Kuri programa geriausia DNSB apskaitai?

Teisės aktuose, reglamentuojančiuose daugiabučių namų savininkų bendrijų (DNSB) veiklą, nėra nurodyta konkreti buhalterinės apskaitos programa, kurią privaloma naudoti. Įstatymai apibrėžia ne technines priemones, o rezultatą – kaip turi būti tvarkoma apskaita ir kokios yra atsakingų asmenų pareigos. Todėl „geriausia“ programa teisiniu požiūriu yra ta, kuri leidžia bendrijos pirmininkui tinkamai vykdyti įstatyme numatytas funkcijas.

Pirmininko atsakomybė ir apskaitos organizavimas

Sprendimą, kokias priemones (įskaitant programinę įrangą) naudoti, dažniausiai priima bendrijos vadovas, kadangi būtent bendrijos pirmininkas yra tiesiogiai atsakingas už bendrijos buhalterinės apskaitos organizavimą ^[1]. Jis privalo užtikrinti, kad bendrijos lėšos būtų tvarkomos skaidriai, o apskaita atitiktų teisės aktų reikalavimus.

Reikalavimai funkcionalumui

Nors įstatymas neįvardija konkretaus prekės ženklo, pasirenkama programa ar apskaitos būdas turi užtikrinti šiuos teisinius reikalavimus:

1. Duomenų tikslumas ir ataskaitų rengimas

Pirmininkas (arba valdyba) privalo parengti ir pateikti visuotiniam susirinkimui bendrijos metinį ūkinės ir finansinės veiklos planą bei metinių finansinių ataskaitų rinkinį ^[2]. Programa turi būti pritaikyta generuoti tokius duomenis, kurie būtų suprantami ir patikrinami.

2. Informacijos teikimas savininkams

Svarbus kriterijus renkantis programą – galimybė operatyviai pateikti informaciją. Kiekvienas buto ar kitų patalpų savininkas turi teisę gauti informaciją apie bendrijos veiklą, finansinę būklę, turtą bei mokesčių panaudojimą ^[3]. Jei programa neleidžia lengvai ištraukti šių duomenų ar suformuoti ataskaitų savininkams, ji gali būti laikoma netinkama įstatyminių prievolių vykdymui.

Finansinis aspektas

Jei apskaitos programa yra mokama, jos įsigijimo išlaidos turi būti numatytos bendrijos metiniame ūkinės ir finansinės veiklos plane, kurį tvirtina visuotinis susirinkimas ^[4]. Pirmininkas negali vienašališkai pirkti brangios programinės įrangos, jei tam nėra pritarta tvirtinant biudžetą.

Informacija yra rekomendacinio pobūdžio.

Šaltiniai:

[1] DAUGIABUČIŲ GYVENAMŲJŲ NAMŲ IR KITOS PASKIRTIES PASTATŲ SAVININKŲ BENDRIJŲ ĮSTATYMAS, 25 straipsnis, 2 dalis.

[2] DAUGIABUČIŲ GYVENAMŲJŲ NAMŲ IR KITOS PASKIRTIES PASTATŲ SAVININKŲ BENDRIJŲ ĮSTATYMAS, 25 straipsnis, 1 dalis.

[3] DAUGIABUČIŲ GYVENAMŲJŲ NAMŲ IR KITOS PASKIRTIES PASTATŲ SAVININKŲ BENDRIJŲ ĮSTATYMAS, 21 straipsnis, 4 dalis, 2 punktas.

[4] DAUGIABUČIŲ GYVENAMŲJŲ NAMŲ IR KITOS PASKIRTIES PASTATŲ SAVININKŲ BENDRIJŲ ĮSTATYMAS, 15 straipsnis, 1 dalis.