Kaip sodininkų bendrijos įstatymas reglamentuoja balsavimą naudojantis elektroninių ryšių priemonėmis?

Sodininkų bendrijų įstatyme nėra tiesioginės nuostatos, kuri leistų nariams balsuoti elektroninių ryšių priemonėmis (per platformą, el. paštu, elektroninėje sistemoje). Įstatymas reglamentuoja tris balsavimo būdus: dalyvavimą susirinkime asmeniškai, per įgaliotą asmenį ir išankstinį nuomonės pareiškimą (balsavimą) raštu[1][2]. Elektroninės priemonės įstatyme minimos tik kaip narių informavimo kanalas.

Kur elektroninės priemonės vis dėlto minimos

Apie šaukiamą susirinkimą nariai turi būti informuojami ne vėliau kaip prieš 14 dienų – skelbimu skelbimų lentoje ar kitose matomose vietose sodo teritorijoje, taip pat išsiunčiant pranešimą narių pateiktais elektroninio pašto adresais ir įkeliant jį į bendrijos elektroninę informacinę sistemą, jeigu bendrija tokia naudojasi[1]. Tai – pareiga informuoti, o ne teisė toje sistemoje balsuoti.

Kaip balsuojama pagal įstatymą

Susirinkime nariai dalyvauja patys arba per įgaliotą asmenį, kuriam duodamas paprastos rašytinės formos įgaliojimas; kiekvienas narys ar jo įgaliotinis turi po vieną balsą, nesvarbu, kiek sklypų valdo[1].

Nariai dėl susirinkime svarstomų klausimų gali iš anksto balsuoti raštu bendrijos įstatų nustatyta tvarka; tokie nariai laikomi dalyvaujančiais susirinkime, jų balsai įskaitomi į kvorumą ir į balsavimo rezultatus[2][1]. Susirinkimo dalyvių sąraše turi būti nurodyti nariai, iš anksto pareiškę nuomonę raštu, o prie protokolo pridedami tai patvirtinantys dokumentai[1].

Sprendimai gali būti priimami ir nesušaukus susirinkimo, bet tada nariai turi raštu pareikšti nuomonę apie savo sprendimą bendrijos įstatų nustatyta tvarka[1]. Tokie balsuojant raštu nesušaukus susirinkimo priimti sprendimai teisėti tik jeigu už juos balsuoja daugiau kaip 2/3 visų bendrijos narių[1].

Kas lemia praktiką: bendrijos įstatai

Įstatymas balsavimo raštu detalią tvarką palieka nustatyti bendrijos įstatams[2][1]. Taip pat įstatuose nustatoma slapto balsavimo organizavimo tvarka (slaptas balsavimas privalomas, kai to pageidauja bent vienas narys ir tam pritaria daugiau kaip 1/10 susirinkime dalyvaujančių narių), o įprastai balsavimas susirinkime yra atviras[1]. Praktiškai tai reiškia: jei norite, kad balsas, pateiktas elektroninėmis priemonėmis, būtų laikomas galiojančiu „raštu“ pareikštu balsu, tai turi būti aiškiai sureguliuota jūsų bendrijos įstatuose, įskaitant nario tapatybės ir parašo tikrumo užtikrinimą.

Palyginimui – daugiabučių bendrijose tvarka detalesnė

Daugiabučių gyvenamųjų namų savininkų bendrijoms taikomame balsavimo raštu tvarkos apraše elektroninis balsavimas įvardytas tiesiogiai: pranešime turi būti nurodyta biuletenio užpildymo ir pateikimo elektroninio ryšio priemonėmis procedūra, jeigu organizatorius tokią galimybę sudarė[4]; organizatorius privalo užtikrinti, kad elektroninėmis priemonėmis biuletenį pateiktų tik narys ar jo vardu balsuoti teisę turintis asmuo[3]; o balsuojant elektroninio ryšio priemonėmis biuletenis pasirašomas kvalifikuotu elektroniniu parašu[5]. Sodininkų bendrijoms šis aprašas netaikomas, tačiau jis rodo, kokių saugiklių logiškai reikėtų numatyti sodininkų bendrijos įstatuose.

Ką daryti praktiškai

• Pasitikrinkite savo bendrijos įstatus – ar juose apibrėžta balsavimo raštu (įskaitant išankstinį) tvarka, nes būtent įstatai lemia, kaip balsas gali būti pateiktas[2][1].
• Jei norite elektroninio balsavimo, inicijuokite įstatų keitimą – tai priskirta išimtinei narių susirinkimo kompetencijai[2].
• Pateikite valdymo organui paraišką sušaukti susirinkimą (ją turi pasirašyti ne mažiau kaip 1/10 narių arba revizijos komisija), nurodydami priežastis, tikslus, siūlomą darbotvarkę, vietą, datą ir sprendimų projektus[1].
• Nurodykite bendrijai savo elektroninio pašto adresą – tada pranešimai apie susirinkimus jums bus siunčiami ir el. paštu[1].
• Jei patys negalite dalyvauti – arba iš anksto balsuokite raštu, arba duokite paprastos rašytinės formos įgaliojimą kitam asmeniui[1].

Ši informacija yra rekomendacinio pobūdžio ir nepakeičia individualios teisinės konsultacijos.