Kaip tvarkyti asmens duomenis DNSB bendrijoje?

Asmens duomenų tvarkymas daugiabučių namų savininkų bendrijoje (DNSB) yra tiesioginė bendrijos pirmininko atsakomybė. Nors įstatymai įpareigoja kaupti tam tikrus duomenis apie savininkus, būtina išlaikyti pusiausvyrą tarp informacijos viešumo bendrijos nariams ir teisės į privatumą.

Pirmininko pareiga sudaryti sąrašus

Bendrijos pirmininkas privalo sudaryti ir nuolat tvarkyti butų ir kitų patalpų savininkų sąrašą. Šiame sąraše teisėtai kaupiami šie duomenys:

• Savininko vardas ir pavardė.
• Gyvenamosios vietos adresas.
• Nuosavybės teisę patvirtinančių dokumentų rekvizitai ^[1].

Šie duomenys yra būtini bendrijos veiklai organizuoti, pavyzdžiui, balsavimams rengti ar mokesčiams skaičiuoti.

Informacijos teikimas kitiems savininkams

Bendrijos nariai turi teisę žinoti, kas yra kiti bendrasavininkai. Įstatymas nustato, kad bendrijos pirmininkas privalo teikti butų ir kitų patalpų savininkams informaciją apie bendrijos valdomą turtą, o taip pat leisti susipažinti su savininkų sąrašu ^[2].

Svarbu pabrėžti, kad ši teisė nėra absoliuti – duomenys teikiami siekiant užtikrinti skaidrų bendrijos valdymą, o ne asmeniniais tikslais.

Privatumo apsaugos ribos

Tvarkant duomenis būtina vadovautis Civiliniu kodeksu, kuris nustato, kad fizinio asmens privatus gyvenimas yra neliečiamas ^[3]. Informacija apie privatų gyvenimą gali būti skelbiama tik asmeniui sutikus. Todėl, pavyzdžiui, viešas skolininkų sąrašų kabinimas laiptinėse su vardais ir pavardėmis ar telefonų numerių dalinimas be sutikimo gali būti laikomas pažeidimu.

Informacija yra rekomendacinio pobūdžio.

Šaltiniai:

[1] DAUGIABUČIŲ GYVENAMŲJŲ NAMŲ IR KITOS PASKIRTIES PASTATŲ SAVININKŲ BENDRIJŲ ĮSTATYMAS, 14 straipsnio 6 dalies 5 punktas.

[2] DAUGIABUČIŲ GYVENAMŲJŲ NAMŲ IR KITOS PASKIRTIES PASTATŲ SAVININKŲ BENDRIJŲ ĮSTATYMAS, 21 straipsnio 3 dalis.

[3] CIVILINIS KODEKSAS, 2.23 straipsnis.