Kaimynų susirinkimas be pirmininko: ar priimti sprendimai galioja?

Daugiabučių ar sodų bendrijose dažnai kyla situacijų, kai gyventojai, nepatenkinti pirmininko veikla ar neveiklumu, nusprendžia patys susirinkti ir „priimti sprendimus“. Svarbu suprasti, kad savavališkas kaimynų susibūrimas kieme neturi juridinės galios. Sprendimai tampa teisėti tik tada, jei susirinkimas sušauktas ir pravestas griežtai laikantis įstatymuose numatytų procedūrų ^[1].

Kas turi teisę šaukti susirinkimą?

Pagal bendrą taisyklę, visuotinius narių susirinkimus šaukia ir organizuoja bendrijos valdyba arba pirmininkas. Tačiau įstatymai numato saugiklius atvejams, kai valdymo organai vengia atlikti savo pareigas.

Daugiabučių namų savininkų bendrijos (DNSB)

Jeigu bendrijos pirmininkas ar valdyba atsisako šaukti susirinkimą, jį gali sušaukti patys nariai. Tam būtina sąlyga: ne mažiau kaip 1/4 bendrijos narių turi pateikti raštišką reikalavimą valdybai (ar pirmininkui). Jei per mėnesį nuo reikalavimo pateikimo susirinkimas nesušaukiamas, iniciatyvinė grupė įgyja teisę jį sušaukti patys ^[2].

Sodininkų bendrijos (SB)

Sodininkų bendrijose galioja panaši tvarka. Iniciatyvos teisę turi ne mažiau kaip 1/10 bendrijos narių arba revizijos komisija (auditorius). Jei valdyba per 1 mėnesį nuo prašymo gavimo susirinkimo nesušaukia, jį šaukia patys iniciatoriai ^[3].

Ar susirinkimui būtinas bendrijos pirmininkas?

Svarbu atskirti bendrijos pirmininką (vadovą) nuo susirinkimo pirmininko. Bendrijos pirmininko dalyvavimas susirinkime yra pageidautinas, tačiau jo neatvykimas nestabdo proceso, jei susirinkimas buvo sušauktas teisėtai.

Susirinkimo pradžioje dalyviai privalo išsirinkti susirinkimo pirmininką ir sekretorių. Susirinkimo pirmininku gali būti bet kuris bendrijos narys, nebūtinai bendrijos vadovas ^[4]. Jei bendrijos pirmininkas boikotuoja teisėtai sušauktą susirinkimą, nariai išsirenka kitą pirmininkaujantį asmenį ir priima sprendimus be vadovo dalyvavimo.

Kada sprendimai bus pripažinti negaliojančiais?

Net jei susirinkote be pirmininko iniciatyvos, sprendimai bus niekiniai (negaliojantys), jei pažeidėte organizavimo tvarką:

• Informavimo terminai: Apie susirinkimą būtina pranešti viešai (skelbimų lentoje, internete) ir raštu (arba el. paštu) prieš 14 dienų ^[5].
• Kvorumas: Sprendimai galioja tik tada, jei susirinkime dalyvauja daugiau kaip pusė bendrijos narių (pirminiam susirinkimui) ^[6].
• Protokolavimas: Sprendimai turi būti įforminti protokolu, kurį pasirašo susirinkimo pirmininkas ir sekretorius.

Ką daryti norint teisėtai priimti sprendimus be pirmininko?

1. Surinkite parašus: DNSB atveju – 1/4 narių, SB atveju – 1/10 narių parašų su reikalavimu šaukti susirinkimą.
2. Registruokite prašymą: Įteikite reikalavimą pirmininkui registruotu laišku arba gausite parašą apie gavimą.
3. Laukite termino: Jei per mėnesį pirmininkas nereaguoja, organizuokite patys.
4. Laikykitės procedūrų: Paskelbkite darbotvarkę ir datą prieš 14 dienų, o susirinkimo metu išsirinkite savo pirmininkaujantį asmenį.

Ši informacija yra rekomendacinio pobūdžio. Kilus ginčui, galutinį sprendimą priima teismas.

Šaltiniai:

[1] CIVILINIS KODEKSAS, 2.82 straipsnis.

[2] DAUGIABUČIŲ NAMŲ SAVININKŲ BENDRIJŲ ĮSTATYMAS, 11 straipsnio 2 dalis.

[3] SODININKŲ BENDRIJŲ ĮSTATYMAS, 16 straipsnio 5 dalis.

[4] DAUGIABUČIŲ NAMŲ SAVININKŲ BENDRIJŲ ĮSTATYMAS, 11 straipsnio 6 dalis.

[5] DAUGIABUČIŲ NAMŲ SAVININKŲ BENDRIJŲ ĮSTATYMAS, 11 straipsnio 3 dalis.

[6] SODININKŲ BENDRIJŲ ĮSTATYMAS, 16 straipsnio 8 dalis.