Ar sodininkų bendrija gali samdyti administravimo įmonę?

Sodininkų bendrija (SB) turi teisę pasitelkti trečiuosius asmenis, įskaitant administravimo įmones, savo veiklai užtikrinti, tačiau svarbu suprasti esminį skirtumą: įmonė gali būti tik paslaugų teikėja, o ne bendrijos valdymo organas. Įstatymas griežtai nurodo, kad bendrijos valdymą vykdo tik narių susirinkimas ir išrinktas pirmininkas arba valdyba ^[1].

Administravimo įmonės vaidmuo

Administravimo įmonė negali „būti pirmininku“. Ji samdoma atlikti konkrečias funkcijas, kurios padeda bendrijos valdymo organams, pavyzdžiui:

• Buhalterinės apskaitos tvarkymas;
• Bendrojo naudojimo objektų (kelių, vandentiekio) techninė priežiūra;
• Įmokų surinkimo administravimas.

Už bendrijos veiklą prieš narius ir valstybės institucijas ir toliau atsako išrinktas bendrijos pirmininkas (arba valdyba), kuris organizuoja bendrijos veiklą bei sudaro sandorius su paslaugų teikėjais ^[2].

Sprendimo priėmimo tvarka

Norint samdyti įmonę, būtina laikytis teisėtos procedūros, nes tai susiję su bendrijos finansais:

1. Narių susirinkimo pritarimas biudžetui

Nors tiesiogiai įstatymas nereikalauja susirinkimo sprendimo dėl konkrečios įmonės pasirinkimo (tai gali daryti pirmininkas/valdyba), susirinkimas privalo patvirtinti bendrijos metinę pajamų ir išlaidų sąmatą ^[3]. Jei administravimo paslaugos reikalauja papildomų lėšų ar nario mokesčio didinimo, be susirinkimo pritarimo sutarties pasirašyti negalima.

2. Sutarties pasirašymas

Sutartį su administravimo įmone bendrijos vardu pasirašo bendrijos pirmininkas (arba valdybos įgaliotas asmuo), vadovaudamasis patvirtinta sąmata ir suteiktais įgaliojimais ^[4].

Informacija pateikiama vadovaujantis teisės aktais ir yra rekomendacinio pobūdžio.

Šaltiniai:

[1] SODININKŲ BENDRIJŲ ĮSTATYMAS, 11 straipsnis, 1 dalis.

[2] SODININKŲ BENDRIJŲ ĮSTATYMAS, 17 straipsnis, 2 dalies 1 ir 4 punktai.

[3] SODININKŲ BENDRIJŲ ĮSTATYMAS, 15 straipsnis, 1 dalies 15 punktas.

[4] SODININKŲ BENDRIJŲ ĮSTATYMAS, 17 straipsnis, 2 dalies 4 punktas.