Ar bendrijos buhalteris kartu gali eiti ir valdybos nario pareigas?

Atnaujinta: 11/18/58057
Specialieji bendrijų įstatymai tiesiogiai nedraudžia buhalteriui būti valdybos nariu, tačiau griežtai draudžia šias pareigas derinti su revizoriaus veikla, o Civilinis kodeksas įpareigoja vengti interesų konfliktų. - BNR.LT

Dažnai pasitaikanti situacija bendrijose – noras sutaupyti arba aktyvių narių trūkumas lemia, kad vienas asmuo imasi kelių funkcijų. Vertinant teisės aktus, svarbu atskirti buhalterio (apskaitą tvarkančio asmens) ir revizoriaus (veiklą tikrinančio asmens) statusą, nes jiems taikomi skirtingi reikalavimai.

Griežtas draudimas revizoriams

Svarbu neklysti: įstatymai vienareikšmiškai draudžia valdybos nariu būti asmeniui, kuris kontroliuoja bendrijos veiklą (yra revizijos komisijos narys arba revizorius).

  • Daugiabučių bendrijoms (DNSB): Įstatymas numato, kad bendrijos valdymo organo (valdybos ar pirmininko) nariais negali būti renkami asmenys, kurie yra tos bendrijos revizijos komisijos nariai ar revizorius [1].
  • Sodininkų bendrijoms (SB): Analogiškas draudimas galioja ir sodininkų bendrijose – valdybos nariais negali būti revizijos komisijos nariai [2].

Buhalterio situacija ir interesų konfliktas

Skirtingai nei revizoriaus atveju, specialieji įstatymai (DNSB ir SB) tiesiogiai neįvardija „buhalterio“ kaip asmens, kuriam draudžiama būti valdybos nariu. Tačiau čia įsigalioja Civilinis kodeksas, kuris reglamentuoja juridinio asmens valdymo organų narių pareigas.

Valdybos narys privalo vengti situacijos, kai jo asmeniniai interesai prieštarauja ar gali prieštarauti juridinio asmens (bendrijos) interesams [3]. Tai sukuria teisinę problemą:

  • Darbdavio ir darbuotojo santykis: Valdyba paprastai priima sprendimus dėl darbuotojų (įskaitant buhalterį) samdymo, atlyginimo nustatymo ir darbo kontrolės.
  • Balsavimas: Jei valdybos narys yra ir buhalteris, jis negali balsuoti klausimais, susijusiais su jo paties darbo sutartimi ar atlyginimu, ir privalo apie tokį interesų konfliktą raštu pranešti kitiems valdymo organo nariams ar bendrijos nariams [4].

Ką daryti, jei asmuo užima abi pozicijas?

Jei bendrijos nariai visgi išrenka buhalterį į valdybą, būtina užtikrinti skaidrumą:

  1. Asmuo privalo nusišalinti nuo bet kokių balsavimų, susijusių su buhalterijos paslaugų pirkimu, atlyginimu ar darbo vertinimu.
  2. Rekomenduojama, kad buhalterines paslaugas teiktų ne fizinis asmuo su darbo sutartimi, o paslaugų teikėjas (įmonė), taip sumažinant tiesioginio pavaldumo riziką, arba kad šias funkcijas atskirtumėte.

Informacija yra rekomendacinio pobūdžio. Kilus konkrečiam ginčui, būtina vertinti individualias aplinkybes.

Šaltiniai:

[1] DAUGIABUČIŲ NAMŲ SAVININKŲ BENDRIJŲ ĮSTATYMAS, 14 straipsnis, 7 dalis.

[2] SODININKŲ BENDRIJŲ ĮSTATYMAS, 17 straipsnis, 3 dalis.

[3] CIVILINIS KODEKSAS, 2.87 straipsnis, 1 dalis.

[4] CIVILINIS KODEKSAS, 2.87 straipsnis, 6 dalis.

Susiję atsakymai