Kokie duomenys apie sodininkų bendrijos narius privalo būti nurodyti balsavimo raštu biuletenyje ar sąraše?

Įstatymas nenustato konkretaus sąrašo, kokie nario duomenys privalo būti įrašyti balsavimo raštu biuletenyje. Sprendimus priimant raštu, nariai turi raštu pareikšti nuomonę bendrijos įstatų nustatyta tvarka^[1].

Privaloma susirinkimo dalyvių sąraše

• Dalyviai registruojami pasirašytinai; už bendrijos narį pasirašo jo įgaliotas asmuo^[1].

• Sąrašą pasirašo susirinkimo pirmininkas ir sekretorius^[1].

• Sąraše turi būti nurodyti nariai, kurie iš anksto pareiškė savo nuomonę raštu^[1].

Atstovavimas ir dokumentai

• Įgaliotas asmuo turi turėti paprastos rašytinės formos įgaliojimą, kuriame nurodytas įgaliojimo terminas, teisės ir pareigos^[1].

• Prie susirinkimo protokolo pridedami: dalyvių sąrašas, įgaliojimai ir kiti dokumentai, patvirtinantys teisę balsuoti, taip pat dokumentai, patvirtinantys išankstinį nuomonės pareiškimą raštu ir informavimą apie susirinkimą^[1].

Balsavimas raštu be susirinkimo

Sprendimai, priimami balsuojant raštu nesušaukus susirinkimo, yra teisėti, jeigu už juos balsuoja daugiau kaip 2/3 visų bendrijos narių; pati rašytinio balsavimo tvarka (kokie duomenys renkami biuletenyje) nustatoma bendrijos įstatuose^[1].

Praktiniai žingsniai

• Patikrinkite bendrijos įstatus – jie nustato, kaip pildomas rašytinis balsavimas ir kokie duomenys renkami^[1].

• Ruošdami dalyvių sąrašą, užtikrinkite dalyvių parašus, įgaliotinių parašus ir atžymėkite narius, iš anksto pareiškusius nuomonę raštu; sąrašą pasirašo pirmininkas ir sekretorius^[1].

• Prie protokolo pridėkite dalyvių sąrašą, įgaliojimus ir kitus privalomus dokumentus^[1].

Ši informacija yra rekomendacinio pobūdžio.