Ar bendrijos antspaudas vis dar privalomas tvarkant dokumentus 2025 metais?

Nors ilgą laiką „šlapio“ antspaudo buvimas ant dokumento buvo laikomas jo tikrumo garantu, šiuolaikinis teisinis reguliavimas šią nuostatą iš esmės pakeitė. Daugelis bendrijų pirmininkų vis dar naudoja antspaudus iš įpročio, tačiau teisiškai tai dažniausiai nebėra būtina.

Pagrindinė taisyklė – antspaudas nėra privalomas

Lietuvos Respublikos Civilinis kodeksas nustato aiškią taisyklę visiems juridiniams asmenims, įskaitant daugiabučių (DNSB) ir sodininkų (SB) bendrijas. Dokumentas privalo būti patvirtintas juridinio asmens antspaudu tik tais atvejais, kai pareiga turėti antspaudą yra tiesiogiai nustatyta tos bendrijos steigimo dokumentuose (įstatuose) arba įstatymuose ^[1].

Tai reiškia, kad įstatymas pagal nutylėjimą nereikalauja naudoti antspaudo. Jei bendrijos įstatuose apie antspaudą nieko neparašyta, dokumentams patvirtinti visiškai pakanka įgalioto asmens (dažniausiai – pirmininko) parašo.

Kada antspaudą naudoti būtina?

Antspaudo naudojimas tampa privalomas tik vienu pagrindiniu atveju – jei pati bendrija savo noru šią prievolę įsirašė į savo pagrindinį dokumentą.

Jeigu Jūsų bendrijos įstatuose yra punktas, skelbiantis, kad „bendrija turi antspaudą“ ar „dokumentai tvirtinami antspaudu“, tuomet antspaudo naudojimas Jums yra privalomas. Tokiu atveju įstatai veikia kaip vidinis įstatymas, kurio privalu laikytis.

Ką daryti, jei norite atsisakyti antspaudo?

Jei siekiate supaprastinti dokumentų valdymą ir pereiti prie modernesnio veiklos modelio, rekomenduojama atlikti šiuos veiksmus:

1. Patikrinkite bendrijos įstatus. Jei juose nėra reikalavimo turėti antspaudą, galite jo nenaudoti iškart.
2. Pakeiskite įstatus. Jei įstatuose vis dar yra senas reikalavimas dėl antspaudo, visuotiniame narių susirinkime galite priimti sprendimą pakeisti įstatus, atsisakant šios nuostatos.

Ši tvarka galioja ir daugiabučių namų savininkų bendrijoms, ir sodininkų bendrijoms, nes Civilinio kodekso nuostatos taikomos visiems juridiniams asmenims.

Informacija yra rekomendacinio pobūdžio.

Šaltiniai:

[1] CIVILINIS KODEKSAS, 2.44 straipsnis, 5 dalis.