Ar galima DNSB susirinkimą daryti nuotoliniu būdu?

Daugiabučių namų savininkų bendrijos (DNSB) nariai dažnai ieško lankstesnių būdų priimti sprendimus, ypač kai negali dalyvauti fiziniame susirinkime. Įstatymai numato alternatyvą įprastam susirinkimui – balsavimą raštu, kuris leidžia sprendimus priimti nuotoliniu būdu.

Balsavimas raštu – teisėta alternatyva

DNSB įstatymas tiesiogiai įtvirtina, kad bendrijos nariai sprendimus gali priimti ne tik fiziškai dalyvaudami susirinkime, bet ir balsuodami raštu ^[1]. Tai yra pagrindinis teisinis būdas organizuoti sprendimų priėmimą, kai nariai negali susirinkti vienoje vietoje.

Balsavimo raštu tvarką nustato Vyriausybės įgaliota institucija. Svarbu pažymėti, kad tokiu būdu priimti sprendimai yra visiškai teisėti ir turi tokią pačią galią kaip ir susirinkimo metu priimti nutarimai ^[2].

Sprendimų registravimas ir skelbimas

Visuotinio susirinkimo sprendimai, įskaitant ir tuos, kurie buvo priimti balsuojant raštu, privalo būti registruojami ir skelbiami bendrijos įstatuose nustatyta tvarka ^[3]. Tai užtikrina proceso skaidrumą ir informacijos prieinamumą visiems bendrijos nariams.

Elektroninių ryšių naudojimas

Nors specialusis DNSB įstatymas detaliai nereglamentuoja vaizdo konferencijų (pvz., „Zoom“ ar „Teams“), Civilinis kodeksas numato, kad rašytinės formos dokumentams prilyginami ir šalių pasirašyti dokumentai, perduoti telekomunikacijų galiniais įrenginiais, jeigu yra užtikrinta teksto apsauga ir galima identifikuoti parašą ^[4]. Tai reiškia, kad balsavimas raštu gali būti organizuojamas ir naudojant elektronines priemones, jei užtikrinamas asmens identifikavimas ir balsavimo saugumas.

Informacija yra rekomendacinio pobūdžio.

Šaltiniai:

[1] DAUGIABUČIŲ NAMŲ SAVININKŲ BENDRIJŲ ĮSTATYMAS, 11 straipsnis, 12 dalis.

[2] DAUGIABUČIŲ NAMŲ SAVININKŲ BENDRIJŲ ĮSTATYMAS, 11 straipsnis, 12 dalis.

[3] DAUGIABUČIŲ NAMŲ SAVININKŲ BENDRIJŲ ĮSTATYMAS, 11 straipsnis, 13 dalis.

[4] CIVILINIS KODEKSAS, 1.73 straipsnis, 2 dalis.