Kokios yra sodininkų bendrijos veiklos ir apskaitos patikrinimo inicijavimo teisinės procedūros?

Bendrijos ūkinę finansinę veiklą kontroliuoja revizijos komisija arba revizorius. Revizijos komisiją turi sudaryti ne mažiau kaip trys nariai; revizorius, revizijos komisijos nariai ir jos pirmininkas renkami bendrijos narių susirinkime ne ilgesnei kaip trejų metų kadencijai. [1]

Jeigu revizijos komisija nesudaroma ir revizorius nerenkamas, bendrijos įstatuose turi būti nustatyta, kad veiklos kontrolę vykdo bendrijos narių susirinkimo renkama audito įmonė. [1] Bendrijos narių susirinkimas turi teisę rinkti revizijos komisiją ir jos pirmininką, o kai komisija nesudaroma – rinkti ir atšaukti audito įmonę bei nustatyti audito paslaugų apmokėjimo sąlygas. [2]

Patikrinimo inicijavimo tvarka

1. Pateikiamas ne mažiau kaip ketvirtadalio narių reikalavimas. Revizijos komisija, revizorius arba audito įmonė privalo atlikti neeilinį ūkinės finansinės veiklos patikrinimą, jeigu to reikalauja ne mažiau kaip viena ketvirtoji bendrijos narių. [1]

2. Atliekamas patikrinimas. Revizijos komisija, revizorius arba audito įmonė tikrina bendrijos ūkinę finansinę veiklą ir apie veiklos pažeidimus informuoja bendrijos narių susirinkimą bei bendrijos valdymo organą. [1]

3. Parengiama ir susirinkimui pateikiama ataskaita. Neeilinio patikrinimo ataskaita turi būti pateikta bendrijos narių susirinkimui. [1]

4. Susirinkimas įvertina rezultatus. Bendrijos narių susirinkimas turi teisę vertinti bendrijos valdymo organo veiklą, tvirtinti metinę bendrijos ūkinės ir finansinės veiklos ataskaitą bei revizijos komisijos, revizoriaus ar audito išvadas dėl finansinės veiklos. [2]

Dokumentai ir apskaita

Bendrijos valdymo organas sudaro metinę bendrijos ūkinės ir finansinės veiklos ataskaitą ir pateikia ją bendrijos narių susirinkimui. Jis taip pat privalo užtikrinti, kad revizijos komisijai, revizoriui arba auditoriui būtų pateikti patikrinimui reikalingi bendrijos dokumentai. [4]

Bendrijos narys turi teisę susipažinti su bendrijos dokumentais ir bendrijos įstatuose nustatyta tvarka gauti bendrijos turimą informaciją apie jos veiklą. [5] Bendrijos valdymo organas nagrinėja narių pareiškimus, prašymus ir skundus bei per vieną mėnesį pateikia atsakymą. [4]

Bendrijos pajamų apskaita tvarkoma vadovaujantis Buhalterinės apskaitos įstatymu. Kadangi šio įstatymo nuostatos nepateiktos, pagal pateiktą medžiagą negalima išsamiai nustatyti konkrečios apskaitos patikrinimo metodikos ar reikalavimų. [4]

Ko pateikti straipsniai nenustato

Pateiktuose straipsniuose nėra nustatyta, kokia tiksliai turi būti ne mažiau kaip ketvirtadalio narių reikalavimo forma, kam jis turi būti pateiktas, per kokį terminą turi būti pradėtas ar baigtas patikrinimas ir kokia yra privaloma bendrijos narių susirinkimo sušaukimo procedūra šiuo konkrečiu atveju. Todėl šių klausimų pagal vien pateiktus straipsnius atsakyti negalima; juos gali reglamentuoti bendrijos įstatai, tačiau jų konkretus turinys čia nepateiktas. Įstatuose turi būti nustatyta narių susirinkimo kompetencija, jo šaukimo ir balsavimo tvarka, taip pat dokumentų ir informacijos apie bendrijos veiklą pateikimo tvarka. [6]

Jeigu dėl patikrinimo ar jo rezultatų kyla ginčas, bendrijos narių tarpusavio ginčą, nariams raštu pageidaujant, gali nagrinėti bendrijos valdymo organas arba bendrijos narių susirinkimas įstatuose nustatyta tvarka; apie sprendimą turi būti pranešta raštu. [7]