Kaip surašyti DNSB protokolą teismui?

Teismui teikiamas daugiabučių namų savininkų bendrijos (DNSB) protokolas yra pagrindinis įrodymas, patvirtinantis priimtų sprendimų teisėtumą, todėl jis privalo būti surašytas griežtai laikantis įstatymų reikalavimų. Jei protokole trūksta privalomų rekvizitų ar jis netinkamai pasirašytas, teismas gali pripažinti sprendimus negaliojančiais.

Privalomas protokolo turinys

Vadovaujantis Civiliniu kodeksu, juridinio asmens organo posėdžio (susirinkimo) protokole privalo būti nurodyta:

• Posėdžio (susirinkimo) vieta ir laikas ^[1].
• Dalyvių skaičius ir kvorumo buvimas ^[1].
• Balsavimo rezultatai ^[1].
• Priimti sprendimai ^[1].

Posėdyje dalyvaujančių asmenų reikalavimu į protokolą taip pat turi būti įrašoma jų pareikalauta informacija ^[1].

Pasirašymas ir terminai

Visuotinio susirinkimo protokolas turi būti parengtas ir pasirašytas ne vėliau kaip per 5 darbo dienas nuo susirinkimo dienos ^[2].

Protokolą privalo pasirašyti susirinkimo pirmininkas ir sekretorius ^[1]. Protokolą surašo posėdžio sekretorius, o jei jis nerenkamas – pirmininkas ^[1].

Būtini priedai

Kad protokolas būtų tinkamas įrodymas teisme, prie jo privalo būti pridėti šie dokumentai ^[2]:

• Susirinkimo dalyvių sąrašas (pasirašytas susirinkimo pirmininko ir sekretoriaus).
• Įgaliojimai ir kiti dokumentai, patvirtinantys teisę balsuoti narių vardu.
• Dokumentai, įrodantys, kad nariams buvo tinkamai pranešta apie šaukiamą susirinkimą.

Informacija apie posėdžio sušaukimą yra privaloma protokolo dalis ^[1].

Straipsnyje pateikiama informacija yra rekomendacinio pobūdžio.

Šaltiniai:

[1] CIVILINIS KODEKSAS, 2.90, 2.91 straipsniai.

[2] DAUGIABUČIŲ NAMŲ SAVININKŲ BENDRIJŲ ĮSTATYMAS, 11 straipsnis.