Kas sudaro DNSB valdymo organus ir kokios jų funkcijos?
DNSB valdymo organai yra valdyba ir (ar) bendrijos pirmininkas; aukščiausiasis organas – bendrijos narių visuotinis susirinkimas. Vidaus kontrolę atlieka revizijos komisija (revizorius), o bendrijose su daugiau kaip 100 narių sudaroma ginčų nagrinėjimo komisija (arba išrenkamas ginčus nagrinėjantis asmuo)[1]. Bendrija civilines teises įgyja ir įgyvendina per savo valdymo organus[1].
Kas sudaro bendrijos organus
Aukščiausiasis organas – visuotinis susirinkimas; įstatuose gali būti numatytas įgaliotinių susirinkimas su dalimi visuotinio teisių[1].
Valdymo organai – valdyba ir (ar) bendrijos pirmininkas; jei valdyba nesudaroma, jos funkcijas atlieka pirmininkas[1].
Vidaus kontrolė – revizijos komisija (revizorius)[1].
Bendrijose, kuriose yra daugiau kaip 100 narių, sudaroma ginčų nagrinėjimo komisija (ar išrenkamas asmuo)[1].
Jų pagrindinės funkcijos
Visuotinis susirinkimas
Keičia įstatus; renka ir atšaukia pirmininką (valdybos narius); renka ir atšaukia revizijos komisiją (revizorių) ir tvirtina jos darbo tvarką[2].
Nustato administravimo būdą ir bendrojo naudojimo objektų naudojimo bei priežiūros organizavimą[2].
Gali nuspręsti dėl finansinio audito[2].
Tvirtina įmokas ir jų apskaičiavimo tvarką, kaupiamųjų lėšų naudojimą[2].
Tvirtina metinę pajamų ir išlaidų sąmatą, finansinių ataskaitų rinkinį ir veiklos metinę ataskaitą[2].
Priima sprendimus dėl lėšų skolinimosi bendrojo naudojimo objektams atnaujinti, taip pat dėl bendrijos reorganizavimo ar likvidavimo[2].
Susirinkimus šaukia pirmininkas arba valdyba; privaloma sušaukti kasmet ne vėliau kaip per 5 mėnesius pasibaigus finansiniams metams[3].
Valdyba
Šaukia visuotinius (įgaliotinių) susirinkimus[4].
Teikia visuotiniam susirinkimui tvirtinti metinius ir ilgalaikius planus, sąmatas, finansinių ataskaitų rinkinius ir kiekvienų metų veiklos ataskaitą[4].
Tvirtina valdymo struktūrą, darbuotojų pareigybes (išskyrus valdymo organus) ir jų darbo užmokestį[4].
Teikia tvirtinti bendrojo naudojimo objektų aprašą ir vidaus tvarkos taisykles[4].
Teikia pasiūlymus dėl lėšų kaupimo ir skolinimosi, užtikrindama privalomuosius reikalavimus[4].
Analizuoja finansinę būklę ir tvirtina pirkimų sąlygas bei ataskaitas[4].
Atsako už jai pavestų funkcijų atlikimą ir bendrijos finansinę būklę; nariai solidariai atlygina nuostolius už neteisėtus sprendimus[4].
Sudėtis ir rinkimas: valdybą sudaro pirmininkas ir nariai (ne mažiau kaip 3); renka visuotinis susirinkimas iki 3 metų; nariais gali būti tik tame pastate patalpas turintys savininkai[5].
Bendrijos pirmininkas
Organizuoja bendrijos veiklą; priima į darbą ir atleidžia darbuotojus[6].
Parengia metinių finansinių ataskaitų rinkinį ir veiklos metinę ataskaitą[6].
Sudarinėja ir tvarko narių (įgaliotinių) sąrašus bei bendrojo naudojimo objektų aprašą[6].
Organizuoja techninę priežiūrą ir bendrojo naudojimo žemės sklypo naudojimą pagal teisės aktus[6].
Rengia atnaujinimo (renovacijos) planų projektus, sudaro metinę pajamų/išlaidų sąmatą, tvarko kaupiamųjų lėšų sąskaitą[6].
Teikia informaciją nariams ir institucijoms; į narių kreipimus atsako per 10 darbo dienų[6].
Atsako už pavestų funkcijų tinkamą atlikimą ir privalo atlyginti bendrijai padarytus nuostolius[6].
Jeigu pirmininkas išrenkamas asmuo, neturintis patalpų tame pastate, privaloma sudaryti valdybą[6].
Revizijos komisija (revizorius)
Renka ir atšaukia visuotinis susirinkimas; komisijoje – ne mažiau kaip 3 nariai; kadencija iki 4 metų; negali būti pirmininkas, valdybos nariai ar jų artimieji[7].
Tikrina bendrijos ūkinę finansinę veiklą; pasibaigus metams atlieka patikrinimą ir teikia išvadas visuotiniam susirinkimui[7].
Atlieka neeilinį patikrinimą, jei to reikalauja >1/5 narių; gali reikalauti sušaukti neeilinį susirinkimą, o nesušaukus – sušaukti pati; valdymo organai privalo pateikti visus dokumentus[7].
Ginčų nagrinėjimo komisija (jei taikoma)
Privaloma bendrijoje, kurioje yra daugiau kaip 100 narių; kitose – sudaroma pasirinktinai[1].
Ją renka visuotinis susirinkimas ir tvirtina darbo tvarką[2].
Ką daryti praktiškai
Peržiūrėkite įstatus: ar aiškiai numatyti organai ir jų kompetencijos; jei pirmininkas – ne savininkas, sudarykite valdybą[6].
Suplanuokite metinį visuotinį susirinkimą per 5 mėnesius po finansinių metų pabaigos[3].
Išrinkite (ar atnaujinkite) revizijos komisiją ir užtikrinkite metinės ataskaitos patikrinimą bei išvadų pateikimą[7].
Jei bendrijoje >100 narių – sudarykite ginčų komisiją arba išrinkite ginčus nagrinėjantį asmenį[1].
Ši informacija yra rekomendacinio pobūdžio.
Šaltiniai:
[1] LIETUVOS RESPUBLIKOS DAUGIABUČIŲ GYVENAMŲJŲ NAMŲ IR KITOS PASKIRTIES PASTATŲ SAVININKŲ BENDRIJŲ ĮSTATYMAS, 9 straipsnis. Bendrijos organai.
[2] LIETUVOS RESPUBLIKOS DAUGIABUČIŲ GYVENAMŲJŲ NAMŲ IR KITOS PASKIRTIES PASTATŲ SAVININKŲ BENDRIJŲ ĮSTATYMAS, 10 straipsnis. Visuotinio susirinkimo kompetencija.
[3] LIETUVOS RESPUBLIKOS DAUGIABUČIŲ GYVENAMŲJŲ NAMŲ IR KITOS PASKIRTIES PASTATŲ SAVININKŲ BENDRIJŲ ĮSTATYMAS, 11 straipsnis. Visuotinio susirinkimo šaukimo ir organizavimo tvarka. Sprendimų priėmimas.
[4] LIETUVOS RESPUBLIKOS DAUGIABUČIŲ GYVENAMŲJŲ NAMŲ IR KITOS PASKIRTIES PASTATŲ SAVININKŲ BENDRIJŲ ĮSTATYMAS, 16 straipsnis. Bendrijos valdybos kompetencija ir atsakomybė.
[5] LIETUVOS RESPUBLIKOS DAUGIABUČIŲ GYVENAMŲJŲ NAMŲ IR KITOS PASKIRTIES PASTATŲ SAVININKŲ BENDRIJŲ ĮSTATYMAS, 15 straipsnis. Bendrijos valdybos sudarymas.
[6] LIETUVOS RESPUBLIKOS DAUGIABUČIŲ GYVENAMŲJŲ NAMŲ IR KITOS PASKIRTIES PASTATŲ SAVININKŲ BENDRIJŲ ĮSTATYMAS, 14 straipsnis. Bendrijos pirmininkas.
[7] LIETUVOS RESPUBLIKOS DAUGIABUČIŲ GYVENAMŲJŲ NAMŲ IR KITOS PASKIRTIES PASTATŲ SAVININKŲ BENDRIJŲ ĮSTATYMAS, 18 straipsnis. Bendrijos revizijos komisija (revizorius).