Kokie duomenys apie narius kaupiami sodininkų bendrijoje pagal BDAR?

Atnaujinta: 11/17/58057
Sodininkų bendrijos registravimo knygoje privaloma kaupti įstatyme nurodytus duomenis, tokius kaip savininko vardas, pavardė, gimimo data bei kontaktinė informacija, griežtai laikantis BDAR reikalavimų. - BNR.LT

Sodininkų bendrijos veikla neatsiejama nuo asmens duomenų tvarkymo. Pagrindinis dokumentas, kuriame kaupiama informacija apie sklypų savininkus, yra bendrijos narių ir kitų asmenų registravimo knyga. Duomenų rinkimą ir apsaugą griežtai reglamentuoja įstatymai, todėl bendrijos pirmininkas ar valdyba negali rinkti informacijos savavališkai ar perteklinai.

Privalomi kaupti duomenys

Pagal galiojančius teisės aktus, bendrijos buveinėje privalo būti tvarkoma registravimo knyga, kurioje kaupiami duomenys ne tik apie bendrijos narius, bet ir apie kitus asmenis, įsigijusius sodo sklypą bendrijos teritorijoje [1]. Įstatymas numato konkretų sąrašą duomenų, kuriuos privaloma registruoti:

  • Fizinio asmens duomenys: vardas, pavardė, gimimo data, gyvenamoji vieta ir kontaktiniai duomenys.
  • Juridinio asmens duomenys: pavadinimas, teisinė forma, kodas, buveinės adresas.
  • Sklypo informacija: valdymo teisės pagrindas, sodo sklypo plotas, adresas ir kontaktiniai duomenys.
  • Narystės statusas: fizinio asmens įstojimo į bendrijos narius ir išstojimo iš jos datos.

Svarbu pažymėti, kad registravimo knygoje gali būti nurodomi ir kiti duomenys, tačiau tik tuo atveju, jei tai yra tiesiogiai numatyta bendrijos įstatuose [1].

Duomenų apsauga (BDAR) ir konfidencialumas

Visa registravimo knygoje esanti informacija turi būti tvarkoma ir teikiama vadovaujantis Bendruoju duomenų apsaugos reglamentu (BDAR) bei Lietuvos Respublikos įstatymais [1]. Tai reiškia, kad bendrija yra atsakinga už šių duomenų saugumą.

Kas turi teisę matyti duomenis?

Dažnai kyla klausimų, ar kaimynai gali sužinoti vieni kitų duomenis per bendrijos pirmininką. Įstatymas numato griežtą apribojimą: asmenims, pageidaujantiems susipažinti su registravimo knyga, teikiami tik su jais pačiais susiję duomenys [1]. Tai užtikrina narių privatumą ir apsaugo nuo neteisėto asmens duomenų, pavyzdžiui, telefono numerio ar gimimo datos, atskleidimo tretiesiems asmenims.

Straipsnyje pateikta informacija yra rekomendacinio pobūdžio.

Šaltiniai:

[1] SODININKŲ BENDRIJŲ ĮSTATYMAS, 21 straipsnis, 3 dalis.

Susiję atsakymai