Bendrijos pirmininko ataskaitinis susirinkimas: privaloma darbotvarkė

Pasibaigus finansiniams metams, bendrijos pirmininkas (arba valdyba) privalo sušaukti visuotinį narių susirinkimą. Pagrindinis šio susirinkimo tikslas – atsiskaityti savininkams už praėjusių metų veiklą ir lėšų panaudojimą. Įstatymai numato konkrečius klausimus, kurie privalo būti įtraukti į tokio susirinkimo darbotvarkę, kad bendrijos veikla būtų laikoma skaidria ir teisėta.

Privalomi ataskaitiniai klausimai

Svarbiausia ataskaitinio susirinkimo dalis yra praėjusių metų rezultatų tvirtinimas. Į darbotvarkę privaloma įtraukti šiuos punktus:

1. Metinė veiklos ataskaita

Pirmininkas privalo parengti ir pateikti susirinkimui bendrijos veiklos ataskaitą ^[1]. Tai dokumentas, kuriame aprašomi per metus atlikti darbai, įgyvendinti projektai ir priimti sprendimai. Susirinkimo dalyviai turi balsuoti dėl šios ataskaitos patvirtinimo ^[2].

2. Metinių finansinių ataskaitų rinkinys

Tai yra buhalterinė ataskaita, parodanti bendrijos finansinę būklę, sukauptas lėšas ir patirtas išlaidas. Be šio rinkinio patvirtinimo bendrijos finansinė veikla už praėjusius metus negali būti laikoma užbaigta ^[3]. Prieš tvirtinant finansines ataskaitas, dažniausiai išklausoma ir revizijos komisijos (ar revizoriaus) išvada.

Planavimo klausimai

Ataskaitinis susirinkimas skirtas ne tik praeičiai apžvelgti, bet ir ateičiai planuoti. Todėl į darbotvarkę būtina įtraukti:

• Bendrijos ūkinį planą: jame numatomos planuojamos pajamos (kaupiamosios lėšos, nario mokesčiai) ir išlaidos (remonto darbai, administravimas) ateinantiems metams ^[4].
• Lėšų kaupimo tvarką: jei keičiasi įmokų tarifai ar kaupimo tikslai.

Sodininkų bendrijų ypatumai

Sodininkų bendrijose (SB) galioja analogiški reikalavimai. Susirinkimo išimtinė kompetencija yra tvirtinti metinę bendrijos pajamų ir išlaidų sąmatą bei valdybos (ar pirmininko) veiklos ataskaitą ^[5]. Taip pat privaloma patvirtinti revizijos komisijos (auditoriaus) ataskaitą ^[6].

Rekomendacija: Visus ataskaitų projektus nariams išsiųskite arba viešai paskelbkite likus bent 14 dienų iki susirinkimo, kad gyventojai spėtų su jais susipažinti.

Informacija yra rekomendacinio pobūdžio.

Šaltiniai:

[1] DAUGIABUČIŲ GYVENAMŲJŲ NAMŲ IR KITOS PASKIRTIES PASTATŲ SAVININKŲ BENDRIJŲ ĮSTATYMAS, 14 straipsnis, 6 dalis, 9 punktas.

[2] DAUGIABUČIŲ GYVENAMŲJŲ NAMŲ IR KITOS PASKIRTIES PASTATŲ SAVININKŲ BENDRIJŲ ĮSTATYMAS, 10 straipsnis, 1 dalis, 4 punktas.

[3] DAUGIABUČIŲ GYVENAMŲJŲ NAMŲ IR KITOS PASKIRTIES PASTATŲ SAVININKŲ BENDRIJŲ ĮSTATYMAS, 10 straipsnis, 1 dalis, 3 punktas.

[4] DAUGIABUČIŲ GYVENAMŲJŲ NAMŲ IR KITOS PASKIRTIES PASTATŲ SAVININKŲ BENDRIJŲ ĮSTATYMAS, 10 straipsnis, 1 dalis, 7 punktas.

[5] SODININKŲ BENDRIJŲ ĮSTATYMAS, 15 straipsnis, 1 dalis, 5 ir 10 punktai.

[6] SODININKŲ BENDRIJŲ ĮSTATYMAS, 15 straipsnis, 1 dalis, 9 punktas.