Išankstinio pranešimo apie DNSB balsavimą reikalavimai
Pranešimo reikalavimai skiriasi priklausomai nuo to, ar šaukiamas visuotinis susirinkimas, ar organizuojamas balsavimas raštu. Abiem atvejais terminas – ne vėliau kaip prieš 14 dienų (2 savaites).
Pranešimas apie visuotinį susirinkimą
Terminas ir paskelbimo vieta
Pranešimas apie šaukiamą visuotinį susirinkimą turi būti paskelbtas ne vėliau kaip prieš 14 dienų iki susirinkimo dienos bendrijos skelbimų lentoje arba kitose gerai matomose vietose.[1]
Pranešime privaloma nurodyti
- Susirinkimo vietą, datą ir laiką
- Susirinkimo darbotvarkę
- Siūlomų sprendimų projektus arba vietą ir laiką, kur galima su jais susipažinti
Visa tai numatyta Bendrijų įstatymo 11 str. 2 d.[1]
Kada privalomas rašytinis pranešimas
Jei darbotvarkėje numatyta:[1]
- rinkti ar atšaukti bendrijos valdymo organą,
- keisti bendrijos įstatus,
- svarstyti reorganizavimo ar likvidavimo klausimus,
- tvirtinti metinę pajamų ir išlaidų sąmatą,
– apie susirinkimą bendrijos nariams pranešama raštu.
Jei svarstomi sprendimai, kuriems reikalingas visų pastato savininkų balsavimas (pagal įstatymo 12 str. 1 d.), pranešama raštu visiems butų ir kitų patalpų savininkams, ne tik bendrijos nariams.[1]
Pranešimas apie bendrijos narių balsavimą raštu
Terminas ir paskelbimo vieta
Pranešimas skelbiamas ne vėliau kaip prieš 2 savaites iki balsavimo pradžios:[2]
- bendrijos interneto svetainėje (jeigu tokia yra),
- namo laiptinėse ar kitose gerai prieinamose bendrojo naudojimo patalpose įrengtose skelbimų lentose,
- kitu su bendrijos nariu sutartu būdu (pvz., el. paštu).
Pranešime privaloma nurodyti
- Organizatorius, adresas korespondencijai, telefono numeris, el. paštas, interneto svetainės adresas[2]
- Svarstomas klausimas (klausimai)[2]
- Balsavimo pradžios ir pabaigos data (numatant 2 savaičių terminą)[2]
- Balsadėžės vieta, pašto ir el. pašto adresai biuleteniui grąžinti, balsavimo elektroninio ryšio priemonėmis procedūra (jei tokia galimybė sudaryta)[2]
- Balsų skaičiavimo data ir vieta[2]
- Informacija apie balsų skaičiavimo komisiją[2]
- Kvietimas bendrijos nariui dalyvauti komisijoje (su prašymu per 1 savaitę raštu informuoti organizatorių)[2]
Biuletenio įteikimas
Bendrijos nariui ne vėliau kaip iki balsavimo pradžios įteikiamas vienas biuletenis vienu iš šių būdų:[3]
- asmeniškai (narys pasirašo biuletenių išdavimo lape),
- įdedant į pašto dėžutę (surašant aktą su kitu bendrijos nariu kaip liudytoju),
- išsiunčiant paštu nurodytu adresu,
- kitu sutartu būdu (pvz., el. paštu).
Biuletenis grąžinamas organizatoriui iki balsavimo pabaigos dienos vienu pranešime ir biuletenyje nurodytu būdu.[4]
Pranešimas apie butų savininkų balsavimą raštu (ne bendrijos narių)
Kai balsavimą raštu organizuoja ne bendrija, o administratorius ar kitas asmuo, pranešimo turinys ir terminai analogiški – ne vėliau kaip prieš 2 savaites iki balsavimo pradžios, skelbiama skelbimų lentose, interneto svetainėje arba pranešama kiekvienam savininkui paštu / el. paštu / kitu sutartu būdu.[5] Pranešime nurodoma ta pati informacija: organizatorius, klausimai, balsavimo datos, biuletenio grąžinimo būdai ir vietos, balsų skaičiavimo informacija.[5]
Ką daryti praktiškai
- Nustatykite pranešimo tipą – ar tai visuotinis susirinkimas, ar balsavimas raštu.
- Laikykitės 14 dienų termino – tai galioja tiek susirinkimui, tiek balsavimui raštu.
- Parenkite pranešimą su visa privaloma informacija – darbotvarkė, datos, kontaktai, biuletenio grąžinimo būdai.
- Pasirinkite tinkamą pranešimo formą – jei darbotvarkėje svarbūs klausimai (valdymo organų rinkimas, įstatų keitimas ir pan.), pranešimas turi būti raštu kiekvienam nariui.
- Išsaugokite pranešimo įteikimo įrodymus – jie pridedami prie susirinkimo protokolo.[6]
Ši informacija yra rekomendacinio pobūdžio. Konkrečiu atveju rekomenduojama konsultuotis su teisininku arba savivaldybės specialistu.
Šaltiniai:
[1] Lietuvos Respublikos daugiabučių gyvenamųjų namų ir kitos paskirties pastatų savininkų bendrijų įstatymas, 11 straipsnio 2 dalis.
[2] Daugiabučių gyvenamųjų namų ar kitos paskirties pastatų savininkų bendrijos narių balsavimo raštu dėl priimamų sprendimų tvarkos aprašas, 5 punktas.
[3] Daugiabučių gyvenamųjų namų ar kitos paskirties pastatų savininkų bendrijos narių balsavimo raštu dėl priimamų sprendimų tvarkos aprašas, 6 punktas.
[4] Daugiabučių gyvenamųjų namų ar kitos paskirties pastatų savininkų bendrijos narių balsavimo raštu dėl priimamų sprendimų tvarkos aprašas, 10 punktas.
[5] Butų ir kitų patalpų savininkų balsavimo raštu, priimant sprendimus, tvarkos aprašas, 5 punktas.
[6] Lietuvos Respublikos daugiabučių gyvenamųjų namų ir kitos paskirties pastatų savininkų bendrijų įstatymas, 11 straipsnio 11 dalis.