Darbotvarkės tvirtinimas susirinkime: ar galima įtraukti naujus klausimus eigoje?

Atnaujinta: 11/18/58057
Teisės aktai griežtai draudžia susirinkimo metu į darbotvarkę įtraukti naujus klausimus ir priimti dėl jų sprendimus, nebent susirinkime dalyvauja absoliučiai visi bendrijos nariai. - BNR.LT

Daugiabučių ir sodininkų bendrijų susirinkimuose darbotvarkė yra ne tik planavimo įrankis, bet ir esminė narių teisių apsaugos priemonė. Teisinis reguliavimas aiškiai nustato, kad sprendimai gali būti priimami tik tais klausimais, kurie buvo paskelbti pranešime apie susirinkimą.

Pagrindinė taisyklė: jokių staigmenų

Bendrijos nariai sprendimą dalyvauti arba nedalyvauti susirinkime dažniausiai priima atsižvelgdami į paskelbtą darbotvarkę. Jei narys mato, kad svarstomi klausimai jam nėra aktualūs, jis turi teisę neatvykti, tikėdamasis, kad nebus priimta jokių nenumatytų sprendimų. Todėl įstatymai gina šį lūkesį.

Daugiabučių namų savininkų bendrijose (DNSB) susirinkimas neturi teisės priimti sprendimų klausimais, kurie nebuvo įtraukti į iš anksto paskelbtą darbotvarkę [1].

Sodininkų bendrijose (SB) galioja analogiškas reikalavimas: narių susirinkimas gali priimti nutarimus tik dėl tų klausimų, kurie buvo paskelbti susirinkimo darbotvarkėje [2].

Vienintelė išimtis – 100 % dalyvavimas

Teisės aktai numato tik vieną išimtinį atvejį, kuomet darbotvarkę galima papildyti ir priimti sprendimus naujais klausimais tiesiogiai susirinkimo metu. Tai leidžiama tik tuomet, jei susirinkime dalyvauja visi bendrijos nariai.

  • DNSB atveju: Sprendimus neįtrauktais klausimais galima priimti, jeigu dalyvauja visi bendrijos nariai (arba balsuojant raštu – visi bendrijos nariai) [1].
  • SB atveju: Išimtis taikoma, kai susirinkime dalyvauja visi bendrijos nariai [2].

Svarbu pabrėžti: reikalaujama ne visų atvykusių, o visų sąraše esančių bendrijos narių dalyvavimo. Praktikoje didelėse bendrijose tai pasiekti yra beveik neįmanoma.

Ką daryti, jei kyla skubus klausimas?

Jei susirinkimo metu paaiškėja, kad būtina spręsti naują, darbotvarkėje nenumatytą klausimą, o 100 % narių nedalyvauja, teisėtas kelias yra tik vienas:

  1. Diskusija apie problemą yra galima (informaciniu pobūdžiu), tačiau balsavimas dėl sprendimo – ne.
  2. Turi būti organizuojamas naujas susirinkimas arba balsavimas raštu, į kurio darbotvarkę šis klausimas bus oficialiai įtrauktas ir apie jį bus pranešta visiems nariams nustatytais terminais.

Bandymas „prabalsuoti“ už naują klausimą pažeidžiant šią tvarką daro sprendimą neteisėtą ir lengvai nuginčijamą teisme.

Šaltiniai:

[1] DAUGIABUČIŲ GYVENAMŲJŲ NAMŲ IR KITOS PASKIRTIES PASTATŲ SAVININKŲ BENDRIJŲ ĮSTATYMAS, 11 straipsnis, 6 dalis.

[2] SODININKŲ BENDRIJŲ ĮSTATYMAS, 15 straipsnis, 5 dalis.

Informacija yra rekomendacinio pobūdžio.

Susiję atsakymai