Kas atsako, jei DNSB praranda gyventojo pateiktus dokumentus?

Atnaujinta: 11/17/58057
Už daugiabučio namo savininkų bendrijos dokumentų ir duomenų saugojimą tiesiogiai atsako bendrijos pirmininkas, o dokumentų praradimo atveju padaryta žala turi būti atlyginta įstatymų nustatyta tvarka. - BNR.LT

Daugiabučių namų savininkų bendrijose (DNSB) dokumentų valdymas yra viena iš pagrindinių veiklos organizavimo dalių. Gyventojams pateikus prašymus, balsavimo raštus ar kitus svarbius dokumentus, už jų saugumą ir išsaugojimą teisiškai atsako bendrijos valdymo organas – bendrijos pirmininkas.

Pirmininko atsakomybė

Pagal specialųjį įstatymą, reglamentuojantį bendrijų veiklą, bendrijos pirmininkas yra tiesiogiai atsakingas ne tik už bendrijos veiklos organizavimą, bet ir už bendrijos dokumentų ir duomenų saugojimą [1]. Tai reiškia, kad pirmininkas privalo užtikrinti tokią tvarką, kad gyventojų pateikti dokumentai (pvz., prašymai, balsavimo biuleteniai, sutikimai) nedingtų ir būtų tinkamai archyvuojami.

Žalos atlyginimas

Jeigu dėl dokumentų praradimo gyventojas patyrė žalą (pavyzdžiui, praradus mokėjimo įrodymus buvo nepagrįstai priskaičiuota skola arba dėl prarasto prašymo nebuvo atlikti būtini darbai, dėl ko atsirado nuostolių), atsiranda civilinė atsakomybė. Kiekvienas asmuo turi pareigą elgtis taip, kad savo veiksmais ar neveikimu nepadarytų žalos kitam asmeniui, o padarytą žalą privalo atlyginti [2].

Statinių techninė dokumentacija

Ypatingas dėmesys skiriamas su namo priežiūra susijusiems dokumentams. Teisės aktai numato griežtą pareigą bendrijos pirmininkui (arba jo pasamdytam techniniam prižiūrėtojui) saugoti statinio techninės priežiūros dokumentus per visą statinio naudojimo laikotarpį [3].

Informacija yra rekomendacinio pobūdžio.

Šaltiniai:

[1] DAUGIABUČIŲ GYVENAMŲJŲ NAMŲ IR KITOS PASKIRTIES PASTATŲ SAVININKŲ BENDRIJŲ ĮSTATYMAS, 14 straipsnio 6 dalis.

[2] CIVILINIS KODEKSAS, 6.263 straipsnis.

[3] STATYBOS TECHNINIS REGLAMENTAS STR 1.07.03:2017, 58 punktas.

Susiję atsakymai