Kaip atlikti nepriklausomą auditą DNSB buhalterijoje?

Skaidri finansinė veikla yra vienas svarbiausių daugiabučių namų savininkų bendrijos (DNSB) valdymo elementų. Nors įprastai finansinę kontrolę atlieka iš bendrijos narių išrinkta revizijos komisija (arba revizorius), įstatymai numato galimybę pasitelkti nepriklausomus ekspertus – audito įmonę. Tai ypač aktualu kilus įtarimams dėl lėšų panaudojimo arba siekiant profesionalaus finansinės būklės įvertinimo.

Teisinis pagrindas: kas gali tikrinti buhalteriją?

Pagal galiojančius teisės aktus, bendrijos finansinę ir ūkinę veiklą kontroliuoja revizijos komisija arba revizorius. Tačiau įstatymas aiškiai nurodo, kad visuotinis susirinkimas gali nuspręsti vietoje revizijos komisijos ar revizoriaus (arba kartu su jais) samdyti audito įmonę ^[1].

Tai reiškia, kad nepriklausomas auditas yra teisėta ir įstatymiškai pagrįsta alternatyva vidinei kontrolei, tačiau tam reikalingas bendruomenės pritarimas.

Sprendimo priėmimo tvarka

Pavieniai gyventojai ar savininkai savo iniciatyva ir be bendrijos pritarimo negali savavališkai užsakyti bendrijos audito bendrijos lėšomis. Sprendimą rinkti (samdyti) audito įmonę ir nustatyti apmokėjimo už audito paslaugas sąlygas turi išimtinę teisę priimti tik bendrijos narių visuotinis susirinkimas ^[2].

Ką daryti, jei pirmininkas atsisako?

Dažna situacija, kai bendrijos pirmininkas ar valdyba nenori inicijuoti patikrinimo. Tokiu atveju iniciatyvą turi perimti patys savininkai. Visuotinį susirinkimą turi teisę sušaukti ne mažiau kaip 1/4 (ketvirtadalis) bendrijos narių ^[3].

Veiksmų planas žingsnis po žingsnio

1. Pasiūlymų rinkimas. Prieš šaukiant susirinkimą, rekomenduojama gauti bent kelis komercinius pasiūlymus iš audito įmonių, kad nariams būtų pateikta konkreti kaina.
2. Iniciatyvinė grupė. Jei valdyba nešaukia susirinkimo, surinkite 1/4 narių parašų su reikalavimu sušaukti susirinkimą, kurio darbotvarkėje būtų audito įmonės rinkimas.
3. Balsavimas. Susirinkimo metu būtina priimti du sprendimus: pritarti audito atlikimui ir patvirtinti lėšų sumą, kuri bus skiriama šiai paslaugai (nustatyti apmokėjimo sąlygas) ^[2].

Dokumentų pateikimas auditoriui

Priėmus sprendimą atlikti auditą, bendrijos valdymo organai privalo bendradarbiauti. Įstatymas įpareigoja bendrijos pirmininką (valdybą) pateikti revizijos komisijai, revizoriui ar audito įmonei paaiškinimus ir visus reikiamus dokumentus, būtinus patikrinimui atlikti ^[4].

Tai užtikrina, kad auditoriai gaus prieigą prie buhalterinių įrašų, sąskaitų, sutarčių ir banko išrašų.

Straipsnyje pateikta informacija yra rekomendacinio pobūdžio.

Šaltiniai:

[1] DAUGIABUČIŲ GYVENAMŲJŲ NAMŲ IR KITOS PASKIRTIES PASTATŲ SAVININKŲ BENDRIJŲ ĮSTATYMAS, 20 straipsnis, 1 dalis.

[2] DAUGIABUČIŲ GYVENAMŲJŲ NAMŲ IR KITOS PASKIRTIES PASTATŲ SAVININKŲ BENDRIJŲ ĮSTATYMAS, 11 straipsnis, 2 dalis, 13 punktas.

[3] DAUGIABUČIŲ GYVENAMŲJŲ NAMŲ IR KITOS PASKIRTIES PASTATŲ SAVININKŲ BENDRIJŲ ĮSTATYMAS, 11 straipsnis, 4 dalis.

[4] DAUGIABUČIŲ GYVENAMŲJŲ NAMŲ IR KITOS PASKIRTIES PASTATŲ SAVININKŲ BENDRIJŲ ĮSTATYMAS, 20 straipsnis, 3 dalis.