Kaip vykdomas balsavimas DNSB esant ir nesant bendrijos pirmininkui?

DNSB sprendimai priimami visuotiniame susirinkime arba balsuojant raštu. Susirinkimus įprastai šaukia pirmininkas arba valdyba; jei jie to nepadaro, perima kiti įstatyme nurodyti subjektai. Kvorumo ir balsų daugumos taisyklės vienodos, nesvarbu, ar pareigas eina pirmininkas.

Kai yra bendrijos pirmininkas

• Kas šaukia susirinkimą: visuotinius susirinkimus šaukia pirmininkas arba valdyba; privaloma šaukti ir kai to reikalauja revizijos komisija (revizorius) arba daugiau kaip 1/5 narių. Jei per 1 mėnesį nesušaukiama, susirinkimą šaukia revizijos komisija (revizorius) arba daugiau kaip 1/5 narių ^[1].

• Pranešimas: skelbiamas ne vėliau kaip prieš 14 dienų, nurodant vietą, datą, laiką, darbotvarkę ir sprendimų projektus. Dėl valdymo organų rinkimų/atšaukimo, įstatų keitimo, reorganizavimo/likvidavimo ar metinės sąmatos – pranešama raštu; jei darbotvarkėje sprendimai pagal įstatymo 12 str. 1 d. – raštu informuojami visi butų/patalpų savininkai ^[1].

• Kiekviename susirinkime išrenkamas susirinkimo pirmininkas ir sekretorius; eilinis susirinkimas turi vykti kasmet iki 5 mėn. po finansinių metų pabaigos ^[1].

Kai nėra bendrijos pirmininko

• Jei yra valdyba – ji šaukia visuotinius (ar įgaliotinių) susirinkimus ir skiria vieną savo narį laikinai eiti pirmininko pareigas iki naujo išrinkimo ^[2].

• Jei pirmininkas negali eiti pareigų ir valdybos nėra – iki naujo pirmininko išrinkimo jo pareigas įstatuose nustatyta tvarka laikinai gali eiti vienas iš bendrijos narių ^[3].

• Jei valdymo organas per 1 mėnesį nesušaukia reikalaujamo visuotinio susirinkimo, jį gali sušaukti revizijos komisija (revizorius) arba daugiau kaip 1/5 narių. Įgaliotinių susirinkimą analogiškai gali sušaukti revizijos komisija (revizorius) arba daugiau kaip 1/4 įgaliotinių ^[1][4].

• Susirinkimas vis tiek pats išsirenka susirinkimo pirmininką ir sekretorių, todėl balsavimas gali vykti ir be einančio pareigas bendrijos pirmininko ^[1].

• Jei naujas pirmininkas neišrenkamas per 6 mėn. nuo kadencijos pabaigos ar atsistatydinimo, bet kuris narys gali kreiptis į savivaldybę dėl bendrijos likvidavimo ir administratoriaus skyrimo ^[3].

Kaip priimami sprendimai susirinkime

• Dalyvių registravimas ir išankstinės nuomonės: dalyvaujantys nariai registruojami; iš anksto raštu pateikta nuomonė įskaitoma kaip dalyvavimas ir balsas ^[1].

• Kvorumas: pirmame susirinkime – daugiau kaip 1/2 narių; jei neįvyksta, pakartotinis po ≥2 savaičių – užtenka daugiau kaip 1/5 narių ^[1].

• Balsų dauguma: įprastiems sprendimams – daugiau kaip 1/2 dalyvaujančių; dėl valdymo organų rinkimo/atšaukimo, įstatų keitimo, reorganizavimo/likvidavimo – daugiau kaip 2/3 dalyvaujančių (įgaliotinių atveju – 3/5) ^[1][4].

• Balsavimo forma: balsavimas atviras; slaptas – jei to pageidauja bent vienas narys ir pritaria daugiau kaip 1/10 dalyvaujančių. Kiekvienas narys turi po vieną balsą ^[1].

• Protokolas: privalomas; parengiamas ir pasirašomas per 5 darbo dienas, pridedant dalyvių sąrašą, įgaliojimus ir pranešimo įrodymus ^[1].

Balsavimas raštu (be susirinkimo)

• Leidžiama: sprendimai gali būti priimami balsuojant raštu; tvarką nustato Vyriausybės įgaliota institucija ^[1].

• Kas organizuoja: pirmininkas, valdyba, revizijos komisija (revizorius) arba daugiau kaip 1/5 narių (kai keli namai – kaip įstatyme) ^[5].

• Kaip balsuoti: biuletenis užpildomas ir pasirašomas; balsuojant elektroninėmis priemonėmis – pasirašoma kvalifikuotu e. parašu; atstovas prideda atstovavimo dokumentą ^[6][8].

• Skaičiavimas: balsus skaičiuoja ne mažiau kaip 2 asmenų komisija, sudaryta ne vėliau kaip likus 3 dienoms iki balsavimo pabaigos; gali būti nuolatinė arba sudaroma kiekvienam balsavimui ^[7].

• Sprendimų registravimas ir skelbimas – pagal bendrijos įstatus ^[1].

Kai sprendžiami visų savininkų (ne tik narių) klausimai

Dėl bendrojo naudojimo objektų sprendimai priimami visų butų ir kitų patalpų savininkų tvarka: susirinkimą šaukia, be kita ko, bendrijos valdyba (pirmininkas) ar administratorius, o jei nereaguojama – gali inicijuoti ne mažiau kaip 1/4 savininkų; pakartotiniame susirinkime sprendimai priimami dalyvavusių dauguma, bet ne mažiau kaip 1/4 visų savininkų; galima balsuoti raštu ^[9].

Trumpi žingsniai

1. Pasirinkite formą: susirinkimas ar balsavimas raštu ^[1].

2. Jei yra pirmininkas – jis (ar valdyba) šaukia; jei nėra/nesušaukia per 1 mėn. – šaukia revizorius arba >1/5 narių; įgaliotinių atveju – revizorius arba >1/4 įgaliotinių ^[1][4].

3. Laikykitės 14 dienų pranešimo ir darbotvarkės reikalavimų ^[1].

4. Patikrinkite kvorumą ir taikykite atitinkamas balsų daugumas; jei kvorumo nėra – organizuokite pakartotinį po ≥2 savaičių ^[1].

5. Balsuojant raštu – paskirkite organizatorių, paruoškite biuletenius, sudarykite komisiją, surinkite pasirašytus biuletenius (e. atveju – su kvalifikuotu e. parašu) ^[5][6][7].

6. Per 5 d. d. parengkite ir pasirašykite protokolą su priedais ^[1].

Ši informacija yra rekomendacinio pobūdžio.

Šaltiniai:

[1] LIETUVOS RESPUBLIKOS DAUGIABUČIŲ GYVENAMŲJŲ NAMŲ IR KITOS PASKIRTIES PASTATŲ SAVININKŲ BENDRIJŲ ĮSTATYMAS, 11 straipsnio 1–13 dalys.

[2] LIETUVOS RESPUBLIKOS DAUGIABUČIŲ GYVENAMŲJŲ NAMŲ IR KITOS PASKIRTIES PASTATŲ SAVININKŲ BENDRIJŲ ĮSTATYMAS, 16 straipsnio 1 dalies 1 punktas ir 9 dalis.

[3] LIETUVOS RESPUBLIKOS DAUGIABUČIŲ GYVENAMŲJŲ NAMŲ IR KITOS PASKIRTIES PASTATŲ SAVININKŲ BENDRIJŲ ĮSTATYMAS, 14 straipsnio 9 ir 10 dalys.

[4] LIETUVOS RESPUBLIKOS DAUGIABUČIŲ GYVENAMŲJŲ NAMŲ IR KITOS PASKIRTIES PASTATŲ SAVININKŲ BENDRIJŲ ĮSTATYMAS, 13 straipsnio 2, 4–5 dalys.

[5] DAUGIABUČIŲ GYVENAMŲJŲ NAMŲ AR KITOS PASKIRTIES PASTATŲ SAVININKŲ BENDRIJOS NARIŲ BALSAVIMO RAŠTU DĖL PRIIMAMŲ SPRENDIMŲ TVARKOS APRAŠAS, 4 punktas.

[6] DAUGIABUČIŲ GYVENAMŲJŲ NAMŲ AR KITOS PASKIRTIES PASTATŲ SAVININKŲ BENDRIJOS NARIŲ BALSAVIMO RAŠTU DĖL PRIIMAMŲ SPRENDIMŲ TVARKOS APRAŠAS, 9 punktas.

[7] DAUGIABUČIŲ GYVENAMŲJŲ NAMŲ AR KITOS PASKIRTIES PASTATŲ SAVININKŲ BENDRIJOS NARIŲ BALSAVIMO RAŠTU DĖL PRIIMAMŲ SPRENDIMŲ TVARKOS APRAŠAS, 11 punktas.

[8] DAUGIABUČIŲ GYVENAMŲJŲ NAMŲ AR KITOS PASKIRTIES PASTATŲ SAVININKŲ BENDRIJOS NARIŲ BALSAVIMO RAŠTU DĖL PRIIMAMŲ SPRENDIMŲ TVARKOS APRAŠAS, 13 punktas.

[9] LIETUVOS RESPUBLIKOS CIVILINIS KODEKSAS, 4.85 straipsnio 2, 5 ir 7 dalys.