Kaip organizuoti sodininkų bendrijos narių apklausą raštu?

Sodininkų bendrijose sprendimai paprastai priimami narių susirinkimuose, tačiau įstatymas numato galimybę balsuoti ir raštu (vykdant apklausą). Tai patogus būdas priimti sprendimus nešaukiant fizinio susirinkimo, tačiau šiai procedūrai taikomi griežti teisiniai reikalavimai bei apribojimai ^[1].

Būtina sąlyga – įrašas įstatuose

Svarbiausia taisyklė organizuojant balsavimą raštu – ši procedūra privalo būti aiškiai reglamentuota pačios bendrijos įstatuose. Sodininkų bendrijų įstatymas nustato, kad sprendimai balsuojant raštu priimami bendrijos įstatuose nustatyta tvarka ^[1].

Tai reiškia, kad jei jūsų bendrijos įstatuose nėra aprašyta, kaip vyksta balsavimas raštu (pvz., kaip siunčiami biuleteniai, kiek laiko skiriama balsavimui, kaip skaičiuojami balsai), tokio balsavimo organizuoti negalima, kol nepakeisite įstatų.

Klausimai, kuriais draudžiama balsuoti raštu

Įstatymas numato konkrečius atvejus, kai sprendimai negali būti priimami apklausos būdu – tam būtina šaukti narių susirinkimą. Raštu negalima spręsti dėl ^[1]:

• Bendrijos įstatų pakeitimo;
• Bendrijos valdymo organų (pirmininko, valdybos) bei revizijos komisijos (revizoriaus) rinkimo ar atšaukimo;
• Bendrijos lėšų skolinimosi;
• Bendrijos reorganizavimo, pertvarkymo ar likvidavimo;
• Bendrojo naudojimo turto pardavimo, perleidimo ar nuomos;
• Sprendimų dėl bendrijos stojimo į asociacijas ar išstojimo iš jų.

Visiems kitiems einamiesiems klausimams (pvz., kelių remontui, mokesčių tikslinimui, jei tai nepažeidžia aukščiau išvardintų ribojimų) balsavimas raštu yra leistinas.

Organizavimo eiga

Kadangi įstatymas deleguoja procedūros nustatymą bendrijos įstatams, organizuojant apklausą būtina vadovautis konkrečiai jūsų bendrijos dokumentais. Standartinė geroji praktika (jei įstatai numato tokią galimybę) apima:

1. Balsavimo biuletenių parengimą: Juose turi būti aiškiai suformuluoti klausimai ir pasirinkimai „Už“ arba „Prieš“.
2. Narių informavimą: Biuleteniai įteikiami arba siunčiami nariams registruotu laišku/el. paštu (priklausomai nuo įstatų).
3. Balsų skaičiavimą: Sprendimas laikomas priimtu, jei už jį balsavo daugiau narių, nei nustatyta įstatuose (paprastai reikalaujama, kad balsuotų daugiau nei pusė visų bendrijos narių).

Ką daryti toliau?

Jei planuojate organizuoti apklausą, pirmiausia paimkite savo bendrijos įstatus ir patikrinkite skyrių apie balsavimą raštu. Jei tokio skyriaus nėra, pirmasis žingsnis turi būti fizinio susirinkimo sušaukimas ir įstatų papildymas šia procedūra.

Straipsnyje pateikta informacija yra rekomendacinio pobūdžio.

Šaltiniai:

[1] SODININKŲ BENDRIJŲ ĮSTATYMAS, 16 straipsnis, 11 dalis.