Kas turi teisę priimti sprendimą ir organizuoti DNSB balsavimą raštu?

Bendrijos nariai sprendimus gali priimti ne tik susirinkime, bet ir balsuodami raštu – tai tiesiogiai leidžia Bendrijų įstatymas, o pačią procedūrą nustato Vyriausybės įgaliotos institucijos patvirtintas tvarkos aprašas[1]. Balsavimo raštu negali „paskelbti“ bet kas – organizatorių ratas yra apibrėžtas.

Kas gali būti balsavimo raštu organizatorius bendrijoje

Bendrijos narių balsavimą raštu Bendrijų įstatyme nustatytais atvejais organizuoja:

• bendrijos pirmininkas;
• bendrijos valdyba;
• revizijos komisija (revizorius);
• daugiau kaip penktadalis bendrijos narių (jei bendrija jungia kelis daugiabučius – daugiau kaip penktadalis narių kiekviename pastate arba bent viename pastate)[2].

Tai reiškia, kad sprendimą pradėti balsavimą raštu priima pats organizatorius – atskiro visuotinio susirinkimo sutikimo tam nereikia[2]. Ta pati logika atitinka ir susirinkimų šaukimo tvarką: susirinkimus šaukia pirmininkas ar valdyba, o jiems nesušaukus per mėnesį po reikalavimo – revizijos komisija (revizorius) arba daugiau kaip penktadalis narių[1].

Kai balsuoja ne bendrijos nariai, o visi patalpų savininkai

Jei sprendimą turi priimti visi namo butų ir kitų patalpų savininkai (ne tik bendrijos nariai), balsavimą raštu organizuoja bendrojo naudojimo objektų valdytojas – bendrijos valdyba (bendrijos pirmininkas), arba jungtinės veiklos sutarties dalyvių įgaliotas asmuo, arba administratorius, arba savivaldybė, arba 1/4 patalpų savininkų Civilinio kodekso 4.85 straipsnio 5 dalyje nurodytu atveju[3].

Ką organizatorius privalo padaryti

Organizatorius parengia pranešimą bendrijos nariams ir ne vėliau kaip prieš 2 savaites iki balsavimo pradžios paskelbia jį bendrijos interneto svetainėje (jei tokia yra), laiptinių ar kitų bendrojo naudojimo patalpų skelbimų lentose ir kitu su nariu sutartu būdu (pvz., el. paštu). Pranešime turi būti nurodytas organizatorius ir jo kontaktai, svarstomas klausimas, balsavimo pradžios ir pabaigos datos (2 savaičių terminas), balsadėžės vieta ir adresai biuleteniui grąžinti, balsų skaičiavimo data ir vieta, informacija apie balsų skaičiavimo komisiją ir kvietimas nariams joje dalyvauti[4].

Balsuojantis narys užpildo ir pasirašo biuletenį, o balsuodamas elektroninio ryšio priemonėmis – pasirašo kvalifikuotu elektroniniu parašu; nario vardu balsuojantis asmuo prideda teisę balsuoti patvirtinantį dokumentą[5].

Balsus skaičiuoja organizatoriaus sprendimu, ne vėliau kaip likus 3 dienoms iki balsavimo pabaigos, sudaryta ne mažiau kaip 2 asmenų komisija, į kurią įtraukiami pageidavimą pareiškę bendrijos nariai; komisija išsirenka pirmininką[6].

Priimti sprendimai (taip pat ir balsuojant raštu) registruojami ir skelbiami bendrijos įstatuose nustatyta tvarka[1].

Ką daryti praktiškai

• Jei norite inicijuoti balsavimą, o pirmininkas ar valdyba neveikia – surinkite daugiau kaip penktadalio bendrijos narių pritarimą arba pasitelkite revizijos komisiją (revizorių): jie patys gali būti organizatoriai[2].
• Patikrinkite bendrijos įstatus – juose nustatoma susirinkimų šaukimo ir sprendimų skelbimo tvarka[1].
• Paskelbkite pranešimą laikydamiesi 2 savaičių termino ir įtraukite visą reikalaujamą informaciją – kitaip balsavimo rezultatai gali būti ginčijami[4].
• Jei norite dalyvauti balsų skaičiavime, per 1 savaitę nuo pranešimo paskelbimo raštu informuokite organizatorių[4].

Ši informacija yra rekomendacinio pobūdžio ir neatstoja individualios teisinės konsultacijos.