Ar DNSB pirmininko rinkimai gali būti organizuojami raštu, nesant kvorumui visuotiniame susirinkime?

Trumpas atsakymas: taip. Bendrijos nariai sprendimus gali priimti balsuodami raštu, o balsavimo raštu tvarką nustato Vyriausybės įgaliota institucija[1]. Įstatymas neriboja, kokiais klausimais galima balsuoti raštu, todėl šiuo būdu gali būti sprendžiamas ir bendrijos pirmininko (valdymo organo) rinkimas – tai patvirtina ir balsavimo raštu tvarkos aprašas, kuriame atskirai reglamentuotas sprendimų, nurodytų Bendrijų įstatymo 11 straipsnio 7 dalyje (t. y. dėl valdymo organo rinkimo ar atšaukimo), priėmimas[2].

Kas yra kvorumas susirinkime

Visuotinis susirinkimas teisėtas ir gali priimti sprendimus, kai jame dalyvauja daugiau kaip pusė bendrijos narių. Jeigu kvorumo nėra, susirinkimas laikomas neįvykusiu ir ne anksčiau kaip po dviejų savaičių turi būti sušauktas pakartotinis susirinkimas pagal tą pačią darbotvarkę; pakartotinis susirinkimas teisėtas, kai jame dalyvauja daugiau kaip penktadalis bendrijos narių[3].

Svarbu: į dalyvaujančių narių skaičių įskaitomi ir tie nariai, kurie bendrijos įstatuose nustatyta tvarka iš anksto raštu pareiškė nuomonę dėl susirinkime svarstomų klausimų – jie registruojami dalyvių sąraše, o jų balsai įskaitomi į rezultatus[3]. Tai dažnai yra paprasčiausias būdas „surinkti“ kvorumą.

Kokia balsų dauguma reikia išrinkti pirmininką

Susirinkime sprendimas dėl valdymo organo rinkimo ar atšaukimo teisėtas, jeigu už jį balsavo daugiau kaip du trečdaliai visų susirinkime dalyvaujančių bendrijos narių[3].

Balsuojant raštu šiais klausimais sprendimas laikomas priimtu, jeigu vienodą nuomonę pareiškė daugiau kaip du trečdaliai bendrijos narių, grąžinusių (pateikusių) galiojančius biuletenius[2].

Balsavimo raštu praktinė tvarka

Balsavimą raštu organizuoja bendrijos pirmininkas arba valdyba, arba revizijos komisija (revizorius), arba daugiau kaip penktadalis bendrijos narių (jei bendrija jungia kelis namus – daugiau kaip penktadalis narių kiekviename pastate arba bent viename pastate)[4].

Bendrijos narys užpildo biuletenį pagal jame nurodytus reikalavimus ir jį pasirašo; balsuojant elektroninio ryšio priemonėmis biuletenis pasirašomas kvalifikuotu elektroniniu parašu, o balsuojantis nario vardu asmuo prideda teisę balsuoti patvirtinantį dokumentą[5].

Jei balsavimas raštu neįvyko, pakartotinis balsavimas tuo pačiu klausimu gali būti organizuojamas ne anksčiau kaip po 2 savaičių ir laikomas įvykusiu, jeigu galiojančius biuletenius grąžino daugiau kaip penktadalis bendrijos narių (garažų savininkų bendrijoms kvorumo reikalavimas pakartotiniam balsavimui netaikomas)[2].

Atkreipkite dėmesį: pateiktuose dokumentuose tiesiogiai nurodytas tik pakartotinio balsavimo raštu kvorumas, todėl konkretaus pirmojo balsavimo raštu kvorumo dydžio iš šių nuostatų nurodyti negalima – jį reikia tikrinti visame balsavimo raštu tvarkos aprašo tekste.

Jei ir pakartotinis susirinkimas neįvyko

Kai pakartotinis visuotinis susirinkimas neįvyksta ir dėl to bendrija negali įgyvendinti savo tikslų, šiame įstatyme ir bendrijos įstatuose nustatyta tvarka turi būti šaukiamas bendrijos narių įgaliotinių susirinkimas[6]. Įgaliotinių susirinkimas teisėtas, kai jame dalyvauja ne mažiau kaip trys penktadaliai įgaliotinių, o pirmininko rinkimo klausimu reikia trijų penktadalių visų įgaliotinių balsų[6][3].

Kol naujas pirmininkas neišrinktas (arba jo kadencija pasibaigusi), valdyba skiria vieną iš savo narių laikinai eiti bendrijos pirmininko pareigas[7].

Ką daryti konkrečiai

1. Patikrinkite bendrijos įstatus – jie nustato išankstinio nuomonės pareiškimo raštu tvarką ir sprendimų skelbimą[3].
2. Jei susirinkimas neįvyko, šaukite pakartotinį susirinkimą ne anksčiau kaip po dviejų savaičių pagal tą pačią darbotvarkę[3], arba organizuokite balsavimą raštu[1][4].
3. Nepamirškite, kad apie susirinkimą, kuriame numatyta rinkti ar atšaukti valdymo organą, bendrijos nariams pranešama raštu ne vėliau kaip prieš 14 dienų[3].
4. Sprendimus, priimtus ir balsuojant raštu, registruokite ir skelbkite įstatuose nustatyta tvarka[3].

Ši informacija yra rekomendacinio pobūdžio ir nėra individuali teisinė konsultacija.