltės.

Ką daryti, jei įstatuose tai nenumatyta?

Jei įstatuose elektroninis būdas nėra specifiškai aptartas, o juos keisti užtrunka, bendrijos visuotinis susirinkimas turi teisę priimti sprendimus dėl bendrijos administravimo būdo ir bendrojo naudojimo objektų valdymo organizavimo [1]. Rekomenduojama:

  1. Gauti raštiškus sutikimus: Paprašykite gyventojų užpildyti formą, kurioje jie nurodo savo el. pašto adresą ir sutinka sąskaitas gauti tik elektroniniu būdu.
  2. Priimti tvarką susirinkime: Patvirtinkite informacijos teikimo tvarkos aprašą visuotiniame susirinkime.

Šaltiniai:

[1] DAUGIABUČIŲ GYVENAMŲJŲ NAMŲ IR KITOS PASKIRTIES PASTATŲ SAVININKŲ BENDRIJŲ ĮSTATYMAS, 7 straipsnis 1 dalis 15 punktas, 10 straipsnis 1 dalis 1, 4 punktai.

[2] LIETUVOS RESPUBLIKOS CIVILINIS KODEKSAS, 6.166 straipsnis.

Susiję atsakymai