Ar verta sudaryti bendrijos valdybą?

Nors daugiabučių bendrijų nariai dažnai vartoja terminą „namo taryba“, Daugiabučių namų savininkų bendrijų įstatyme toks valdymo organas vadinamas valdyba. Tai kolegialus valdymo organas, kuris nėra privalomas visais atvejais, tačiau dažnai rekomenduojamas dėl didesnio saugumo ir skaidrumo. Sprendžiant, ar verta ją sudaryti, svarbu žinoti pagrindinius teisinius aspektus.

Kada valdybą sudaryti yra privaloma?

Įstatymas numato vieną konkretų atvejį, kai valdybos sudarymas yra neišvengiamas. Jeigu bendrijos nariai nusprendžia pirmininku rinkti asmenį, kuris neturi buto ar kitų patalpų tame pastate (pvz., samdomą profesionalų administratorių iš šalies), bendrijoje privalo būti sudaromas kolegialus valdymo organas – valdyba ^[283].

Valdybos privalumai ir funkcijos

Jei valdyba nėra sudaroma, visas jos funkcijas atlieka vienas asmuo – bendrijos pirmininkas ^[193]. Valdybos suformavimas leidžia išvengti vienvaldystės ir užtikrina geresnę veiklos kontrolę. Pagrindinės valdybos atsakomybės yra šios:

• Finansų planavimas: Valdyba svarsto ir teikia susirinkimui tvirtinti ūkinės veiklos planus, pajamų ir išlaidų sąmatas bei finansinių ataskaitų rinkinius ^[344].
• Pirkimų kontrolė: Ji tvirtina paslaugų ir rangos darbų pirkimo sąlygas bei pirkimo ataskaitas ^[352].
• Įdarbinimas: Valdyba sprendžia dėl bendrijos valdymo struktūros, darbuotojų pareigybių ir jų darbo užmokesčio (išskyrus paties valdymo organo atlyginimą) ^[345].
• Techninė priežiūra: Ji svarsto pasiūlymus dėl lėšų kaupimo namo atnaujinimui ir teikia juos tvirtinti savininkams ^[347].

Kas gali būti valdybos nariais?

Valdybą renka visuotinis susirinkimas ne ilgesniam kaip 3 metų laikotarpiui ^[335]. Formuojant valdybą būtina laikytis šių reikalavimų:

• Narystė: Valdybos nariu gali būti renkamas tik fizinis asmuo, turintis butą ar kitas patalpas tame pastate ^[336].
• Skaičius: Valdybą turi sudaryti ne mažiau kaip 3 nariai (įskaitant pirmininką) ^[334].

Sprendimų priėmimas

Valdybos sprendimai priimami narių balsų dauguma vardiniu balsavimu. Tai reiškia, kad vienas pirmininkas negali priimti vienašališkų sprendimų be valdybos narių pritarimo. Jei balsai pasiskirsto po lygiai, lemia valdybos pirmininko balsas ^[357], ^[358].

Rekomendacija

Jei jūsų namas yra didelis, planuojate didelės apimties renovacijos darbus arba norite samdyti pirmininką iš šalies, valdybos sudarymas yra labai rekomenduotinas. Tai užtikrina, kad svarbiausi finansiniai ir ūkiniai klausimai bus sprendžiami kolegialiai, o ne vieno asmens nuožiūra.

Pateikta informacija yra rekomendacinio pobūdžio.

Šaltiniai:

[193] DAUGIABUČIŲ GYVENAMŲJŲ NAMŲ IR KITOS PASKIRTIES PASTATŲ SAVININKŲ BENDRIJŲ ĮSTATYMAS, 9 straipsnis, 3 dalis.

[283] DAUGIABUČIŲ GYVENAMŲJŲ NAMŲ IR KITOS PASKIRTIES PASTATŲ SAVININKŲ BENDRIJŲ ĮSTATYMAS, 14 straipsnis, 1 dalis.

[334] DAUGIABUČIŲ GYVENAMŲJŲ NAMŲ IR KITOS PASKIRTIES PASTATŲ SAVININKŲ BENDRIJŲ ĮSTATYMAS, 15 straipsnis, 1 dalis.

[335] DAUGIABUČIŲ GYVENAMŲJŲ NAMŲ IR KITOS PASKIRTIES PASTATŲ SAVININKŲ BENDRIJŲ ĮSTATYMAS, 15 straipsnis, 2 dalis.

[336] DAUGIABUČIŲ GYVENAMŲJŲ NAMŲ IR KITOS PASKIRTIES PASTATŲ SAVININKŲ BENDRIJŲ ĮSTATYMAS, 15 straipsnis, 2 dalis.

[344] DAUGIABUČIŲ GYVENAMŲJŲ NAMŲ IR KITOS PASKIRTIES PASTATŲ SAVININKŲ BENDRIJŲ ĮSTATYMAS, 16 straipsnis, 1 dalis, 2 punktas.

[345] DAUGIABUČIŲ GYVENAMŲJŲ NAMŲ IR KITOS PASKIRTIES PASTATŲ SAVININKŲ BENDRIJŲ ĮSTATYMAS, 16 straipsnis, 1 dalis, 3 punktas.

[347] DAUGIABUČIŲ GYVENAMŲJŲ NAMŲ IR KITOS PASKIRTIES PASTATŲ SAVININKŲ BENDRIJŲ ĮSTATYMAS, 16 straipsnis, 1 dalis, 5 punktas.

[352] DAUGIABUČIŲ GYVENAMŲJŲ NAMŲ IR KITOS PASKIRTIES PASTATŲ SAVININKŲ BENDRIJŲ ĮSTATYMAS, 16 straipsnis, 1 dalis, 7 punktas.

[357] DAUGIABUČIŲ GYVENAMŲJŲ NAMŲ IR KITOS PASKIRTIES PASTATŲ SAVININKŲ BENDRIJŲ ĮSTATYMAS, 16 straipsnis, 4 dalis.

[358] DAUGIABUČIŲ GYVENAMŲJŲ NAMŲ IR KITOS PASKIRTIES PASTATŲ SAVININKŲ BENDRIJŲ ĮSTATYMAS, 16 straipsnis, 4 dalis.