Balsavimo raštu tvarka sodo bendrijoje: biuletenių pildymas

Sodininkų bendrijose balsavimas raštu yra teisėtas būdas nariams išreikšti savo valią, kai jie negali fiziškai dalyvauti visuotiniame narių susirinkime. Tinkamai užpildytas ir laiku pateiktas biuletenis turi tokią pačią teisinę galią kaip ir balsavimas gyvo susirinkimo metu.

Teisė balsuoti raštu

Sodininkų bendrijų įstatymas numato, kad bendrijos narys, negalintis dalyvauti susirinkime, gali balsuoti raštu iš anksto ^[1]. Tai nėra bendrijos pirmininko „leidimas“ ar malonė, o įstatyminė nario teisė.

Balsavę raštu nariai yra laikomi dalyvaujančiais susirinkime, o jų balsai įskaitomi į susirinkimo kvorumą bei sprendimų priėmimo rezultatus ^[2]. Tai reiškia, kad net ir nesusirinkus pakankamam žmonių skaičiui fiziškai, susirinkimas gali įvykti, jei pakankamai narių balsavo raštu.

Biuletenio pildymo reikalavimai

Nors Sodininkų bendrijų įstatymas nedetalizuoja pačios biuletenio formos (skirtingai nei daugiabučių atveju), vadovaujantis Civiliniu kodeksu ir bendrąja praktika, balsavimo biuletenyje privalo būti aiškiai išreikšta nario valia.

Pagrindiniai principai pildant biuletenį:

• Vienareikšmis pasirinkimas: Prie kiekvieno darbotvarkės klausimo narys turi pasirinkti tik vieną atsakymą – „Už“ arba „Prieš“ (kartais naudojama ir „Susilaikau“, jei tai numato įstatai).
• Identifikacija: Biuletenyje turi būti aiškiai nurodytas balsuojančio asmens vardas, pavardė ir sodo sklypo numeris ar unikalus numeris bendrijoje.
• Parašas: Biuletenis privalo būti pasirašytas. Nepasirašyti biuleteniai laikomi negaliojančiais.

Procedūra ir terminai

Balsavimas raštu paprastai vykdomas iki susirinkimo pradžios. Jei organizuojamas balsavimas tik raštu (apklausos būdu) pagal Civilinio kodekso nuostatas, nariai turi būti supažindinami su darbotvarke ir sprendimų projektais, o jiems suteikiamas protingas terminas (paprastai nurodomas bendrijos įstatuose) balsui pateikti ^[3].

Detali balsavimo raštu tvarka (pvz., kaip atsiimti biuletenį, kur jį pristatyti, ar galima siųsti el. paštu) turėtų būti apibrėžta konkrečios sodininkų bendrijos įstatuose.

Ką daryti toliau?

Jei planuojate balsuoti raštu, kreipkitės į bendrijos valdybą ar pirmininką su prašymu pateikti bendrojo balsavimo biuletenį ir tiksliai išsiaiškinkite, iki kurios dienos ir valandos jis turi būti pristatytas registracijai.

Straipsnyje pateikta informacija yra rekomendacinio pobūdžio.

Šaltiniai:

[1] SODININKŲ BENDRIJŲ ĮSTATYMAS, 15 straipsnis, 11 dalis.

[2] SODININKŲ BENDRIJŲ ĮSTATYMAS, 15 straipsnis, 12 dalis.

[3] CIVILINIS KODEKSAS, 2.90 straipsnis.