Kur rasti bendrijos susirinkimo protokolą ir kaip gauti jo kopiją?

Bendrijos narių susirinkimo ar balsavimo raštu protokolai yra pagrindiniai juridinę galią turintys dokumentai, įrodantys priimtus sprendimus ir nustatantys gyventojų pareigas. Tiek daugiabučių namų, tiek sodininkų bendrijų nariams įstatymai garantuoja teisę ne tik matyti šiuos dokumentus, bet ir gauti jų kopijas.

Daugiabučių namų savininkų bendrijos (DNSB)

Daugiabučių bendrijose informacija apie priimtus sprendimus turi būti vieša ir lengvai pasiekiama. Įstatymas numato dvi pagrindines procedūras protokolams gauti.

Viešas paskelbimas

Po įvykusio susirinkimo ar balsavimo raštu, bendrijos pirmininkas privalo ne vėliau kaip per 5 darbo dienas viešai paskelbti informaciją apie priimtus sprendimus ^[1]. Tai daroma bendrijos skelbimų lentoje, interneto svetainėje (jei tokia yra) arba el. paštu. Dažnai kartu su sprendimais pateikiamas ir protokolo nuorašas, todėl pirmiausia patikrinkite šiuos šaltinius.

Asmeninis prašymas ir kopijos gavimas

Jei protokolo nerandate viešai arba jums reikia oficialios jo kopijos, turite teisę kreiptis tiesiogiai į pirmininką. Bendrijos pirmininkas privalo per 10 darbo dienų nuo savininko kreipimosi dienos suteikti išsamią informaciją apie bendrijos veiklą ir pateikti dokumentų (įskaitant protokolus) kopijas ^[2].

Sodininkų bendrijos (SB)

Sodininkų bendrijose galioja panašios taisyklės, užtikrinančios narių teisę į informaciją.

Nario teisė susipažinti

Kiekvienas sodininkų bendrijos narys turi įstatyminę teisę susipažinti su bendrijos narių susirinkimų protokolais ir valdymo organų sprendimais ^[3].

Kopijų išdavimo tvarka

Norint gauti protokolo kopiją į rankas ar el. paštu, reikia pateikti rašytinį prašymą bendrijos valdymo organui (pirmininkui arba valdybai). Gavusi tokį prašymą, bendrija privalo parengti ir pateikti dokumentų kopijas ne vėliau kaip per 10 darbo dienų ^[4]. Svarbu žinoti, kad bendrija turi teisę paprašyti apmokėti kopijavimo išlaidas, tačiau jos negali viršyti realių sąnaudų.

Ką daryti, jei pirmininkas dokumentų neduoda?

Jei žodinis prašymas neveikia, rekomenduojama atlikti šiuos veiksmus:

• Raštiškas kreipimasis: Išsiųskite prašymą registruotu laišku arba el. paštu (jei toks bendravimo būdas numatytas įstatuose), aiškiai nurodydami, kurio susirinkimo protokolo kopijos prašote.
• Termino sekimas: Skaičiuokite 10 darbo dienų terminą nuo prašymo gavimo.
• Ginčų komisija: Jei atsakymo negaunate, daugiabučių atveju galite kreiptis į ginčų nagrinėjimo komisiją (jei tokia sudaryta) arba tiesiogiai į savivaldybę, kuri atlieka bendrijų valdymo organų veiklos priežiūrą.

Pateikta informacija yra rekomendacinio pobūdžio.

Šaltiniai:

[1] DAUGIABUČIŲ GYVENAMŲJŲ NAMŲ IR KITOS PASKIRTIES PASTATŲ SAVININKŲ BENDRIJŲ ĮSTATYMAS, 11 straipsnis, 8 dalis.

[2] DAUGIABUČIŲ GYVENAMŲJŲ NAMŲ IR KITOS PASKIRTIES PASTATŲ SAVININKŲ BENDRIJŲ ĮSTATYMAS, 21 straipsnis, 5 dalis.

[3] SODININKŲ BENDRIJŲ ĮSTATYMAS, 22 straipsnis, 2 dalis, 7 punktas.

[4] SODININKŲ BENDRIJŲ ĮSTATYMAS, 22 straipsnis, 4 dalis.