Kaip organizuoti sodininkų bendrijos narių balsavimą raštu (sąrašiniu būdu) priimant sprendimus?

Sodininkų bendrijoje sprendimus galima priimti nesušaukus susirinkimo – nariai turi raštu pareikšti savo nuomonę pagal bendrijos įstatuose nustatytą tvarką ^[1]. Tokiu būdu priimtas sprendimas teisėtas tik jei „už“ balsuoja daugiau kaip 2/3 visų bendrijos narių ^[1]. Priimtus sprendimus registruokite ir skelbkite pagal įstatuose nustatytą tvarką ^[1].

Kas privaloma pagal įstatymą

• Balsavimas raštu galimas tik taip, kaip nustatyta bendrijos įstatuose ^[1].

• Bet kuris sprendimas, priimamas balsuojant raštu nesušaukus susirinkimo, teisėtas tik jei „už“ pasisako daugiau kaip 2/3 visų bendrijos narių ^[1].

• Sprendimus būtina registruoti ir paskelbti pagal įstatuose nustatytą tvarką ^[1].

Rekomenduojama (pasitvirtinti įstatuose) balsavimo raštu eiga

Žemiau – praktinis pavyzdys, kurį galite perkelti į savo įstatus. Jis paremtas analogiška balsavimo raštu tvarka, taikoma kitų bendrijų nariams (daugiabučių bendrijoms); sodininkų bendrijai tai galios tik jei taip nustatysite savo įstatuose ^[1].

1. Praneškite apie balsavimą iš anksto. Ne vėliau kaip prieš 2 savaites paskelbkite pranešimą, kuriame nurodykite: organizatorių ir kontaktus; svarstomus klausimus; balsavimo pradžios ir pabaigos datas (numatykite 2 savaites); kur ir kaip grąžinti biuletenius (balsadėžė, pašto adresas, el. pašto adresas, jei numatyta – balsavimo el. priemonėmis procedūra); balsų skaičiavimo datą ir vietą; informaciją apie balsų skaičiavimo komisiją ir kvietimą nariams joje dalyvauti ^[2].

2. Parenkite ir išdalinkite biuletenius. Biuletenius įteikite kiekvienam nariui vienu nustatytu būdu (pvz., el. paštu ar fiziškai), o grąžinti leiskite tik vienu pasirinktu būdu iki balsavimo pabaigos datos (pvz., į balsadėžę, paštu, el. paštu) ^[3][4].

3. Numatykite galimybę balsuoti el. priemonėmis (jei norite). Jei tai leidžiate įstatuose, užtikrinkite, kad biuletenį el. būdu galėtų pateikti tik narys ar teisę balsuoti jo vardu turintis asmuo ^[3].

4. Suskaičiuokite balsus nustatytą dieną ir įvertinkite rezultatą. Sprendimas priimtas tik jeigu „už“ balsavo daugiau kaip 2/3 visų bendrijos narių (ne nuo dalyvavusių) ^[1].

5. Užfiksuokite ir paskelbkite. Parenkite balsavimo rezultatų aktą (protokolą) ir paskelbkite jį taip, kaip numatyta jūsų įstatuose ^[1].

Į ką atkreipti dėmesį

• Negalite nustatyti žemesnio slenksčio nei „daugiau kaip 2/3 visų narių“ sprendimams, priimamiems raštu be susirinkimo ^[1].

• Jei įstatuose nėra balsavimo raštu taisyklių (terminų, pranešimo turinio, biuletenių formos, balsų skaičiavimo), pirmiausia jas įtvirtinkite – įstatymas aiškiai nurodo, kad tvarką nustato įstatai ^[1].

• Jei leidžiate balsuoti el. priemonėmis, įstatuose aiškiai apibrėžkite, kaip nustatote balsuojančiojo tapatybę ir kas gali balsuoti nario vardu ^[3].

Ką daryti dabar

• Patikrinkite įstatus: ar aiškiai aprašyta balsavimo raštu (sąrašiniu būdu) tvarka ^[1].

• Jei trūksta – parenkite ir patvirtinkite tvarką (terminai, pranešimo turinys, biuletenio forma, balsų skaičiavimas, skelbimas) ^[1].

• Suplanuokite balsavimą: paskelbkite pranešimą, išdalinkite biuletenius, rinkite balsus, suskaičiuokite ir paskelbkite rezultatus pagal įstatus ^[1][2][4].

Ši informacija yra rekomendacinio pobūdžio.