Kokie reikalavimai sodininkų bendrijos buhalterinei apskaitai?

Sodininkų bendrija, kaip juridinis asmuo, privalo tvarkyti buhalterinę apskaitą pagal įstatymus. Nors konkrečias buhalterines operacijas atlieka buhalteris, atsakomybė už apskaitos organizavimą ir finansinę kontrolę tenka bendrijos valdymo organams bei revizijos komisijai. Tinkamas apskaitos tvarkymas yra būtina sąlyga skaidriai veiklai ir ginčų su nariais prevencijai.

Atsakingi asmenys ir organizavimas

Už bendrijos buhalterinės apskaitos organizavimą tiesiogiai atsako bendrijos valdymo organas – bendrijos valdyba arba, jei valdyba nesudaroma, bendrijos pirmininkas ^[1]. Tai reiškia, kad pirmininkas ar valdyba privalo užtikrinti, jog būtų samdomas kvalifikuotas buhalteris arba sudaryta sutartis su apskaitos paslaugas teikiančia įmone.

Sprendimą dėl darbuotojų (įskaitant buhalterį) skaičiaus ir jų darbo užmokesčio dydžio arba paslaugų pirkimo išlaidų limito priima bendrijos narių susirinkimas ^[2].

Finansinės veiklos kontrolė

Bendrijos finansinė veikla negali būti palikta be priežiūros. Įstatymas numato griežtą kontrolės mechanizmą:

• Kontrolės subjektas: Bendrijos finansinę veiklą kontroliuoja revizijos komisija arba revizorius. Juos renka bendrijos narių susirinkimas ^[3].
• Dažnumas: Finansinės veiklos patikrinimas (revizija) turi būti atliekamas ne rečiau kaip kartą per metus ^[4].
• Atskaitomybė: Revizijos komisija (revizorius) apie patikrinimo rezultatus privalo informuoti bendrijos narių susirinkimą ^[5].

Bendrijos valdymo organas privalo pateikti revizijos komisijai visus paaiškinimus ir reikalingus finansinius dokumentus ^[6].

Metinių ataskaitų tvirtinimas

Kiekvienais metais bendrija privalo parengti metinių finansinių ataskaitų rinkinį. Šį rinkinį, kartu su bendrijos veiklos ataskaita, tvirtina tik bendrijos narių susirinkimas ^[7]. Be susirinkimo pritarimo finansinės ataskaitos nėra laikomos patvirtintomis.

Informacijos viešumas nariams

Bendrijos nariai turi teisę susipažinti su buhalterinės apskaitos dokumentais. Bendrijos valdymo organas privalo sudaryti sąlygas nariams gauti dokumentų kopijas, tačiau už kopijavimo paslaugas gali būti nustatytas mokestis (kuris neturi viršyti kopijavimo sąnaudų) ^[8].

Rekomenduojami veiksmai:

• Patikrinkite, ar bendrijos narių susirinkimo protokole yra aiškiai užfiksuotas sprendimas dėl buhalterio atlyginimo ar paslaugų kainos.
• Įsitikinkite, kad revizijos komisija yra atlikusi einamųjų metų patikrinimą prieš artėjantį ataskaitinį susirinkimą.

Pateikta informacija yra rekomendacinio pobūdžio.

Šaltiniai:

[1] SODININKŲ BENDRIJŲ ĮSTATYMAS, 17 straipsnis, 2 dalis, 5 punktas.

[2] SODININKŲ BENDRIJŲ ĮSTATYMAS, 15 straipsnis, 1 dalis, 8 punktas.

[3] SODININKŲ BENDRIJŲ ĮSTATYMAS, 21 straipsnis, 1 dalis.

[4] SODININKŲ BENDRIJŲ ĮSTATYMAS, 21 straipsnis, 2 dalis.

[5] SODININKŲ BENDRIJŲ ĮSTATYMAS, 21 straipsnis, 3 dalis.

[6] SODININKŲ BENDRIJŲ ĮSTATYMAS, 21 straipsnis, 4 dalis.

[7] SODININKŲ BENDRIJŲ ĮSTATYMAS, 15 straipsnis, 1 dalis, 5 punktas.

[8] SODININKŲ BENDRIJŲ ĮSTATYMAS, 22 straipsnis, 4 dalis.