Ar narys gali reikalauti sodininkų bendrijos išlaidų čekių?

Sodininkų bendrijos veikla yra grindžiama jos narių solidarumo ir demokratiškumo principais, o visi bendrijos nariai turi teisę žinoti, kaip naudojamos jų mokamos lėšos (nario mokesčiai ir tiksliniai įnašai). Todėl atsakymas yra vienareikšmis – taip, narys turi teisę reikalauti pamatyti išlaidų čekius, sąskaitas faktūras ir kitus finansinius dokumentus.

Teisinis pagrindas gauti informaciją

Lietuvos Respublikos Sodininkų bendrijų įstatymas aiškiai nustato, kad bendrijos narys turi teisę susipažinti su bendrijos dokumentais ir gauti bendrijos turimą informaciją apie jos veiklą ^[1]. Tai reiškia, kad pirmininkas ar valdyba negali atsisakyti pateikti informacijos motyvuodami „konfidencialumu“ ar tuo, kad tai yra „tik revizorių reikalas“.

Ši teisė apima ne tik bendro pobūdžio ataskaitas, bet ir pirminius buhalterinius dokumentus (čekius, sutartis, banko išrašus), kurie pagrindžia patirtas išlaidas.

Kokia tvarka teikiami dokumentai?

Nors narys turi teisę matyti dokumentus, tai nereiškia, kad jis gali bet kuriuo metu įsiveržti pas pirmininką ir reikalauti segtuvų čia ir dabar. Įstatymas numato, kad informacija teikiama bendrijos įstatuose nustatyta tvarka ^[2].

Dažniausiai taikoma tokia praktika:

• Narys pateikia raštišką prašymą valdybai ar pirmininkui, nurodydamas, su kokiais konkrečiai dokumentais nori susipažinti.
• Valdymo organas privalo atsakyti į nario prašymą ir sudaryti sąlygas susipažinti su dokumentais per protingą terminą.
• Jei narys pageidauja gauti dokumentų kopijas, bendrijos narių susirinkimas gali būti nustatęs mokestį už kopijavimo sąnaudas, kurį narys privalo sumokėti ^[2].

Jei pirmininkas atsisako teikti informaciją

Bendrijos valdymo organas (pirmininkas arba valdyba) privalo organizuoti bendrijos veiklą vadovaudamasis įstatymais ir prižiūrėti, kad jų būtų laikomasi ^[3]. Dokumentų slėpimas nuo narių yra įstatymo pažeidimas.

Jei kyla įtarimų dėl lėšų panaudojimo skaidrumo, nariai taip pat gali kreiptis į revizijos komisiją (revizorių). Revizorius privalo tikrinti bendrijos ūkinę finansinę veiklą ir informuoti narius apie pažeidimus ^[4]. Be to, ne mažiau kaip 1/4 bendrijos narių turi teisę reikalauti neeilinio ūkinės finansinės veiklos patikrinimo ^[5].

Šaltiniai:

[1] SODININKŲ BENDRIJŲ ĮSTATYMAS, 22 straipsnis, 2 dalis, 5 punktas.

[2] SODININKŲ BENDRIJŲ ĮSTATYMAS, 18 straipsnis, 2 dalis, 7 punktas.

[3] SODININKŲ BENDRIJŲ ĮSTATYMAS, 18 straipsnis, 2 dalis, 1 punktas.

[4] SODININKŲ BENDRIJŲ ĮSTATYMAS, 19 straipsnis, 5 dalis, 2 punktas.

[5] SODININKŲ BENDRIJŲ ĮSTATYMAS, 19 straipsnis, 5 dalis, 4 punktas.