Ar sodininkų bendrija gali mokėti pirmininkui kuro kompensaciją?

Atnaujinta: 11/18/58057
Sodininkų bendrija gali kompensuoti kuro išlaidas pirmininkui, tačiau tik tuo atveju, jei tokios išlaidos yra numatytos narių susirinkimo patvirtintoje metinėje pajamų ir išlaidų sąmatoje bei pagrįstos faktiniais dokumentais. - BNR.LT

Trumpas atsakymas – taip, gali, tačiau tam būtinas teisėtas pagrindas ir griežta tvarka. Pirmininkas negali vienasmenišku sprendimu skirti sau kuro kompensacijos ar naudoti bendrijos lėšų asmeninio automobilio kurui, jei tai nėra oficialiai patvirtinta bendrijos narių.

Būtina sąlyga – patvirtinta sąmata

Sodininkų bendrijos lėšų naudojimas yra griežtai reglamentuotas. Pagrindinis dokumentas, leidžiantis bendrijai patirti išlaidas, yra metinė pajamų ir išlaidų sąmata. Tik bendrijos narių susirinkimas turi išimtinę teisę tvirtinti šią sąmatą [1].

Tai reiškia, kad kuro kompensacija yra galima tik dviem atvejais:

  • Ji buvo aiškiai įtraukta į metinę išlaidų sąmatą (pvz., eilutė „Transporto išlaidos“ arba „Kuro kompensacija pirmininkui“) ir nariai balsuodami jai pritarė.
  • Narių susirinkimas priėmė atskirą sprendimą dėl konkrečios kompensavimo tvarkos ir dydžio nustatymo [2].

Jei sąmatoje lėšų kurui nenumatyta, pirmininkas neturi teisės savavališkai naudoti nario mokesčio lėšų šioms reikmėms.

Kaip tai turi būti įforminta?

Net jei lėšos sąmatoje numatytos, pinigai negali būti išmokami „aklai“. Vadovaujantis bendrijos valdymo organų atsakomybe, visos operacijos turi būti pagrįstos [3]. Praktikoje tai reiškia:

  • Naudojimo tvarka: Rekomenduojama turėti valdybos arba susirinkimo patvirtintą tvarką, kaip apskaičiuojamas sunaudotas kuras (pvz., pagal nuvažiuotus kilometrus bendrijos reikalais).
  • Dokumentai: Pirmininkas privalo pateikti kuro čekius arba kelionės lapus, įrodančius, kad kuras buvo naudojamas būtent bendrijos funkcijoms vykdyti (pvz., kelionė į banką, VMI ar paslaugų teikėjus), o ne asmeninėms reikmėms.

Rekomenduojami veiksmai

Jei esate pirmininkas ir norite gauti kompensaciją, arba esate narys ir norite užtikrinti skaidrumą:

  1. Patikrinkite šių metų patvirtintą pajamų ir išlaidų sąmatą.
  2. Jei eilutės kuro išlaidoms nėra, inicijuokite klausimą artimiausiame narių susirinkime dėl lėšų skyrimo arba sąmatos tikslinimo.
  3. Užtikrinkite, kad buhalterijoje būtų kaupiami kuro pirkimo dokumentai.

Ši informacija yra rekomendacinio pobūdžio ir parengta vadovaujantis nurodytais teisės aktais.

Šaltiniai:

[1] SODININKŲ BENDRIJŲ ĮSTATYMAS, 15 straipsnis, 1 dalis, 7 punktas.

[2] SODININKŲ BENDRIJŲ ĮSTATYMAS, 15 straipsnis, 1 dalis, 9 punktas.

[3] SODININKŲ BENDRIJŲ ĮSTATYMAS, 17 straipsnis, 2 dalis.

Susiję atsakymai