Kaip DNSB steigimo procese sujungti į bendriją kelis daugiabučius namus, įskaitant naujai pastatytus?

Į vieną bendriją gali būti jungiami vieno arba kelių daugiabučių namų butų ir kitų patalpų savininkai. Bendrijos steigimo tikslas taip pat gali apimti kuriamų naujų bendrosios dalinės nuosavybės teisės objektų valdymą, naudojimą ir priežiūrą, todėl pateiktos nuostatos nenustato atskiro draudimo įtraukti naujai pastatytus ar dar kuriamus namus. [1]

Vis dėlto pateiktuose straipsniuose nėra nustatyta atskira, speciali procedūra vien dėl to, kad pastatas yra naujai pastatytas. Naujam pastatui bendrijos steigimo iniciatyvą gali teikti ir pastato statytojas arba jo įgaliotas atstovas. [1]

Veiksmai steigimo metu

1. Suburti visų įtraukiamų namų savininkus. Steigėjai yra butų ir kitų patalpų savininkai, o sprendimą steigti bendriją priima steigiamasis susirinkimas. Steigėjai tampa įsteigtos bendrijos nariais. [1]
2. Parengti bendrą steigimo dokumentų paketą. Organizatorius turi parengti pranešimą apie steigiamąjį susirinkimą, bendrijos įstatų projektą ir dokumentą, skirtą savininkų nuomonei pareikšti raštu iš anksto. [5]
3. Įstatuose aiškiai išvardyti visus pastatus. Įstatuose turi būti nurodyti visų į bendriją įtraukiamų pastatų pavadinimai, adresai ir unikalūs numeriai. Taip pat turi būti nustatyta bendrijos narių sąrašo sudarymo ir keitimo, įstojimo į bendriją bei išstojimo iš jos tvarka. [3]
4. Laiku paskelbti pranešimą. Apie steigiamąjį susirinkimą visiems savininkams reikia viešai pranešti ne vėliau kaip prieš 14 dienų, kartu pateikiant darbotvarkę ir įstatų projektą. [2]
5. Surengti steigiamąjį susirinkimą. Pirmajame susirinkime turi dalyvauti daugiau kaip pusė visų įtraukiamų butų ir kitų patalpų savininkų. Jei susirinkimas neįvyksta, pakartotinis susirinkimas šaukiamas ne anksčiau kaip po dviejų savaičių ir yra teisėtas, kai jame dalyvauja ne mažiau kaip ketvirtadalis visų savininkų. [2]
6. Priimti sprendimus ir įforminti susirinkimą. Sprendimai priimami dalyvaujančių savininkų balsų dauguma, o pakartotiniame susirinkime – dalyvaujančių savininkų balsų dauguma, bet ne mažiau kaip ketvirtadaliu visų savininkų balsų. Kiekvienas savininkas turi vieną balsą; bendraturčiams atstovauja vienas asmuo. Susirinkimas turi patvirtinti įstatus ir išrinkti valdymo organą. [2]
7. Įtraukti išankstinį balsavimą, jei jis naudojamas. Savininkai gali iš anksto raštu pareikšti nuomonę dėl steigimo ir kitų darbotvarkės klausimų; tokie savininkai laikomi dalyvaujančiais susirinkime, o jų balsai įskaitomi į rezultatus. [2]
8. Gauti steigimo dokumentų atitikties patvirtinimą. Bendrijos steigimo dokumentų atitiktį įstatymams tvirtina notaras. [2]
9. Įregistruoti bendriją. Juridinių asmenų registro tvarkytojui pateikiamas steigiamojo susirinkimo protokolas, dalyvių sąrašas, įstatai ir savininkų, pritarusių steigti bendriją, sąrašas su parašais bei išankstinį pritarimą patvirtinantys dokumentai. Bendrija laikoma įsteigta nuo jos įregistravimo Juridinių asmenų registre dienos. [4]

Praktinė išvada

Jeigu visi keli daugiabučiai dar neturi atskirų bendrijų, juos galima iš karto įtraukti į vienos steigiamos DNSB steigimo dokumentus: steigiamajame susirinkime sprendime dėl steigimo ir įstatuose reikia nurodyti visus pastatus, jų adresus bei unikalius numerius, o kvorumą ir balsus skaičiuoti pagal visų įtraukiamų savininkų visumą. [1] [2] [3]

Jeigu vienas iš namų jau turi veikiančią bendriją, tai nebėra kelių namų sujungimas pradinio steigimo metu. Tokiu atveju kito namo savininkai gali inicijuoti prisijungimą prie veikiančios bendrijos, gavę jos valdymo organo pritarimą; tam reikia priimti sprendimą savininkų susirinkime, sudaryti ir patvirtinti prisijungimo sutartį bei pakeisti ir perregistruoti veikiančios bendrijos įstatus. [6]