Ar pirmininkas gali vesti DNSB apskaitą?

Atnaujinta: 11/17/58057
Bendrijos pirmininkas negali pats vesti bendrijos apskaitos, nes Civilinis kodeksas draudžia atstovui sudaryti sandorius su pačiu savimi, o įstatymas reikalauja atskirti vadovavimo ir kontrolės funkcijas. - BNR.LT

Trumpas atsakymas – ne. Bendrijos pirmininkas negali tuo pačiu metu dirbti ir tos pačios bendrijos buhalteriu. Nors pirmininkas yra atsakingas už apskaitos organizavimą, tiesioginis apskaitos tvarkymas sukurtų teisinį koliziją ir interesų konfliktą.

Draudimas sudaryti sandorius su savimi

Pagrindinė teisinė kliūtis yra Civiliniame kodekse įtvirtintas draudimas atstovui sudaryti sandorius su pačiu savimi. Pirmininkas yra bendrijos vadovas, kuris pasirašo darbo sutartis su darbuotojais. Jei jis norėtų įsidarbinti buhalteriu, jam tektų pasirašyti darbo sutartį su pačiu savimi (kaip darbdavio atstovui ir kaip darbuotojui), o tai yra griežtai draudžiama [1].

Pirmininko pareiga – organizuoti, o ne vykdyti

Daugiabučių namų savininkų bendrijų įstatymas aiškiai atskiria atsakomybes. Įstatyme nurodyta, kad bendrijos pirmininkas (arba valdyba) organizuoja bendrijos buhalterinę apskaitą, tačiau pačią apskaitą tvarkyti gali tik kvalifikuotas asmuo arba įmonė [2].

Tai reiškia, kad pirmininko funkcija yra surasti ir pasamdyti kompetentingą buhalterį ar apskaitos įmonę, o ne pačiam atlikti šį darbą.

Interesų konfliktas ir kontrolė

Civilinis kodeksas numato, kad juridinio asmens valdymo organo narys (pirmininkas) privalo vengti situacijos, kai jo asmeniniai interesai prieštarauja juridinio asmens interesams [3]. Buhalteris dažnai atlieka ir tam tikrą kontrolės funkciją (pvz., parašų dėjimas ant finansinių dokumentų). Jei tas pats asmuo priima sprendimus (leidžia pinigus) ir pats fiksuoja šias operacijas apskaitoje, panaikinamas „keturių akių“ principas, būtinas skaidriai veiklai užtikrinti.

Ką daryti?

Kad veikla būtų teisėta, bendrija turi du kelius:

  • Samdyti buhalterį pagal darbo sutartį (kitą fizinį asmenį).
  • Sudaryti paslaugų teikimo sutartį su buhalterinės apskaitos įmone (ar individualią veiklą vykdančiu buhalteriu).

Informacija yra rekomendacinio pobūdžio.

Šaltiniai:

[1] CIVILINIS KODEKSAS, 2.134 straipsnis, 1 dalis.

[2] DAUGIABUČIŲ NAMŲ SAVININKŲ BENDRIJŲ ĮSTATYMAS, 14 straipsnis, 7 dalis.

[3] CIVILINIS KODEKSAS, 2.87 straipsnis.

Susiję atsakymai