Kaip organizuoti balsavimą DNSB steigimo klausimu?
DNSB steigimą tvirtina butų ir kitų patalpų savininkų steigiamasis susirinkimas; savininkai gali iš anksto raštu pareikšti nuomonę, kuri prilyginama dalyvavimui ir įskaitoma į balsavimo rezultatus [1][2]. Sprendimai priimami paprasta dalyvaujančių balsų dauguma, laikantis kvorumo reikalavimų [2].
Kas gali inicijuoti ir ką sprendžia susirinkimas
Inicijuoti steigimą gali bet kuris savininkas (ar jų grupė), pastato statytojas ar jo atstovas, administratorius arba savivaldybės įgaliotas asmuo [1][3]. Sprendimą steigti bendriją priima steigiamasis susirinkimas; steigėjai tampa bendrijos nariais [1].
Prieš susirinkimą: pranešimai ir dokumentai
- Jei name veikia paskirtas administratorius – apie planuojamą steigiamąjį susirinkimą praneškite jam (ir/ar statytojui) raštu prieš 30 dienų; administratorius per 15 dienų turi pateikti savininkų sąrašą ir bendrojo naudojimo objektų aprašą [1].
- Parenkite: šaukimą, darbotvarkę, bendrijos įstatų projektą ir savininko nuomonės pateikimo (balsavimo raštu iš anksto) dokumentą [4].
- Šaukimą su įstatų projektu paskelbkite ne vėliau kaip prieš 14 dienų: laiptinėse/skelbimų lentose ir (jei turite) interneto svetainėje [5], taip pat viešai praneškite visiems savininkams, nurodydami tikslą, vietą, datą, laiką, darbotvarkę ir pridėdami įstatų projektą [2].
- Šaukime nurodykite: iniciatorių kontaktus, klausimus, steigimo tikslą, susirinkimo vietą/datą/laiką, darbotvarkę, nuomonės (balsavimo) teikimo terminą ne trumpesnį kaip 14 dienų ir būdus, kaip grąžinti užpildytą dokumentą (adresą, el. paštą kvalifikuotam e. parašui, pašto adresą) [6].
Balsavimas raštu iš anksto (nuomonės pateikimas)
Pritarimo raštu iš anksto tvarką nustato Vyriausybės įgaliota institucija; organizatorius parengia ir išdalina savininko nuomonės pateikimo dokumentą [1][4]. Iš anksto raštu pareiškę nuomonę savininkai laikomi dalyvaujančiais susirinkime ir jų balsai skaičiuojami [2]. Jei balsuojama elektroninėmis ryšio priemonėmis, turi būti užtikrinta, kad balsuotų tik savininkas ar jo atstovas ir kad dokumentai jam būtų tinkamai įteikti [7].
Susirinkimo kvorumas ir balsavimas
- Pirmasis steigiamasis susirinkimas teisėtas, kai dalyvauja daugiau kaip pusė visų savininkų; pakartotinis – kai dalyvauja ne mažiau kaip 1/4 visų savininkų [2].
- Sprendimai priimami dalyvaujančiųjų balsų dauguma; pakartotiniame – dalyvaujančiųjų dauguma, bet ne mažiau kaip 1/4 visų savininkų balsų [2].
- Kiekvienas savininkas turi po vieną balsą; bendraturčiams atstovauja vienas asmuo (vienas balsas) [2].
Registracija ir dokumentų įforminimas
- Dalyvių sąrašas: nurodomi dalyvių tapatybės duomenys, atstovavimo pagrindas, patalpų adresai ir unikalūs numeriai; sąrašą pasirašo susirinkimo pirmininkas ir sekretorius [2].
- Protokolas parengiamas per 5 darbo dienas; pridedamas dalyvių sąrašas; pavyzdinės formos patvirtintos Vyriausybės įgaliotos institucijos [2][8].
- Steigimo dokumentų atitiktį įstatymams tvirtina notaras [2].
Jei susirinkimas neįvyko
Pakartotinį steigiamąjį susirinkimą šaukite ne anksčiau kaip po 14 dienų nuo neįvykusio; taikomos tos pačios taisyklės [2].
Kokius sprendimus būtina priimti
Steigiamasis susirinkimas turi patvirtinti įstatus ir išrinkti valdymo organą (pirmininką/valdybą); gali būti renkami ir kiti organai [2].
Trumpi veiksmai (kontrolinis sąrašas)
- Nusistatykite iniciatorių ir (jei reikia) išsirinkite jų atstovą [3].
- Jei yra administratorius – prieš 30 d. raštu praneškite apie planuojamą steigiamąjį; gaukite savininkų sąrašą [1].
- Parenkite šaukimą, įstatų projektą ir nuomonės (balsavimo raštu) dokumentą [4].
- Paskelbkite šaukimą ne vėliau kaip prieš 14 d., nurodykite visą privalomą informaciją ir bent 14 d. terminą nuomonėms pateikti [2][5][6].
- Surinkite savininkų nuomones (įskaitant el. būdu, jei taikote), užtikrinkite atstovavimo ir tapatybės reikalavimus [7].
- Veskite susirinkimą, patikrinkite kvorumą ir balsuokite pagal nustatytas taisykles [2].
- Surašykite protokolą per 5 darbo dienas ir pridėkite dalyvių sąrašą (naudokite pavyzdines formas) [2][8].
- Steigimo dokumentus tvirtina notaras [2].
Ši informacija yra rekomendacinio pobūdžio.
Šaltiniai:
[1] LIETUVOS RESPUBLIKOS DAUGIABUČIŲ GYVENAMŲJŲ NAMŲ IR KITOS PASKIRTIES PASTATŲ SAVININKŲ BENDRIJŲ ĮSTATYMAS, 4 straipsnis 3, 4, 5, 6 dalys.
[2] LIETUVOS RESPUBLIKOS DAUGIABUČIŲ GYVENAMŲJŲ NAMŲ IR KITOS PASKIRTIES PASTATŲ SAVININKŲ BENDRIJŲ ĮSTATYMAS, 6 straipsnis 1–9 dalys.
[3] DĖL ... PRITARIMO RAŠTU IŠ ANKSTO ... TVARKOS APRAŠO PATVIRTINIMO, II skyrius, 4 punktas.
[4] DĖL ... PRITARIMO RAŠTU IŠ ANKSTO ... TVARKOS APRAŠO PATVIRTINIMO, II skyrius, 5 punktas.
[5] DĖL ... PRITARIMO RAŠTU IŠ ANKSTO ... TVARKOS APRAŠO PATVIRTINIMO, II skyrius, 6 punktas.
[6] DĖL ... PRITARIMO RAŠTU IŠ ANKSTO ... TVARKOS APRAŠO PATVIRTINIMO, II skyrius, 7 punktas.
[7] DĖL ... PRITARIMO RAŠTU IŠ ANKSTO ... TVARKOS APRAŠO PATVIRTINIMO, II skyrius, 12 punktas.
[8] DĖL ... STEIGIAMOJO SUSIRINKIMO PROTOKOLO ... PAVYZDINIŲ FORMŲ ..., Priedas Nr. 1.