Balsavimas raštu be pirmininko: kas gali organizuoti ir kaip tai padaryti?
Kai bendrijos pirmininko nėra, balsavimą raštu gali organizuoti: valdyba, revizijos komisija (revizorius) arba daugiau kaip penktadalis bendrijos narių. Tai numatyta balsavimo raštu tvarkoje.[1] Bendrijos nariai apskritai gali priimti sprendimus balsuodami raštu.[2]
Jeigu bendrijoje yra valdyba, ji gali paskirti vieną iš savo narių laikinai eiti pirmininko pareigas iki naujo pirmininko išrinkimo.[3] Jeigu valdybos nėra, o įstatai tai leidžia, laikinai pareigas gali eiti vienas iš bendrijos narių iki naujo pirmininko išrinkimo.[4]
Trumpi žingsniai, kaip surengti balsavimą raštu
1) Paskelbkite apie balsavimą prieš 2 savaites
Organizatorius paskelbia pranešimą ne vėliau kaip prieš 2 savaites iki balsavimo pradžios. Skelbime privaloma nurodyti: organizatorių ir jo kontaktus; svarstomus klausimus; balsavimo pradžios ir pabaigos datas (terminas – 2 savaitės); kur grąžinti biuletenius (balsadėžės vietą, pašto adresą, el. paštą, jei sudaryta balsavimo el. priemonėmis galimybė, – jos procedūrą); balsų skaičiavimo datą ir vietą; informaciją apie balsų skaičiavimo komisiją (jei sudaryta) ir kvietimą nariams į ją įsitraukti.[5]
2) Paruoškite biuletenius ir surinkite balsus
Narys (ar jo atstovas) biuletenį užpildo ir pasirašo; jei balsuojama elektroninėmis priemonėmis – pasirašo kvalifikuotu el. parašu. Atstovas prideda dokumentą, patvirtinantį teisę balsuoti.[6] Skelbime turi būti aiškiai nurodyta, kaip grąžinti biuletenį paštu, į balsadėžę ar elektroniniu būdu.[5]
3) Sudarykite balsų skaičiavimo komisiją
Ne vėliau kaip likus 3 dienoms iki balsavimo pabaigos organizatorius sudaro mažiausiai iš 2 asmenų komisiją; į ją įtraukiami nariai, kurie buvo pakviesti ir per 1 savaitę pareiškė norą dalyvauti.[7][5]
4) Nustatykite, ar sprendimas priimtas
Sprendimai teisėti, kai už juos balsuoja daugiau kaip pusė balsavime dalyvavusių narių, išskyrus atvejus, kai dėl įstatų keitimo, valdymo organų rinkimo ar atšaukimo, reorganizavimo ar likvidavimo reikia daugiau kaip dviejų trečdalių dalyvavusių balsų.[8]
5) Užregistruokite ir paskelbkite rezultatus
Priimti sprendimai (tarp jų – priimti balsuojant raštu) turi būti registruojami ir skelbiami bendrijos įstatuose nustatyta tvarka.[9]
Jei ilgai nėra pirmininko
Jeigu naujas pirmininkas neišrenkamas per 6 mėnesius nuo kadencijos pabaigos ar atsistatydinimo, bet kuris bendrijos narys (įgaliotinis) gali kreiptis į savivaldybės vykdomąją instituciją dėl bendrijos likvidavimo ir laikino administratoriaus paskyrimo.[10]
Ką padaryti dabar
- Nuspręskite, kas bus organizatorius (valdyba / revizijos komisija / >1/5 narių).[1]
- Paruoškite ir paskelbkite 2 savaičių pranešimą su visa privaloma informacija.[5]
- Paruoškite biuletenius ir sudarykite galimybes juos pateikti (įskaitant el. būdu, jei numatysite).[6][5]
- Likus 3 dienoms iki pabaigos sudarykite balsų skaičiavimo komisiją ir paskaičiuokite balsus nustatytą dieną.[7]
- Patikrinkite, ar pasiektos reikalingos balsų daugumos, ir užregistruokite bei paskelbkite sprendimus pagal įstatus.[8][9]
Ši informacija yra rekomendacinio pobūdžio.
Šaltiniai:
[1] DAUGIABUČIŲ GYVENAMŲJŲ NAMŲ AR KITOS PASKIRTIES PASTATŲ SAVININKŲ BENDRIJOS NARIŲ BALSAVIMO RAŠTU DĖL PRIIMAMŲ SPRENDIMŲ TVARKOS APRAŠAS, 4 punktas.
[2] LIETUVOS RESPUBLIKOS DAUGIABUČIŲ GYVENAMŲJŲ NAMŲ IR KITOS PASKIRTIES PASTATŲ SAVININKŲ BENDRIJŲ ĮSTATYMAS, 11 straipsnio 12 dalis.
[3] LIETUVOS RESPUBLIKOS DAUGIABUČIŲ GYVENAMŲJŲ NAMŲ IR KITOS PASKIRTIES PASTATŲ SAVININKŲ BENDRIJŲ ĮSTATYMAS, 16 straipsnio 9 dalis.
[4] LIETUVOS RESPUBLIKOS DAUGIABUČIŲ GYVENAMŲJŲ NAMŲ IR KITOS PASKIRTIES PASTATŲ SAVININKŲ BENDRIJŲ ĮSTATYMAS, 14 straipsnio 10 dalis.
[5] DAUGIABUČIŲ GYVENAMŲJŲ NAMŲ AR KITOS PASKIRTIES PASTATŲ SAVININKŲ BENDRIJOS NARIŲ BALSAVIMO RAŠTU DĖL PRIIMAMŲ SPRENDIMŲ TVARKOS APRAŠAS, 5 punktas.
[6] DAUGIABUČIŲ GYVENAMŲJŲ NAMŲ AR KITOS PASKIRTIES PASTATŲ SAVININKŲ BENDRIJOS NARIŲ BALSAVIMO RAŠTU DĖL PRIIMAMŲ SPRENDIMŲ TVARKOS APRAŠAS, 9 punktas.
[7] DAUGIABUČIŲ GYVENAMŲJŲ NAMŲ AR KITOS PASKIRTIES PASTATŲ SAVININKŲ BENDRIJOS NARIŲ BALSAVIMO RAŠTU DĖL PRIIMAMŲ SPRENDIMŲ TVARKOS APRAŠAS, 11 punktas.
[8] LIETUVOS RESPUBLIKOS DAUGIABUČIŲ GYVENAMŲJŲ NAMŲ IR KITOS PASKIRTIES PASTATŲ SAVININKŲ BENDRIJŲ ĮSTATYMAS, 11 straipsnio 6–7 dalys.
[9] LIETUVOS RESPUBLIKOS DAUGIABUČIŲ GYVENAMŲJŲ NAMŲ IR KITOS PASKIRTIES PASTATŲ SAVININKŲ BENDRIJŲ ĮSTATYMAS, 11 straipsnio 13 dalis.
[10] LIETUVOS RESPUBLIKOS DAUGIABUČIŲ GYVENAMŲJŲ NAMŲ IR KITOS PASKIRTIES PASTATŲ SAVININKŲ BENDRIJŲ ĮSTATYMAS, 14 straipsnio 9 dalis.