Asmens duomenų apsauga (BDAR) tvarkant bendrijos narių sąrašus

Bendrijų pirmininkai dažnai susiduria su dilema: kaip suderinti įstatymo reikalavimą tvarkyti narių sąrašus su griežtais asmens duomenų apsaugos reikalavimais. Nors duomenų apsauga yra svarbi, specialieji įstatymai numato konkrečias pareigas kaupti duomenis ir teises kitiems nariams juos matyti, siekiant užtikrinti skaidrų bendrijos valdymą.

Daugiabučių namų savininkų bendrijos (DNSB)

Daugiabučių bendrijos pirmininkas privalo sudaryti ir tvarkyti bendrijos narių sąrašą. Jame turi būti nurodoma savininko vardas ir pavardė, adresas korespondencijai, telefono numeris, elektroninio pašto adresas ir nuosavybės teise priklausančio nekilnojamojo turto duomenys ^[1].

Ar kaimynas gali matyti kaimyno duomenis?

Taip. Įstatymas tiesiogiai nustato, kad bendrijos narys turi teisę susipažinti su bendrijos narių sąrašu ^[2]. Tai reiškia, kad pirmininkas negali atsisakyti parodyti sąrašo motyvuodamas duomenų apsauga, nes šis viešumas reikalingas bendruomenės savivaldai (pvz., inicijuojant susirinkimus). Tačiau teisė „susipažinti“ nereiškia teisės platinti šiuos duomenis tretiesiems asmenims.

Sodininkų bendrijos (SB)

Sodininkų bendrijose duomenų rinkimas yra dar detalesnis. Bendrijos valdyba (arba pirmininkas) privalo tvarkyti bendrijos narių registrą, kuriame, be vardo, pavardės ir adreso, privaloma nurodyti ir asmens kodą bei kontaktinius duomenis ^[3].

Teisė gauti kopiją

Sodininkų bendrijos narys turi teisę ne tik susipažinti su registru, bet ir gauti jo ar jo dalies kopiją (sumokėjus už kopijavimo išlaidas) ^[4]. Tačiau įstatymas griežtai nustato saugiklį: registre esantys asmens duomenys gali būti naudojami tik bendrijos veiklos tikslais ^[5].

Bendrieji privatumo reikalavimai

Nors specialieji įstatymai leidžia rinkti ir vidaus reikmėms naudoti duomenis, Civilinis kodeksas numato, kad žmogaus privatus gyvenimas yra neliečiamas ^[6]. Todėl duomenų rinkimas turi būti proporcingas – negalima rinkti perteklinės informacijos, kurios nereikalauja įstatymas, ar viešinti sąrašų viešose skelbimų lentose, kurias gali matyti pašaliniai asmenys.

Rekomenduojami veiksmai pirmininkams:

• Narių sąrašus teikite tik tiems bendrijos nariams, kurie to prašo, ir įspėkite apie draudimą duomenis platinti.
• Nekabinkite narių sąrašų su vardais ir pavardėmis viešai laiptinėse ar ant sodų vartų (naudokite tik butų/sklypų numerius, jei būtina).
• Sodininkų bendrijose asmens kodą naudokite tik oficialiems tikslams, vengiant jo perdavimo kitiems nariams be būtino pagrindo.

Šaltiniai:

[1] DAUGIABUČIŲ GYVENAMŲJŲ NAMŲ IR KITOS PASKIRTIES PASTATŲ SAVININKŲ BENDRIJŲ ĮSTATYMAS, 22 straipsnis, 1–2 dalys.

[2] DAUGIABUČIŲ GYVENAMŲJŲ NAMŲ IR KITOS PASKIRTIES PASTATŲ SAVININKŲ BENDRIJŲ ĮSTATYMAS, 22 straipsnis, 3 dalis.

[3] SODININKŲ BENDRIJŲ ĮSTATYMAS, 22 straipsnis, 2 dalis.

[4] SODININKŲ BENDRIJŲ ĮSTATYMAS, 22 straipsnis, 4 dalis.

[5] SODININKŲ BENDRIJŲ ĮSTATYMAS, 22 straipsnis, 5 dalis.

[6] CIVILINIS KODEKSAS, 2.22 straipsnis.

Ši informacija yra rekomendacinio pobūdžio ir negali būti laikoma oficialia teisine konsultacija.