Kaip įforminti aktą internetu sodininkų bendrijoje?

Atnaujinta: 2/10/2026
Sodininkų bendrijos nariai gali priimti sprendimus ir įforminti aktus internetu, jei naudojamos elektroninio ryšio priemonės užtikrina teksto apsaugą ir leidžia identifikuoti pasirašantį asmenį, o toks balsavimas prilyginamas balsavimui raštu. - BNR.LT

Sodininkų bendrijos veikloje „akto“ įforminimas dažniausiai reiškia sprendimų priėmimą, fiksavimą arba dokumentų pasirašymą. Nors Sodininkų bendrijų įstatymas tiesiogiai nevartoja termino „internetinis balsavimas“, jis numato galimybę balsuoti raštu, o Civilinis kodeksas elektroninius dokumentus tam tikromis sąlygomis prilygina rašytiniams.

Teisinis pagrindas elektroniniam dokumentų pasirašymui

Norint, kad internetu (el. paštu ar specialiose sistemose) priimtas sprendimas ar sudarytas aktas turėtų juridinę galią, jis turi atitikti rašytinės formos reikalavimus. Pagal Civilinį kodeksą, rašytinės formos dokumentui prilyginami šalių pasirašyti dokumentai, perduoti telekomunikacijų galiniais įrenginiais, jeigu yra užtikrinta teksto apsauga ir galima identifikuoti parašą [1]. Tai reiškia, kad sodininkų bendrija gali naudoti elektronines priemones aktams įforminti, jei gali patikimai nustatyti asmens tapatybę (pvz., naudojant el. parašą ar specializuotas sistemas).

Sprendimų priėmimas nuotoliniu būdu

Sodininkų bendrijose sprendimai (aktai) dažniausiai priimami narių susirinkimuose. Įstatymas numato dvi pagrindines formas, kurios leidžia perkelti procesą į elektroninę erdvę:

  • Išankstinis balsavimas raštu. Bendrijos nariai dėl susirinkimuose svarstomų klausimų gali balsuoti iš anksto raštu bendrijos įstatų nustatyta tvarka [2]. Toks rašytinis balsavimas gali būti organizuojamas ir elektroniniu būdu, jei laikomasi aukščiau minėtų identifikavimo reikalavimų.
  • Sprendimų priėmimas nesušaukus susirinkimo. Bendrijos nariai sprendimus gali priimti ir nesušaukę fizinio susirinkimo, bet jie turi raštu pareikšti nuomonę apie savo sprendimą bendrijos įstatų nustatyta tvarka [3].

Dokumentų pateikimas ir informavimas

Bendrijos valdymo organas, organizuodamas susirinkimą ar apklausą, privalo informuoti narius. Pranešimai apie šaukiamą susirinkimą gali būti siunčiami bendrijos narių pateiktais elektroninio pašto adresais ir įkeliami į bendrijos elektroninę informacinę sistemą, jeigu bendrija tokia naudojasi [4]. Tai patvirtina, kad elektroniniai kanalai yra teisėta priemonė bendrijos dokumentų apyvartai.

Šaltiniai:

[1] LIETUVOS RESPUBLIKOS CIVILINIS KODEKSAS, 1.73 straipsnis, 2 dalis.

[2] LIETUVOS RESPUBLIKOS SODININKŲ BENDRIJŲ ĮSTATYMAS, 15 straipsnis, 5 dalis.

[3] LIETUVOS RESPUBLIKOS SODININKŲ BENDRIJŲ ĮSTATYMAS, 16 straipsnis, 8 dalis.

[4] LIETUVOS RESPUBLIKOS SODININKŲ BENDRIJŲ ĮSTATYMAS, 16 straipsnis, 3 dalis.

Informacija yra rekomendacinio pobūdžio.

Susiję atsakymai