Kaip sodininkų bendrijai pagrįsti ir dokumentuoti sąnaudas bei naudojimąsi infrastruktūra, kad mokesčių apskaičiavimas būtų ginčams atsparus?

Mokesčiai bus tvirtai pagrįsti, jei: 1) įstatuose aiškiai nustatysite įmokų ir jų skaičiavimo tvarką^[1], 2) narių susirinkimas patvirtins metinę pajamų–išlaidų sąmatą ir įmokas (nariams ir kitiems asmenims)^[2], 3) turėsite ir viešai paskelbsite bendrojo naudojimo objektų aprašą, kurį tvirtina susirinkimas^[3], 4) kitiems asmenims įmokas skaičiuosite proporcingai tenkančioms išlaidoms ir išrašysite sąskaitas^[4], 5) apskaitą tvarkysite pagal įstatymus, atskirdami įnašus ir įmokas^[5][6].

1) Aiški įmokų ir skaičiavimo tvarka įstatuose

Įstatuose privalo būti nustatyta: mokesčių bendrijos nariui ir kitam asmeniui, tikslinių ir kaupiamųjų įnašų nustatymo ir mokėjimo tvarka, nepiniginių įnašų įvertinimas bei darbo sąnaudų įskaitymo tvarka^[1].

2) Sprendimai narių susirinkime

Narių susirinkimas išimtinai tvirtina: metinę pajamų ir išlaidų sąmatą, tikslinius įnašus, bendrijos nario mokestį ir kitų asmenų įmokas, skirtas bendrojo naudojimo objektų eksploatavimo ir bendrojo naudojimo žemės tvarkymo išlaidoms apmokėti^[2]. Taip pat tvirtina bendrojo naudojimo objektų aprašą ir metinę ūkinės bei finansinės veiklos ataskaitą^[2].

3) Bendrojo naudojimo objektų aprašas ir taisyklės

Valdymo organas sudaro bendrojo naudojimo objektų aprašą su technine būkle, viešai jį paskelbia nariams ir kitiems asmenims, o narių susirinkimas šį aprašą tvirtina^[3]. Narių susirinkimas nustato ir tvirtina vidaus tvarkos taisykles, kurių privalo laikytis ir kiti asmenys; be leidimo jie negali savavališkai keisti ar remontuoti bendrosios inžinerinės įrangos ir kitų objektų^[2][3].

4) Proporcingas išlaidų paskirstymas ir sąskaitos kitiems asmenims

Kiti asmenys mėgėjų sodo teritorijoje atsiskaito su bendrija pagal pateiktas sąskaitas už visas suteiktas paslaugas ir proporcingai pagal jiems tenkančias bendrojo naudojimo objektų eksploatacijos, bendrojo naudojimo žemės tvarkymo ir priežiūros organizavimo išlaidas, taip pat proporcingai pagal jiems tenkančias įnašų dalis, kai dalyvauja naujų objektų sukūrime^[4].

5) Apskaita ir dokumentai

Bendrijos pajamas sudaro nario mokesčiai, tiksliniai ir kaupiamieji įnašai, kitų asmenų įmokos už bendrojo naudojimo objektų priežiūros organizavimą, šių objektų eksploatavimą ir bendrojo naudojimo žemės tvarkymą^[5]. Apskaita tvarkoma vadovaujantis Buhalterinės apskaitos įstatymu, o narių tiksliniai įnašai ir įmokos priskiriami finansavimo sumoms bendrijos administravimo, bendrojo naudojimo objektų nuolatinei priežiūrai ir kitoms išlaidoms apmokėti^[5][6]. Valdymo organas įgyvendina patvirtintą metinę sąmatą, sudaro metinę ūkinės ir finansinės veiklos ataskaitą bei ją pateikia narių susirinkimui^[7], taip pat sudaro bendrojo naudojimo objektų aprašą ir tvarko bei saugo bendrojo naudojimo turto ir dokumentų registrus^[8]. Informaciją ir dokumentus valdymo organas teikia nariams ir kitiems asmenims įstatuose nustatyta tvarka, o bendrojo naudojimo objektų aprašas viešai skelbiamas^[9][3]. Nepiniginiais tiksliniais įnašais negali būti darbai ir paslaugos; jų įvertinimą nustato įstatai^[5].

6) Praktiniai žingsniai

• Atnaujinkite įstatus: aiškiai aprašykite mokesčių/įnašų nustatymo, mokėjimo ir (jei taikytina) nepiniginių įnašų įvertinimo tvarką^[1].

• Sukvieskite narių susirinkimą ir patvirtinkite: metinę sąmatą, nario mokestį, tikslinius įnašus ir kitų asmenų įmokas^[2].

• Parengkite ir viešai paskelbkite bendrojo naudojimo objektų aprašą su technine būkle; pateikite tvirtinti narių susirinkimui^[3].

• Patvirtinkite vidaus tvarkos taisykles (naudojimosi infrastruktūra, prieigos, draudimai) narių susirinkime; jų privalo laikytis ir kiti asmenys^[2][3].

• Skaičiuokite kitų asmenų įmokas proporcingai jų tenkančioms išlaidoms ir išrašykite sąskaitas atsiskaitymui^[4].

• Tvarkykite apskaitą pagal įstatymus, atskirdami narių tikslinius/kaupiamuosius įnašus ir kitų asmenų įmokas (kaip finansavimo sumas)^[5][6].

• Įgyvendinkite patvirtintą sąmatą, kasmet sudarykite ūkinės ir finansinės veiklos ataskaitą ir pateikite ją narių susirinkimui^[7].

• Tvarkykite ir saugokite bendrojo naudojimo turto ir objektų registrus bei visus juridinius/techninius dokumentus, susijusius su išlaidomis ir infrastruktūros naudojimu^[8].

• Kai sukuriamas naujas bendrojo naudojimo objektas, aiškiai pažymėkite prisidėjusius asmenis ir taikykite jiems to objekto priežiūros išlaidas^[10].

7) Ką turėti ginčo atveju

• Įstatai su aiškia įmokų nustatymo ir mokėjimo tvarka^[1].

• Narių susirinkimo sprendimai dėl sąmatos, nario mokesčio/tikslinių įnašų ir kitų asmenų įmokų, vidaus taisyklių, bendrojo naudojimo objektų aprašo tvirtinimo^[2].

• Bendrojo naudojimo objektų aprašas su technine būkle (paskelbtas)^[3].

• Išrašytos sąskaitos kitiems asmenims ir skaičiavimo (proporcingumo) pagrindas^[4].

• Apskaitos registrai ir metinės ūkinės/finansinės veiklos ataskaitos, parengtos pagal įstatymus^[5][7].

Ši informacija yra rekomendacinio pobūdžio.

Šaltiniai:

[1] LIETUVOS RESPUBLIKOS SODININKŲ BENDRIJŲ ĮSTATYMAS, 11 straipsnis 2 dalies 10 punktas.

[2] LIETUVOS RESPUBLIKOS SODININKŲ BENDRIJŲ ĮSTATYMAS, 15 straipsnis 1 dalies 5, 6, 9 punktai.

[3] LIETUVOS RESPUBLIKOS SODININKŲ BENDRIJŲ ĮSTATYMAS, 7 straipsnis 4 dalis.

[4] LIETUVOS RESPUBLIKOS SODININKŲ BENDRIJŲ ĮSTATYMAS, 7 straipsnis 5 dalis.

[5] LIETUVOS RESPUBLIKOS SODININKŲ BENDRIJŲ ĮSTATYMAS, 24 straipsnis 1–3 dalys.

[6] DĖL PELNO NESIEKIANČIŲ JURIDINIŲ ASMENŲ ... TAISYKLIŲ, 106 punktas.

[7] LIETUVOS RESPUBLIKOS SODININKŲ BENDRIJŲ ĮSTATYMAS, 18 straipsnis 2 dalies 2 punktas.

[8] LIETUVOS RESPUBLIKOS SODININKŲ BENDRIJŲ ĮSTATYMAS, 18 straipsnis 2 dalies 3 punktas.

[9] LIETUVOS RESPUBLIKOS SODININKŲ BENDRIJŲ ĮSTATYMAS, 18 straipsnis 2 dalies 7 punktas.

[10] LIETUVOS RESPUBLIKOS SODININKŲ BENDRIJŲ ĮSTATYMAS, 7 straipsnis 7 dalis.