Kokia yra sodininkų bendrijos narių inicijuoto balsavimo raštu ar elektroniniu būdu organizavimo tvarka, kaip tinkamai įforminti 1/10 narių pritarimą šiai iniciatyvai ir kas yra atsakingas už balsų skaičiavimą bei balsavimo protokolo pasirašymą?

1/10 narių turi teisę inicijuoti bendrijos narių susirinkimą pateikdami paraišką valdymo organui^[3][4]. Sprendimai gali būti priimami ir be susirinkimo – raštu, bet tik pagal bendrijos įstatuose nustatytą tvarką^[1], ir jie galioja tik jei už juos balsuoja daugiau kaip 2/3 visų bendrijos narių^[2]. Susirinkimo protokolą pasirašo susirinkimo pirmininkas ir sekretorius, o jis parengiamas per 10 darbo dienų^[7][8]. Balsavimo be susirinkimo (raštu) organizavimą, balsų skaičiavimą ir dokumentų (pvz., protokolo) formą nustato bendrijos įstatai^[1].

1/10 narių iniciatyvos įforminimas

Jei nariai nori inicijuoti klausimų svarstymą (šaukti susirinkimą):

• Teisė: tai gali padaryti 1/10 bendrijos narių^[3].

• Forma: valdymo organui pateikiama paraiška, pasirašyta ne mažiau kaip 1/10 narių. Paraiškoje nurodomi: sušaukimo priežastys ir tikslai, iniciatorių atstovas, pasiūlymai dėl darbotvarkės, vietos ir datos, siūlomų sprendimų projektai^[4].

• Organizavimas: susirinkimą šaukia valdymo organas^[6], jis turi įvykti ne vėliau kaip per 1 mėnesį nuo paraiškos gavimo; apie susirinkimą pranešama ne vėliau kaip prieš 14 dienų (skelbimų lenta/gerai matomos vietos, el. paštas, elektroninė sistema, jei naudojama), nurodant vietą, laiką, darbotvarkę ir sprendimų projektus (arba kur su jais susipažinti)^[4].

• Jei valdymo organas per 1 mėnesį nesušaukia – susirinkimą gali sušaukti daugiau kaip 1/10 narių^[5].

Balsavimas raštu (be susirinkimo) ir elektroniniai būdai

Nariai gali priimti sprendimus nesušaukę susirinkimo, tačiau kiekvienas narys turi raštu pareikšti savo nuomonę pagal bendrijos įstatų nustatytą tvarką^[1]. Tokie sprendimai laikomi teisėtais tik tada, kai „už“ balsuoja daugiau kaip 2/3 visų bendrijos narių^[2]. Detali balsavimo raštu (taip pat ir galimų elektroninių priemonių) organizavimo tvarka nustatoma bendrijos įstatuose^[1].

Kas skaičiuoja balsus ir kas pasirašo protokolą

Jei sprendimai priimami susirinkime

• Protokolą privalo pasirašyti susirinkimo pirmininkas ir sekretorius; jis parengiamas per 10 darbo dienų ir prie jo pridedami dalyvių sąrašai, įgaliojimai, pranešimo įrodymai ir išankstinės raštiškos nuomonės^[7][8].

Jei sprendimai priimami be susirinkimo (raštu)

• Įstatymas nenurodo atskiro „balsavimo raštu“ protokolo ar balsų skaičiuotojų – šias procedūras (kaip skaičiuojami balsai, kas pasirašo dokumentus ir pan.) nustato bendrijos įstatai^[1].

Rekomenduojami veiksmai

1. Parenkite ir surinkite ne mažiau kaip 1/10 narių parašų po paraiška su nurodytais elementais ir pateikite ją valdymo organui^[4].

2. Jei siekiate sprendimo be susirinkimo – patikrinkite bendrijos įstatus: kokia nustatyta rašytinio balsavimo tvarka, dokumentai ir terminai^[1].

3. Planuokite balsavimą taip, kad už siūlomą sprendimą balsuotų daugiau kaip 2/3 visų narių – tik tada jis bus teisėtas^[2].

4. Jei organizuojamas susirinkimas – laikykitės pranešimo terminų ir formos, o protokolą per 10 darbo dienų pasirašo susirinkimo pirmininkas ir sekretorius^[4][7][8].

Ši informacija yra rekomendacinio pobūdžio.

Šaltiniai:

[1] LIETUVOS RESPUBLIKOS SODININKŲ BENDRIJŲ ĮSTATYMAS, 16 straipsnio 8 dalis.

[2] LIETUVOS RESPUBLIKOS SODININKŲ BENDRIJŲ ĮSTATYMAS, 16 straipsnio 12 dalis.

[3] LIETUVOS RESPUBLIKOS SODININKŲ BENDRIJŲ ĮSTATYMAS, 16 straipsnio 1 dalis.

[4] LIETUVOS RESPUBLIKOS SODININKŲ BENDRIJŲ ĮSTATYMAS, 16 straipsnio 3 dalis.

[5] LIETUVOS RESPUBLIKOS SODININKŲ BENDRIJŲ ĮSTATYMAS, 16 straipsnio 4 dalis.

[6] LIETUVOS RESPUBLIKOS SODININKŲ BENDRIJŲ ĮSTATYMAS, 16 straipsnio 2 dalis.

[7] LIETUVOS RESPUBLIKOS SODININKŲ BENDRIJŲ ĮSTATYMAS, 16 straipsnio 14 dalis.

[8] LIETUVOS RESPUBLIKOS SODININKŲ BENDRIJŲ ĮSTATYMAS, 16 straipsnio 15 dalis.