Ar sodininkų bendrijos narys gali įrašinėti susirinkimą diktofonu?

Trumpas atsakymas – taip. Sodininkų bendrijos narių susirinkimas yra juridinio asmens valdymo organo veikla, o ne privatus vakarėlis ar asmeninio pobūdžio susibūrimas. Nariai turi įstatyminę teisę gauti informaciją apie bendrijos veiklą, todėl garso įrašymas siekiant užfiksuoti susirinkimo eigą yra teisėtas veiksmas, tačiau jį atliekant reikia laikytis tam tikrų taisyklių.

Teisinis pagrindas: nario teisė žinoti

Sodininkų bendrijų įstatymas aiškiai apibrėžia nario teises. Viena svarbiausių – teisė gauti informaciją apie bendrijos veiklą. Įstatymas numato, kad bendrijos narys turi teisę susipažinti su bendrijos dokumentais ir gauti visą informaciją apie bendrijos veiklą ^[1]. Kadangi narių susirinkimas yra aukščiausias bendrijos organas, sprendžiantis svarbiausius klausimus, informacija apie jo eigą ir priimtus sprendimus (protokolą) yra vieša bendrijos nariams. Garso įrašas yra vienas iš būdų šią informaciją užfiksuoti ir vėliau patikrinti, ar protokolas surašytas teisingai.

Ar tai nepažeidžia privatumo?

Dažnai kyla ginčų, ar įrašinėjimas nepažeidžia kitų dalyvių privatumo. Svarbu suprasti, kad bendrijos susirinkimas yra viešasis juridinio asmens veiklos aktas. Pagal Civilinį kodeksą, informacija apie juridinio asmens (šiuo atveju – bendrijos) veiklą nėra laikoma privačiu gyvenimu. Sodininkų bendrija yra viešasis juridinis asmuo ^[2], todėl jos valdymo organų veikla negali būti slapta nuo jos narių. Susirinkime aptariami bendri ūkiniai, finansiniai ir organizaciniai klausimai, o ne asmeninės paslaptys.

Rekomendacijos, kaip elgtis

Nors įstatymas tiesiogiai nedraudžia įrašinėti, siekiant išvengti konfliktų ir elgtis korektiškai, rekomenduojama:

• Informuokite: Prieš pradedant susirinkimą ar įjungiant diktofoną, garsiai pasakykite, kad darysite garso įrašą. Tai padės išvengti kaltinimų slaptu sekimu.
• Naudokite pagal paskirtį: Įrašas turėtų būti naudojamas tik bendrijos vidaus tikslais (pvz., ginčyti neteisingai surašytą protokolą teisme ar susirinkime). Viešinti įrašą socialiniuose tinkluose ar kitur be dalyvių sutikimo nerekomenduojama, nes tai jau gali būti traktuojama kaip asmens duomenų apsaugos pažeidimas, jei įraše girdimi asmens duomenys ar privatūs pasisakymai.

Taigi, diktofono naudojimas susirinkime yra įrankis apginti savo, kaip nario, teisę į teisingą informaciją.

Šaltiniai:

[1] SODININKŲ BENDRIJŲ ĮSTATYMAS, 15 straipsnis, 1 dalis, 4 punktas (pagal analogiją su teise gauti informaciją).

[2] SODININKŲ BENDRIJŲ ĮSTATYMAS, 3 straipsnis, 1 dalis.