Ar sodininkų bendrija gali mokėti premijas valdybai?

Sodininkų bendrijose dažnai kyla klausimų dėl finansinio skatinimo bendrijos valdybos nariams ar pirmininkui. Svarbu suprasti, kad bendrijos lėšos yra tikslinės, o sprendimus dėl jų panaudojimo valdymo organų skatinimui gali priimti tik aukščiausias bendrijos organas – narių susirinkimas. Valdyba vienašališkai pasiskirti sau premijų neturi teisės.

Visuotinio susirinkimo išimtinė kompetencija

Pagal galiojantį teisinį reglamentavimą, sprendimai dėl bet kokio atlygio mokėjimo valdymo organams yra priskiriami išimtinei bendrijos narių susirinkimo kompetencijai ^[1]. Įstatymas numato, kad tik narių susirinkimas turi teisę nustatyti bendrijos pirmininko ar valdybos narių darbo apmokėjimo tvarką ir atlyginimo dydį.

Tai reiškia, kad „premija“ teisine prasme yra laikoma atlyginimo dalimi arba papildomu atlygiu. Jei susirinkimas nėra patvirtinęs tvarkos, kurioje numatytos premijos (pvz., už sėkmingai įgyvendintus projektus ar metų rezultatus), jų mokėjimas yra neteisėtas.

Finansinis pagrindimas ir sąmata

Norint išmokėti premijas, neužtenka tik noro ar valdybos nutarimo. Lėšos tokiam tikslui privalo būti numatytos bendrijos metinėje pajamų ir išlaidų sąmatoje, kurią taip pat tvirtina tik bendrijos narių susirinkimas ^[2].

Jei sąmatoje eilutė „Premijos“ ar „Papildomas skatinimas“ nebuvo numatyta ir patvirtinta, bendrija neturi teisinio pagrindo naudoti narių įmokų šioms išmokoms. Savavališkas lėšų panaudojimas ne pagal patvirtintą sąmatą gali būti laikomas žalos padarymu bendrijai.

Kaip teisėtai įforminti premijų mokėjimą?

Jei bendrijos nariai sutinka skatinti valdybą, procesas turi atrodyti taip:

• Sąmatos eilutė: Įtraukiamas punktas į kitų metų sąmatą arba tikslinama einamųjų metų sąmata.
• Susirinkimo sprendimas: Visuotinis susirinkimas balsuoja „UŽ“ konkretaus dydžio premijų skyrimą arba patvirtina premijavimo tvarką (pvz., 10% nuo sutaupytų lėšų).
• Protokolavimas: Sprendimas aiškiai fiksuojamas susirinkimo protokole.

Rekomendacija: Siekiant skaidrumo, venkite vienkartinių nepagrįstų išmokų. Geriausia praktika – patvirtinti aiškią atlygio tvarką, kurioje nurodyta, už kokius konkrečius pasiekimus (pvz., projektų užbaigimą, skolų išieškojimą) gali būti skiriama premija.

Šaltiniai:

[1] SODININKŲ BENDRIJŲ ĮSTATYMAS, 15 straipsnis, 1 dalis, 7 punktas.

[2] SODININKŲ BENDRIJŲ ĮSTATYMAS, 15 straipsnis, 1 dalis, 9 punktas.

Pateikta informacija yra bendrojo pobūdžio konsultacija ir negali būti vertinama kaip individuali teisinė išvada.