Ar sodininkų bendrijos susirinkimas gali vykti per Zoom?

Atnaujinta: 11/17/58057
Sodininkų bendrijų įstatymas tiesiogiai nereglamentuoja vaizdo konferencijų, tačiau leidžia priimti sprendimus nesušaukus fizinio susirinkimo balsuojant raštu, todėl „Zoom“ gali būti naudojamas diskusijoms, o pats balsavimas turi būti įformintas raštu. - BNR.LT

Nors Sodininkų bendrijų įstatyme nėra konkrečiai įvardytos „Zoom“ ar kitos vaizdo konferencijų platformos, tai nereiškia, kad technologijų naudojimas yra draudžiamas. Svarbiausia suprasti skirtumą tarp diskusijos ir teisiškai galiojančio balsavimo. Įstatymas numato lanksčius būdus priimti sprendimus fiziškai nesirenkant vienoje vietoje.

Sprendimų priėmimas nesušaukus susirinkimo

Teisiškai švariausias būdas organizuoti „nuotolinį“ susirinkimą yra pasinaudoti įstatymo nuostata, leidžiančia priimti sprendimus apskritai nešaukiant fizinio susirinkimo. Bendrijos nariai gali priimti sprendimus ir nesušaukę susirinkimo, tačiau tokiu atveju jie privalo savo nuomonę (sprendimą) pareikšti raštu [1].

Tai reiškia, kad „Zoom“ platformą galite naudoti klausimų pristatymui ir diskusijoms, tačiau balsavimas turėtų vykti užpildant balsavimo biuletenius (raštu ar elektroniniu būdu, jei tai numato įstatai ir galima identifikuoti asmenį).

Išankstinis balsavimas raštu

Jei visgi organizuojamas susirinkimas (kad ir vaizdo konferencijos būdu), nariai turi teisę balsuoti iš anksto. Įstatymas numato, kad bendrijos nariai dėl susirinkimuose svarstomų klausimų gali balsuoti iš anksto raštu bendrijos įstatų nustatyta tvarka [2].

Tokie iš anksto raštu balsavę nariai yra laikomi dalyvaujančiais susirinkime ir jų balsai yra įskaitomi į kvorumą bei balsavimo rezultatus [2]. Tai užtikrina, kad net ir negalintys prisijungti prie transliacijos nariai gali išreikšti savo valią.

Kvorumo reikalavimai

Organizuojant balsavimą raštu ar nuotoliniu būdu, svarbu teisingai skaičiuoti dalyvius. Susirinkimas laikomas įvykusiu, kai jame dalyvauja daugiau kaip 1/2 bendrijos narių. Į šį skaičių privaloma įtraukti ir tuos narius, kurie savo nuomonę pareiškė iš anksto raštu [3].

Straipsnyje pateikta informacija yra rekomendacinio pobūdžio. Kiekvienu konkrečiu atveju būtina vadovautis jūsų bendrijos įstatais.

Šaltiniai:

[1] SODININKŲ BENDRIJŲ ĮSTATYMAS, 16 straipsnis, 8 dalis.

[2] SODININKŲ BENDRIJŲ ĮSTATYMAS, 15 straipsnis, 5 dalis.

[3] SODININKŲ BENDRIJŲ ĮSTATYMAS, 16 straipsnis, 10 dalis.

Susiję atsakymai