Ką daryti, jei DNSB gautą valstybės paramą pateikia kaip savo lėšas?
Daugiabučių namų savininkų bendrijos (DNSB) buhalterinė apskaita privalo būti skaidri ir teisinga. Valstybės parama (pvz., renovacijai, liftų keitimui ar kiemų tvarkymui) yra tikslinės lėšos, kurios negali būti apskaitomos kaip bendrijos uždirbtos pajamos ar narių įmokos. Toks klaidinimas iškraipo realią bendrijos finansinę padėtį ir gali būti laikomas neteisėtu veikimu.
1. Revizijos komisijos vaidmuo
Pirmasis žingsnis, pastebėjus netikslumus, yra kreipimasis į bendrijos revizijos komisiją (arba revizorių). Pagal įstatymą, bendrijos vidaus kontrolės funkcijai atlikti sudaroma revizijos komisija arba išrenkamas revizorius [1].
Revizorius privalo patikrinti finansinę atskaitomybę ir pateikti išvadą visuotiniam susirinkimui. Jei pirmininkas ar valdyba pateikia klaidinančius duomenis, revizijos komisija turi teisę ir pareigą apie tai informuoti narius.
2. Metinės ataskaitos tvirtinimas susirinkime
Bendrijos pirmininkas ar valdyba negali vienašališkai „patvirtinti“ finansinių ataskaitų – tai yra išimtinė visuotinio narių susirinkimo kompetencija. Tik visuotinis susirinkimas tvirtina metinių finansinių ataskaitų rinkinį ir bendrijos veiklos metinę ataskaitą [2].
Ką daryti susirinkimo metu:
- Jei matote, kad valstybės parama įtraukta į „savas lėšas“, nebalsuokite už ataskaitos tvirtinimą.
- Reikalaukite pataisyti ataskaitą, aiškiai atskiriant gautas subsidijas nuo bendrijos pajamų.
3. Sprendimo ginčijimas teisme
Jei, nepaisant prieštaravimų, susirinkimas balsų dauguma patvirtina klaidingą ataskaitą, jūs turite teisę kreiptis į teismą. Juridinių asmenų organų sprendimai gali būti teismo tvarka pripažinti negaliojančiais, jeigu jie prieštarauja imperatyviosioms įstatymų normoms, steigimo dokumentams arba protingumo ar sąžiningumo principams [3].
Ieškinį dėl sprendimo pripažinimo negaliojančiu reikia pareikšti per 3 mėnesius nuo dienos, kai sužinojote apie sprendimą [4].
4. Vadovo atsakomybė
Bendrijos valdymo organo narys (pirmininkas) privalo veikti sąžiningai ir protingai, būti lojalus juridiniam asmeniui [5]. Finansinių duomenų klastojimas ar neteisingas pateikimas pažeidžia šią pareigą.
Šaltiniai:
[1] DAUGIABUČIŲ GYVENAMŲJŲ NAMŲ IR KITOS PASKIRTIES PASTATŲ SAVININKŲ BENDRIJŲ ĮSTATYMAS, 9 straipsnis, 4 dalis.
[2] DAUGIABUČIŲ GYVENAMŲJŲ NAMŲ IR KITOS PASKIRTIES PASTATŲ SAVININKŲ BENDRIJŲ ĮSTATYMAS, 10 straipsnis, 1 dalis, 13 punktas.
[3] CIVILINIS KODEKSAS, 2.82 straipsnis, 4 dalis.
[4] CIVILINIS KODEKSAS, 2.82 straipsnis, 4 dalis.
[5] CIVILINIS KODEKSAS, 2.87 straipsnis, 1-2 dalys.
Informacija yra rekomendacinio pobūdžio.
Susiję atsakymai
- Ar DNSB privalo informuoti gyventojus apie gautą paramą?
- Ką daryti, jei įtariu DNSB pinigų švaistymą?
- Ar DNSB privalo teikti finansines ataskaitas?
- Kaip atlikti nepriklausomą auditą DNSB buhalterijoje?
- Kas atsako, jei DNSB biudžetas neatitinka faktiškai patirtų išlaidų?
- Ką daryti, jei DNSB negali paaiškinti, kaip buvo apskaičiuota darbų sąmata?