Ką daryti, jei sodininkų bendrija neteikia ataskaitų?

Sodininkų bendrijos veikla privalo būti skaidri, o nariai turi teisę žinoti, kur ir kaip naudojamos jų lėšos. Jei bendrijos pirmininkas ar valdyba vengia teikti metines veiklos ar finansines ataskaitas, tai yra tiesioginis nario teisių pažeidimas. Įstatymai numato aiškius mechanizmus, kaip šią informaciją gauti.

Teisė gauti informaciją

Kiekvienas sodininkų bendrijos narys turi teisę gauti informaciją apie bendrijos veiklą. Įstatymas nustato, kad narys turi teisę susipažinti su bendrijos dokumentais ir gauti visą informaciją apie bendrijos veiklą, jos finansinę būklę, turtą bei priimtus sprendimus ^[1]. Tai nėra pirmininko gera valia, o prievolė.

Kas privalo parengti ataskaitas?

Už ataskaitų parengimą atsako bendrijos valdymo organas (dažniausiai – bendrijos pirmininkas arba valdyba). Jų pareiga yra parengti metinę bendrijos veiklos ataskaitą ir finansinių ataskaitų rinkinį bei pateikti juos visuotiniam narių susirinkimui ^[2].

Svarbu pabrėžti, kad metinę ūkinės ir finansinės veiklos ataskaitą tvirtina tik bendrijos narių susirinkimas ^[3]. Jei ataskaitos nepateikiamos, susirinkimas negali atlikti savo funkcijos.

Veiksmų planas: kaip elgtis?

1. Pateikite rašytinį prašymą

Žodiniai prašymai dažnai ignoruojami. Pateikite registruotą laišką arba elektroninį laišką (jei tokia bendravimo forma numatyta įstatuose) bendrijos pirmininkui. Prašyme cituokite Sodininkų bendrijų įstatymo 22 straipsnį ir nurodykite protingą terminą (pvz., 10 darbo dienų) dokumentams pateikti arba leisti su jais susipažinti.

2. Kreipkitės į revizijos komisiją

Jei pirmininkas nereaguoja, kreipkitės į revizijos komisiją (arba revizorių). Būtent šis organas kontroliuoja bendrijos finansinę veiklą ir atlieka finansinį auditą ^[4]. Revizijos komisija privalo apie patikrinimo rezultatus informuoti narius susirinkimo metu.

3. Inicijuokite neeilinį susirinkimą

Jei ataskaitos neteikiamos ilgą laiką, nariai (dažniausiai 1/10 dalis arba revizijos komisija) turi teisę inicijuoti neeilinį narių susirinkimą ir įtraukti klausimą dėl ataskaitų pateikimo bei valdymo organo atsakomybės ^[5].

4. Teisminis kelias

Jei visi vidiniai bendrijos mechanizmai neveikia, o teisė gauti informaciją ir toliau ribojama, ginčai sprendžiami teisme ^[6]. Teismas gali įpareigoti bendriją pateikti dokumentus.

Kitas žingsnis

Jei nesate matę paskutinių metų finansinės ataskaitos, rekomenduojama nedelsiant parašyti oficialų prašymą bendrijos valdybai dėl susipažinimo su dokumentais, remiantis žemiau nurodytais teisės aktais.

Pateikta informacija yra rekomendacinio pobūdžio.

Šaltiniai:

[1] SODININKŲ BENDRIJŲ ĮSTATYMAS, 22 straipsnis, 2 dalies 4 punktas.

[2] SODININKŲ BENDRIJŲ ĮSTATYMAS, 17 straipsnis, 2 dalies 4 punktas.

[3] SODININKŲ BENDRIJŲ ĮSTATYMAS, 15 straipsnis, 1 dalies 13 punktas.

[4] SODININKŲ BENDRIJŲ ĮSTATYMAS, 21 straipsnis, 1 ir 2 dalys.

[5] SODININKŲ BENDRIJŲ ĮSTATYMAS, 16 straipsnis, 3 dalis.

[6] SODININKŲ BENDRIJŲ ĮSTATYMAS, 27 straipsnis.