DNSB bendrijos dokumentų rengimas ir notarinis tvirtinimas
Visi dokumentai turi būti parengti vadovaujantis Įstatymo reikalavimais, kad notaras galėtų patvirtinti bendrijos steigimo teisėtumą. Informacija parengta vadovaujantis Lietuvos Respublikos daugiabučių gyvenamųjų namų ir kitos paskirties pastatų savininkų bendrijų įstatymu.
Dokumentai, rengiami PRIEŠ susirinkimą
Iniciatorius privalo parengti šiuos dokumentus dar prieš paskelbiant apie susirinkimą, nes jie turi būti pateikiami kartu su pranešimu savininkams (likus 14 dienų): [1]
- Steigiamojo susirinkimo darbotvarkė: Joje turi būti numatyti punktai dėl bendrijos steigimo, įstatų tvirtinimo ir valdymo organų rinkimo.
- Bendrijos įstatų projektas: Tai pagrindinis dokumentas, kuriuo vadovausis bendrija.
- Balsavimo raštu biuleteniai (jei taikoma): Jei savininkams sudaroma galimybė balsuoti iš anksto.
Steigiamojo susirinkimo dokumentai (Svarbiausia dalis)
Susirinkimo metu privaloma pildyti du kritiškai svarbius dokumentus. Jų formos turi atitikti Vyriausybės įgaliotos institucijos patvirtintus pavyzdžius.
A. Susirinkimo dalyvių sąrašas
Tai nėra paprastas vardų sąrašas. Įstatymas reikalauja, kad jame būtų nurodyta: [2]
- Dalyvio vardas ir pavardė;
- Asmens tapatybę patvirtinantis dokumentas (pavadinimas, numeris, išdavimo data);
- Nuosavybės (buto/patalpos) adresas;
- Turto unikalus numeris (iš Nekilnojamojo turto registro) – tai dažniausia klaida, nepamirškite šio numerio!;
- Dalyvio parašas.
Svarbu: Jei savininką atstovauja kitas asmuo, sąraše nurodomas įgaliojimo registracijos numeris ir data. Sąrašą pasirašo susirinkimo pirmininkas ir sekretorius.
B. Steigiamojo susirinkimo protokolas
Protokolas yra oficialus dokumentas, įrodantis bendrijos įsteigimą.
- Turi būti parengtas per 5 darbo dienas nuo susirinkimo. [3]
- Protokolą pasirašo susirinkimo pirmininkas ir sekretorius.
- Prie protokolo privaloma pridėti dalyvių sąrašą su parašais. [4]
Bendrijos įstatai: Ką būtina įrašyti?
Įstatai yra bendrijos „konstitucija“. Įstatymas numato privalomą turinį. Be bendrųjų duomenų (pavadinimas, adresas), įstatuose privalo būti nurodyta: [5]
- Bendrijos veiklos tikslai ir sritys;
- Narių sąrašo sudarymo tvarka;
- Įmokų mokėjimo tvarka;
- Balsavimo tvarka (įskaitant balsavimą raštu);
- Valdymo organų (pirmininko, valdybos) kompetencija ir rinkimas;
- Ginčų nagrinėjimo tvarka;
- Lėšų ir turto naudojimo tvarka.
Steigiamos bendrijos įstatus pasirašo susirinkimo pirmininkas ir sekretorius. [6]
Notarinis tvirtinimas
Po sėkmingo susirinkimo, dokumentai turi būti pateikti notarui. Notaras netvirtina parašų tikrumo (išskyrus specifinius atvejus), tačiau atlieka teisinį patikrinimą.
Notaro funkcija: Tvirtinti bendrijos steigimo dokumentų atitiktį įstatymams. [7]
Dėmesio: Steigiamos bendrijos įstatai netenka galios, jeigu jie per 6 mėnesius nuo patvirtinimo susirinkime dienos nebuvo pateikti Juridinių asmenų registrui. [8]
Šaltiniai
[1] DAUGIABUČIŲ GYVENAMŲJŲ NAMŲ IR KITOS PASKIRTIES PASTATŲ SAVININKŲ BENDRIJŲ ĮSTATYMAS, 6 straipsnis, 1 dalis.
[2] DAUGIABUČIŲ GYVENAMŲJŲ NAMŲ IR KITOS PASKIRTIES PASTATŲ SAVININKŲ BENDRIJŲ ĮSTATYMAS, 6 straipsnis, 5 dalis.
[3] DAUGIABUČIŲ GYVENAMŲJŲ NAMŲ IR KITOS PASKIRTIES PASTATŲ SAVININKŲ BENDRIJŲ ĮSTATYMAS, 6 straipsnis, 6 dalis.
[4] DAUGIABUČIŲ GYVENAMŲJŲ NAMŲ IR KITOS PASKIRTIES PASTATŲ SAVININKŲ BENDRIJŲ ĮSTATYMAS, 6 straipsnis, 6 dalis.
[5] DAUGIABUČIŲ GYVENAMŲJŲ NAMŲ IR KITOS PASKIRTIES PASTATŲ SAVININKŲ BENDRIJŲ ĮSTATYMAS, 7 straipsnis, 1 dalis.
[6] DAUGIABUČIŲ GYVENAMŲJŲ NAMŲ IR KITOS PASKIRTIES PASTATŲ SAVININKŲ BENDRIJŲ ĮSTATYMAS, 7 straipsnis, 3 dalis.
[7] DAUGIABUČIŲ GYVENAMŲJŲ NAMŲ IR KITOS PASKIRTIES PASTATŲ SAVININKŲ BENDRIJŲ ĮSTATYMAS, 6 straipsnis, 7 dalis.
[8] DAUGIABUČIŲ GYVENAMŲJŲ NAMŲ IR KITOS PASKIRTIES PASTATŲ SAVININKŲ BENDRIJŲ ĮSTATYMAS, 7 straipsnis, 4 dalis.