Kaip teisingai organizuoti sodininkų bendrijos narių balsavimą dėl nepasitikėjimo pirmininku?
Nepasitikėjimas pirmininku įforminamas kaip sprendimas atšaukti bendrijos valdymo organo narį – pirmininką. Šį sprendimą priima tik bendrijos narių susirinkimas[1][2]. Toliau – trumpai ir aiškiai, kaip tai padaryti teisėtai.
1) Pirmiausia – kas turi teisę inicijuoti ir ką įtraukti į darbotvarkę
Inicijuoti susirinkimą gali: valdymo organas, ne mažiau kaip 1/10 narių arba revizijos komisija (revizorius)[3].
Paraiškoje valdymo organui būtina nurodyti: sušaukimo priežastis ir tikslus, atstovą, siūlomą darbotvarkę, vietą ir datą, sprendimų projektus[3]. Į darbotvarkę aiškiai įrašykite: „Dėl bendrijos pirmininko atšaukimo iš pareigų“ ir (jei reikia) „Dėl naujo pirmininko rinkimo“.
Jei bendrijos valdymo organas – valdyba, patogu kartu įtraukti ir valdybos narių/pirmininko rinkimus, nes valdybos pirmininką iš valdybos narių renka narių susirinkimas[4].
2) Kaip sušaukti susirinkimą
Valdymo organas privalo sušaukti susirinkimą per 1 mėnesį nuo paraiškos gavimo ir ne vėliau kaip prieš 14 dienų informuoti narius: skelbimų lentoje/gerai matomose vietose, el. paštu ir (jei yra) bendrijos informacinėje sistemoje. Pranešime turi būti vieta, laikas, darbotvarkė, sprendimų projektai arba nurodyta, kur su jais susipažinti, ir kaip teikti pasiūlymus/klausimus[3].
Jeigu per mėnesį valdymo organas susirinkimo nesušaukia, jį gali sušaukti daugiau kaip 1/10 narių arba revizijos komisija (revizorius)[5].
Valdymo organas gali motyvuotai atsisakyti šaukti per mėnesį tam tikrais įstatyme nustatytais atvejais (pvz., jei paraiška neatitinka reikalavimų). Tokiu atveju pateikiamas motyvuotas atsakymas iniciatoriui[6].
3) Dalyvavimas ir registracija
Nariai dalyvauja patys arba per įgaliotą asmenį (paprastos rašytinės formos įgaliojimas). Kiekvienas narys – vienas balsas, nesvarbu, kiek sklypų turi[7].
Prieš balsavimą visi dalyvaujantys registruojami pasirašytinai; nariai gali iš anksto raštu pareikšti nuomonę – jie laikomi dalyvaujančiais ir įskaičiuojami į kvorumą bei balsavimo rezultatus[8][2].
Susirinkime išsirenkami susirinkimo pirmininkas ir sekretorius[9].
4) Kvorumas ir pakartotinis susirinkimas
Susirinkimas laikomas įvykusiu, kai dalyvauja daugiau kaip 1/2 visų narių. Jei kvorumo nėra, po ne mažiau kaip 14 dienų šaukiamas pakartotinis susirinkimas – jam kvorumo reikalavimas netaikomas, ir jis gali priimti sprendimus pagal tą pačią darbotvarkę[9].
5) Balsavimo tvarka ir balsų dauguma
Balsavimas atviras; slaptas balsavimas privalomas, jei bent vienas narys to pageidauja ir tam pritaria daugiau kaip 1/10 dalyvaujančių narių[10].
Sprendimas atšaukti pirmininką priimamas daugiau kaip 1/2 susirinkime dalyvaujančių narių balsų (išimtis – ne taikoma; 2/3 dauguma reikalinga tik įstatyme nurodytais atvejais, pvz., skolinimasis, reorganizavimas, ir sprendimams, priimamiems raštu be susirinkimo)[9].
Alternatyva: nariai gali balsuoti raštu be susirinkimo, tačiau bet kuris taip priimtas sprendimas laikomas teisėtu tik jei „už“ balsuoja daugiau kaip 2/3 visų narių[11].
6) Ką spręsti to pačio susirinkimo metu
Be sprendimo „Dėl pirmininko atšaukimo“, į tą pačią darbotvarkę įtraukite „Dėl naujo pirmininko rinkimo“ (jei valdymo organas – vienasmenis pirmininkas) arba „Dėl valdybos narių rinkimo“ ir „Dėl valdybos pirmininko rinkimo iš valdybos narių“ (jei valdymo organas – valdyba). Šiuos organus ir (jei yra) valdybos pirmininką renka narių susirinkimas[4][2].
7) Protokolas, registravimas ir pasekmės
Protokolas turi būti parengtas ir pasirašytas ne vėliau kaip per 10 darbo dienų; prie jo pridedamas dalyvių sąrašas, įgaliojimai, pranešimo apie susirinkimą įrodymai ir dokumentai dėl iš anksto raštu pareikštų nuomonių[12].
Visi sprendimai registruojami ir skelbiami įstatuose nustatyta tvarka[13].
Atšaukimas neatleidžia buvusio valdymo organo nario nuo atsakomybės atlyginti bendrijai dėl jo kaltės padarytus nuostolius, jeigu tokie būtų nustatyti[14].
Trumpa veiksmų seka
Surinkite ne mažiau kaip 1/10 narių parašų (jei nešaukia valdymo organas) ir pateikite paraišką su darbotvarke bei sprendimų projektais[3].
Užtikrinkite tinkamą pranešimą visiems nariams ne vėliau kaip prieš 14 dienų[3].
Susirinkime užsiregistruokite, išsirinkite susirinkimo pirmininką ir sekretorių, patikrinkite kvorumą[9].
Balsuokite dėl pirmininko atšaukimo (prireikus – slaptai). Sprendimas priimamas daugiau kaip 1/2 dalyvaujančių balsų[9][10].
Tą pačią dieną (jei įtraukta į darbotvarkę) išrinkite naują pirmininką / valdybą ir valdybos pirmininką[4][2].
Per 10 darbo dienų sutvarkykite protokolą ir registraciją pagal įstatus[12][13].
Ši informacija yra rekomendacinio pobūdžio – visada papildomai pasitikrinkite savo bendrijos įstatuose nustatytas detales.
Šaltiniai:
[1] LIETUVOS RESPUBLIKOS SODININKŲ BENDRIJŲ ĮSTATYMAS, 15 straipsnio 1 dalies 2 punktas.
[2] LIETUVOS RESPUBLIKOS SODININKŲ BENDRIJŲ ĮSTATYMAS, 14 straipsnio 1 dalis.
[3] LIETUVOS RESPUBLIKOS SODININKŲ BENDRIJŲ ĮSTATYMAS, 16 straipsnio 1, 3 dalys.
[4] LIETUVOS RESPUBLIKOS SODININKŲ BENDRIJŲ ĮSTATYMAS, 17 straipsnio 1, 3 dalys.
[5] LIETUVOS RESPUBLIKOS SODININKŲ BENDRIJŲ ĮSTATYMAS, 16 straipsnio 4 dalis.
[6] LIETUVOS RESPUBLIKOS SODININKŲ BENDRIJŲ ĮSTATYMAS, 16 straipsnio 6 dalis.
[7] LIETUVOS RESPUBLIKOS SODININKŲ BENDRIJŲ ĮSTATYMAS, 16 straipsnio 7 dalis.
[8] LIETUVOS RESPUBLIKOS SODININKŲ BENDRIJŲ ĮSTATYMAS, 15 straipsnio 5 dalis.
[9] LIETUVOS RESPUBLIKOS SODININKŲ BENDRIJŲ ĮSTATYMAS, 16 straipsnio 5, 9, 10 dalys.
[10] LIETUVOS RESPUBLIKOS SODININKŲ BENDRIJŲ ĮSTATYMAS, 16 straipsnio 13 dalis.
[11] LIETUVOS RESPUBLIKOS SODININKŲ BENDRIJŲ ĮSTATYMAS, 16 straipsnio 8, 12 dalys.
[12] LIETUVOS RESPUBLIKOS SODININKŲ BENDRIJŲ ĮSTATYMAS, 16 straipsnio 14, 15 dalys.
[13] LIETUVOS RESPUBLIKOS SODININKŲ BENDRIJŲ ĮSTATYMAS, 16 straipsnio 17 dalis.
[14] LIETUVOS RESPUBLIKOS SODININKŲ BENDRIJŲ ĮSTATYMAS, 18 straipsnio 5 dalis.
Susiję atsakymai
- Ar sodininkų bendrijos narys gali perleisti balsavimo teisę kitam asmeniui be notaro?
- Kaip teisėtai atšaukti sodininkų bendrijos pirmininką nepasibaigus kadencijai?
- Kaip skaičiuoti balsus susirinkime sodininkų bendrijoje?
- Kada sodininkų bendrijos pirmininkas privalo šaukti neeilinį susirinkimą?
- Koks kvorumas būtinas pakartotiniam sodininkų bendrijos narių susirinkimui?
- Kaip teisingai įforminti balsavimą raštu sodininkų bendrijoje?